二.外行 vs 內(nèi)行
1. 優(yōu)勢劣勢分析
外行和內(nèi)行究竟誰更適合當(dāng)項目經(jīng)理?那些招聘要求似乎已經(jīng)為我們給出了答案,少在軟件行業(yè)內(nèi)行項目經(jīng)理更占據(jù)優(yōu)勢。然而,外行的項目經(jīng)理往往也有其獨特的優(yōu)勢,比如,他們往往更有大局觀,能跳出技術(shù)本身看待問題,有更強的領(lǐng)導(dǎo)力等等。事實上,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象,在大型建設(shè)工程或科研項目中要屢見不鮮。據(jù)說,我國的原子彈工程是聶榮臻元帥領(lǐng)導(dǎo)的,而聶帥是不懂核物理的。
如果拿外行和內(nèi)行項目經(jīng)理來PK,并不是一件容易的事情,因為每一項都不是的,這如同比較男人和女人誰更適合做廚師一樣。當(dāng)我們拿兩者PK的時候,其實包含了一些隱含的信息,是這個外行的項目經(jīng)理比內(nèi)行項目經(jīng)理,更加懂得管理、情商更高,否則的話,內(nèi)行項目經(jīng)理會毫無懸念的勝出,也沒有比較的必要了。
基于這些隱含的信息,我們試著比較一下兩種項目經(jīng)理的和劣勢:
項目經(jīng)理類型 | 優(yōu)勢 | 劣勢 |
外行 | 一般具有更強的領(lǐng)導(dǎo)力,更善于激發(fā)員工的士氣、戰(zhàn)斗力; | 項目詳細計劃要依靠技術(shù)骨干,對其評估的準確性無法做出自己的判斷; |
一般具有更強的談判能力、資源協(xié)調(diào)能力,客戶和上級領(lǐng)導(dǎo)滿意度會更高; | 無法對技術(shù)人員進行輔導(dǎo); | |
一般具有更強的溝通匯報的能力; | 無法對技術(shù)問題做出分析判斷,幫助解決棘手問題; | |
更容易跳出技術(shù)本身,看清問題本質(zhì); | 無法對技術(shù)人員進度拖延原因做出準確分析、不能很好控制項目; | |
一般更善于權(quán)衡輕重緩急,更善于取舍。 | 容易造成瞎指揮; | |
容易和技術(shù)人員互相看不起對方。 | ||
內(nèi)行 | 外行的劣勢往往是內(nèi)行的優(yōu)勢 | 外行的優(yōu)勢往往是內(nèi)行的劣勢 |
2. 技術(shù)決定論的誤區(qū)
所謂內(nèi)行與外行是純粹從技術(shù)的角度來看問題,單純討論內(nèi)行好還是外行好,其實也暗含著一個前提,是技術(shù)決定項目的成敗。而實際上,一個項目能否成功的影響因素,遠不止是技術(shù),對一個項目經(jīng)理的素質(zhì)要求也遠不止技術(shù)。同是外行或內(nèi)行來帶一個項目,會由于個人修養(yǎng)與經(jīng)驗在差異,項目結(jié)果可能相差很遠。因此單純說外行好,還是內(nèi)行好,是沒有意義的。
3. 綜合素質(zhì)決定論
問題的關(guān)鍵其實不在項目經(jīng)理是內(nèi)行還是外行,而在于他的綜合素質(zhì)。無論是外行還是內(nèi)行,只要誰的綜合素質(zhì)更高,誰是更的項目經(jīng)理。
上一篇我們講到項目經(jīng)理的六種能力模型,也是說,一個的項目經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)具備六個方面的素質(zhì),即:知識、技能、邏輯思維、執(zhí)行力、心智成熟和領(lǐng)導(dǎo)力。
在知識層面,包括專業(yè)知識、行業(yè)知識和管理知識。外行項目經(jīng)理在專業(yè)知識和行業(yè)知識方面已經(jīng)輸了,但在管理知識方面按默認值,外行贏了。
在技能導(dǎo)面,包括專業(yè)技能和管理技能。外行項目經(jīng)理在專業(yè)技能也又輸了,同樣管理技能方面,又略勝一籌。
現(xiàn)在打成了平手。剩下的,要拼邏輯思維、拼執(zhí)行力、拼心智、拼領(lǐng)導(dǎo)力,這和內(nèi)行外行無關(guān)了,鹿死誰手,要看個人的修養(yǎng)。
因此,項目經(jīng)理的比拼,拼的不只是管理知識或?qū)I(yè)知識這一個方面,而是綜合素質(zhì)的比拼。
三.外行,你憑什么
1. 唐僧的團隊
外行,也是不懂專業(yè)知識技術(shù),顯然不但不是什么優(yōu)點,反而是一個項目經(jīng)理的極大缺陷。那為什么領(lǐng)導(dǎo)還會置這么大的缺陷于不顧,任命一個外行為項目經(jīng)理呢?換一個角度,也是說,一個外行,在什么情況下,可以成功的管理一個軟件項目呢?
一件事情的發(fā)生,總有他的內(nèi)部原因和外部原因。具體到這個問題上,也有它的內(nèi)因和外因。
(1)在內(nèi)部因素上,外行項目經(jīng)理必須具有更高的綜合素質(zhì)。
現(xiàn)在流行分析西游記中的取經(jīng)團隊,其實也是一個典型的外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的團隊。到西天取經(jīng),靠的是降妖服魔的本領(lǐng),顯然唐僧是個外行。但是,唐僧并不是一無是處,相反,他的綜合素質(zhì)很高。他外柔內(nèi)剛,意志堅定,目標(biāo)明確,還精研佛法,具有很強的人格魅力,因此他的那些徒弟才能凝聚在他周圍,雖歷盡千難萬險而無悔。
(2)在外部因素上,必須有合理的人才結(jié)構(gòu)作為支撐。
唐僧雖然不會打怪,但是孫悟空可以,補齊了唐僧在這方面的不足。試想,如果他的徒弟都不能降妖,任憑唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力再強,也注定終只會被妖怪吃掉。同樣一個外行的項目經(jīng)理,在他的團隊中,必須可以信賴的技術(shù)骨干,像孫悟空一樣能在關(guān)鍵時候解決問題,這些骨干一般是項目中的組長、系統(tǒng)架構(gòu)師或者系統(tǒng)分析師,必要時可能要設(shè)置項目副經(jīng)理之職。如果團隊中沒有技術(shù)骨干,都是一些經(jīng)驗不足還不求進取的程序員,那除非項目超級簡單,否則項目經(jīng)理縱然有諸葛亮的才華,也無濟于事。
2. 規(guī)模決定一切