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有效管理項目進度的幾個要點及多項目同時進行如何做好進度管理

發(fā)布時間:2020-07-20

一般大型項目在實施過程中任務多、項目之間的關聯(lián)性強、項目參與人員或者團隊之間需要協(xié)作完成,因此需要一款項目管理工具,統(tǒng)一對全部資源進行調配,對整體員工進行任務分配,對全部項目進行進度跟蹤。

項目管理工具:ProjectCenter,是支持項目進度管理,通過報工來跟蹤項目進度。報工產生跟蹤甘特圖,變更任務的狀態(tài):延期未開始、超期未結束,包括當前進度下資源消耗情況、對比計劃與實際進度情況、標識里程碑達成情況、標識項目范圍完成情況等,便于項目經理跟蹤非正常狀態(tài)的任務。

項目進度管理

項目經理可以使用甘特圖分解項目工作,規(guī)劃項目和跟蹤進度:

1、通過新建自定義的任務、起始時間,參與人和里程碑等來創(chuàng)建甘特圖

2、可以按不同時間跨度查看整體進度。

3、項目經理可以與成員共享甘特圖,同步項目進度。

4、支持將甘特圖共享給其他成員,與成員同步項目和迭代的進度或計劃。

5、可以靈活調整甘特任務周期和進度。

6、支持拖拽操作,靈活制定和調整項目。

有效管理項目進度的幾個要點:

1、規(guī)范化和流程化:制定項目規(guī)范程和規(guī)范,要注意設計、測試和配置管理的配合,文檔手冊工作及早入手,這能有效提高工作效率和降低資源能力。

按照配置管理規(guī)范,從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協(xié)作,減少人工干預環(huán)節(jié)。

2、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。

3、任務分解。明確的子任務目標、時間點、交付。

4、保障資源分配。有些項目雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是導致項目不能按時進行的原因之一。

5、項目進度管理。每日、每周按時檢查項目進度。

6、根據實際情況調整任務目標、資源、進度,并修改計劃。

6、有效的溝通,確保每個人明白自己該做什么,在任務進行過程中也要隨時溝通,確保項目正常進行。

7、項目經理要了解每個人的能力,根據個人能力分配任務,團隊的成員如果拿到不能勝任的工作,容易造成項目延期,所以安排合適的任務給合適的人非常重要。

8、多項目同時進行要分清項目的主次,抓住每個項目目前階段的要點,做好風險管控,隨時準備應對措施。

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