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我在團隊溝通方面的技巧
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/12/12 15:50:13 ] 推薦標(biāo)簽:

  溝通,其實往簡單了說,是“聽”和“說”。說出你想說的,聽別人想說的。這一點在溝通中極其重要。如果很枯燥地說教,令人也很煩哪,好像是老師在夏日悶悶的教室中,毫無語調(diào)地讀書,下面學(xué)生昏昏欲睡。如果繼續(xù)如此說下來,我?guī)缀跄軌蚵牭较s的叫聲了(我喜歡,在那樣的環(huán)境下,慢慢地睡著,臉上露出陽光燦爛的笑容,那簡直是一種享受)。我們換一個說法,讓我們大家來結(jié)合bbs上的論戰(zhàn),來看看“說”和“聽”好了。

  首先說“聽”,一般來說,這一點更難。雖然原則上說,聽和說一樣困難,但是現(xiàn)在聰明人太多了,以至于大家都能言善辯,但是,是否能夠聽到別人所說的,不好說了。在溝通方面,我們經(jīng)常犯這樣的錯誤,包括:

  我們會經(jīng)常斷章取義,有意無意地把其中某一段話理解成為全部的意思。當(dāng)然了,這是論壇上一個慣用伎倆。在長篇大論中,總是會抓住一些說得不恰當(dāng)?shù)脑挼,然后從這個話題開始猛攻,使得對手離開他已經(jīng)勝利的領(lǐng)域,從一個很難受的起點開始出發(fā),這很無聊(更為好用的是,我們一般用引號去引用對方一小段話,如果對方一定要廢話更多,引用以前他所寫的1/3的段落,估計很多沒有耐性的人也不會看,于是,他的話成了證據(jù)確鑿的罪證了),不是嗎?我們聽別人話,也要注意,是否我們顧及了上下文,而不是從中抽取一段出來,發(fā)揮和理解。

  我們經(jīng)常帶著反駁的態(tài)度來看待對方的意見。本來嘛,在bbs上,一旦開始掐架了,必須掐贏,雖然大家口口聲聲說著,自己為了討論問題,估計到后,討論問題的心情沒有了,腎上腺素才是維持我們掐架的由來了。我們經(jīng)常使用的一個方式是,帶著有色眼鏡看著對方的話,然后惡毒地把他往他所支持的觀點方向一個勁地猛推,比如,某一個人支持在工作中贊成目標(biāo)驅(qū)動的考核制度,于是大家說他:目標(biāo)一切啦,只重視目標(biāo)不重視過程啦,風(fēng)險大啦,管理者的training職責(zé)啦等等,比如另外一個人贊成過程考核的方式,于是別人開始說他目標(biāo)不明晰啦,管理者容易做老好人啊,容易導(dǎo)致面子工程啦……等等。于是,大家覺得,對方那簡直是胡扯嘛。但是,實際上,這是因為我們本身是帶著反駁的態(tài)度來聽別人如何說的。管理是在很多時候,都是一種權(quán)衡的藝術(shù),所以,如果你把別人推到如此極端的地步,那么你的觀點自然是正確的。

  bbs上用來這種方式掐架是可以,但是用于現(xiàn)實中,這樣“聽”對方的觀點恐怕不成了。這一點現(xiàn)象非常普遍,所以,在聽到這些東西的時候,至少讓自己考慮一下,我是不是也犯了這個毛病了?說對方錯,真的很爽啊,不是嗎?我們會象看著一個小丑或者一個孩子一樣,感覺自己很明智,但是這種狀態(tài)可不好,用這種方式去聽,溝通基本上不成了。過于敏感,特別對于很多自我感覺非常良好的人來說,他會把任何建議和意見,看成對他個人全部的挑戰(zhàn)。還記得大仲馬筆下《三個火槍手》中的主人公嗎?那是小說,如果現(xiàn)實中,你也如此的敏感的話,會令別人覺得你很難相處的啊。有的設(shè)計人員認為,任何的對設(shè)計提出的意見都是對自己的攻擊,自己永遠是對的。如果是那樣的話,你不是一個team player。在工作中很難和你合作啊。

  不尊重人,bbs上很常見的一種無禮之舉是,沒有看完別人的貼子,開始瘋狂批評。不錯“嘗一口能夠知道的臭雞蛋,不用吃完它”,但是(事情往往壞在“但是”上)如果你僅僅想爽一下,可以罵罵人,出出氣。但是,如果你想討論問題,好還是看看清楚別人到底寫了什么東西。這是一種對別人的尊重。不要根據(jù)只言片語,按照自己的理解,狠狠說一通,那樣價值何在?典型的無效溝通。我們不是為了把人批臭批倒,來證明自己的勝利,我們是為了通過溝通解決問題。所以還是尊重一點比較好一些。

