發(fā)布時間:2020-06-18
許多項目在展開的過程中自身會發(fā)生許多變化,它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。一個項目包含眾多因素變量,例如:風險、成本、耗時、復雜性、市場不穩(wěn)定、團隊能力、使用的技術、經(jīng)濟環(huán)境、客戶的介入等等。
我們在項目范圍確定后,制作WBS,定義了活動,以及確定了活動順序,活動持續(xù)時間由開會大家估算決定,可以通過專家判斷等方式。我們大部分的進度控制工作都是基于項目進度計劃來完成的。進度計劃可用列表形式表示,但圖形方式更常見。下面我們來談談如何通過甘特圖控制項目進度。
比如使用甘特圖管理年度的項目計劃,就是在一個平面坐標系上,以橫軸為時間軸,單位為月,縱軸為項目軸,分別列出計劃完成的項目,在空白處填充空心的方框代表項目的進度,顯示每個項目的開始和結束時間,并對項目的進度情況進行控制的方法。
如果在甘特圖中項目任務出現(xiàn)時間重疊,這時候就可以判斷兩個項目任務的優(yōu)先順序,調整計劃安排時間。通過這種圖表化的目標分解,我們就能很輕松地看到項目中的活動、時間、資源、人員等的分配,便于弄清項目的剩余任務,評估工作進度。
甘特圖的一個突出優(yōu)點是當任務完成進度有更新時,能很直觀地看到當前項目的整體進度。根據(jù)這些狀態(tài)更新了解項目的整體進度,這樣,從整體上團隊成員就能對當前項目的進展情況了然于心。作為項目經(jīng)理,也能夠從整體上對項目進度進行好的管控;當然,干系人也會希望看到這個,他們會想知道當前項目的進展情況,以對項目更有信心。
繪制甘特圖,我們需要注意以下幾點:
1、明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱、開始時間、工期、順序、任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。
2、創(chuàng)建甘特圖。將所有的項目按照開始時間、結束時間標注到甘特圖上自動生成工期。
3、確定項目活動依賴關系及時序進度。使用甘特圖,按照項目的關系將項目聯(lián)系起來,并安排項目進度。
4、計算單項活動任務的工時量。
5、確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調整工時。
6、計算整個項目時間
項目進度管理是項目管理的一個重要方面,它是保證項目如期完成,節(jié)約項目成本的重要措施之一。專業(yè)的項目進度管理軟件不僅能幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程,也方便了項目管理者更合理地把控各個環(huán)節(jié),直觀地控制項目進度進展,整體項目情況一目了然,極大地提高了整體項目運行的效率,讓團隊工作更高效。
澤眾推出的ProjectCenter--項目管理軟件:支持項目進度管理,通過報工來跟蹤項目進度。報工產(chǎn)生跟蹤甘特圖,變更任務的狀態(tài):延期未開始、超期未結束,包括當前進度下資源消耗情況、對比計劃與實際進度情況、標識里程碑達成情況、標識項目范圍完成情況等,便于項目經(jīng)理跟蹤非正常狀態(tài)的任務。
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