項目進度管理需要注意幾個關鍵點

項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理，在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃。進度是項目管理的重要目標。進度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡圖等作為進度管理的硬技巧，受到普遍關注。但是，直接影響IT項目進度的還有許多軟技巧，其中的三個重要因素是：進度要與IT項目范圍、成本、質(zhì)量、采購的協(xié)調(diào)；掌握正確的需求調(diào)研方法；縮短團隊的組建與磨合時間。

由于制定進度計劃的工具，主要是甘特圖和網(wǎng)絡圖，所以很多人一想到進度管理就是繪制甘特圖或網(wǎng)絡圖，而忽視了影響項目進度的其它軟技巧，如項目協(xié)調(diào)、需求調(diào)研的方法、團隊磨合時間等。

通常來說，項目進度管理的內(nèi)容有3個：

(1)對可能影響進度的各種因素的控制。

(2)確定項目的進度是否發(fā)生了變化。

(3)對引起進度變化的因素進行控制。

在實際項目管理過程中，項目進度管理的基礎工作是對項目進度進行跟蹤，了解及掌握項目的實際進度，才能真正做到項目進度管理。

項目進度跟蹤，需要注意幾個關鍵點：

（1）制定項目進度計劃

項目人員多了，又要了解項目進度，這就要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。

在計劃制定時，要盡可能地把任務細分，任務的先后關系定好。并通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務放到人身上并定下來完成時間。

可以借助ProjectCeneter等項目管理工具，這是推動團隊能向一個目標努力最為必要的一件事。

（2）明確人員分工，制定與進度計劃匹配的人力資源計劃

這一步看似簡單，卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保分工到人，并確定好完成時間。

項目經(jīng)理在項目管理軟件中創(chuàng)建項目，然后再進行任務分解，確定每個任務的開始、結束時間，再將任務分配給負責人。

（3）優(yōu)化作業(yè)邏輯關系（緊前、緊后），確定工作標準

項目計劃從制定到結束，并不是一成不變的，要根據(jù)項目開展的情況進行優(yōu)化。項目組成員間的作業(yè)流程，無論是通過郵件還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。

（4）定期檢查項目節(jié)點/里程碑

很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何確保項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。

（5）加強項目成員的溝通

跟進項目是需要細心和耐心，而且要經(jīng)常與項目組成員溝通，把項目經(jīng)理要的目標和要求時時傳達下去，并讓結果及時反饋上來。

項目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項目進度的信息透明。如果甲已經(jīng)做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。

有些項目的項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組有用到項目管理工具協(xié)作和溝通的話，信息比較公開透明，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。

（6）掌握項目總體進度

經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作，這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。

如果項目經(jīng)理使用項目管理工具把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么使用項目管理工具可以很清楚的展示出來，如項目完成百分比、贏得值情況等。

（7）項目團隊的激勵

想讓項目成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員，并實時注意成員的工作狀態(tài)，適當增加成員在執(zhí)行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有干勁了，項目的完成也就是水到渠成的事了。

項目進度管理是項目管理的一個重要環(huán)節(jié)，使用項目管理工具可以實時把控項目進度，甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理，對項目整體進度隨時把控，最終完成項目交付。

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