  聽基本上說完了,很不完全,但是至少這些是第一時間反應(yīng)到我腦子里面的東西,也是對我感觸深的地方。下面該說說“說”了。

  首先,理清楚你的思路,不要說到東,說到西,我根本不知道你想說什么。這是一個思路的清晰程度的問題。同時也是iq組成很重要的一點。至少體現(xiàn)出一些高iq人員的素質(zhì)(大家不是說it人員的人,要iq比較高嗎?)。比如我們在面試中,喜歡用的一個方式是,一下子問7-8個問題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個問題,是有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的,而且邏輯相對比較明了。對于低級的崗位來說,我們一般連續(xù)問4-5個問題),并且在他回答過程中,我們會企圖問一些問題,然后讓他繼續(xù)回答?此欠衲軌蚧卮鹜戤呥@些問題,而且思路比較清晰。如果一個人員,連4-5個連續(xù)問題的壓力都承受不了,一般來說,我不再考慮了。所以,請維持一個清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個沒頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。

  其次,請整理清楚你的邏輯,你舉出的實例要能夠證明你的論點,不要說得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點在bbs上經(jīng)?匆姡粋哥們說完n段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來過。我簡直不知道該說什么好了。你不是我的冤家派來玩我的吧?簡單的邏輯整理方式是,提出你的觀點,然后用1、2、3、4列出你的論據(jù),這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會一個例子,一會一個例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關(guān)系。對此,我只能承認,自己的理解能力實在有一些跟不上你跳躍的思維了。

  再次,如果不是萬不得已(比如需要盡快的一個決策過程,不能再過多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強的話。攻擊性很強的話,基本上不能起到加強你觀點的作用。這種方式類似一些懷疑別人做事的動機啊,問候別人的家人啊等等,一般來說,都是不必要的。對方會由此變得更加難以說服。因為他會自覺地保護自己,這時候已經(jīng)不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來說,這更難以解決問題。當(dāng)然,如果團隊內(nèi)部已經(jīng)建立起來這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時候用用也無妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個總監(jiān),和我爭論下一階段工作的時候(當(dāng)然,這也是一種溝通,呵呵),曾經(jīng)用手推了一下我胸口,當(dāng)時正是夏天,本來容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚手一個耳光過去了。但是還好忍下來了。但是那次爭論沒有任何結(jié)果。

  后,說話請靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說話不靠譜,什么都敢說,但是基本上胡扯居多。所以,請注意你的說話,說話要保證你說的,至少是你認為對的東西,不然悠著點說,很容易誤導(dǎo)別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個數(shù)字出來,你全完了。所以,我喜歡的一句話是:“我不說,你不說,數(shù)字來說話”。呵呵,當(dāng)然了,你讓數(shù)字如何說話,里面還是有大講究的。我的一個姨媽在統(tǒng)計局工作,她和當(dāng)時在大學(xué)的我,講了很多如何讓數(shù)字來證明觀點的小伎倆,以至于我現(xiàn)在看見數(shù)字,也會留一個心眼,看看有沒有人在數(shù)字方面糊弄我。呵呵。學(xué)過統(tǒng)計學(xué)的哥們一定對這個很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級之間的溝通,我不在這里說明了,更多的會在團隊管理中說明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無畏的溝通。說和聽都很重要,所以請認真對待。接下去的一點,是給不少在“說”方面略有欠缺的技術(shù)兄弟們寫的。我知道有一些技術(shù)人員,心中有很多東西,但是臨到說的時候,突然說不出來了,感覺很虧。如果你在公司被別人稱之為“噴壺”或者“噴泉”,不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點經(jīng)驗也不夠你笑話的了。常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說一些至少有一點意義的話。呵呵,這一點說起來難,其實也比較容易鍛煉。比如,在部門級會議的時候(呵呵,本來我今年想在得實開發(fā)一部中推開,但是還沒有來得及干,離開得實了,很多得實的兄弟們說,希望如此做呢,這一點向兄弟們道歉了!將來有機會大家一起聚聚吧,很想念大家。瑴悅20-30個人,當(dāng)然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當(dāng)然了,即使再少也是有用處,但是效果沒有那么好了。然后準(zhǔn)備一個大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫一個名詞(比如竹子、比如長城),隨意抽一個出來,然后用5-10秒作準(zhǔn)備,然后開始說,在5分鐘時間中,不允許任何超過3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩歌一樣,一個“啊……”整個7-8秒,聽的人感覺很不好,感覺你在臺上公然被人毒打一樣)。如果超過3秒的停頓,下臺,算失敗。如果挺過了5分鐘,然后大家來評判這些說話的內(nèi)容是否連貫性強,思路是否清晰,演講的時候的語氣和語速控制等等。這也是聯(lián)想入模培訓(xùn)的一環(huán),當(dāng)時我面對100多個模友,突然開始說,多少感覺有點口干舌燥,但是過了一段時間,后來好很多了。要有自信,這一點真的不難,問題是大家沒有太多的機會來鍛煉,往往鍛煉的時候,是公開演講的時候,越做得不好,越?jīng)]有自信;越?jīng)]有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來得。練幾次好了。

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