啟動(dòng)項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵要素?
原本的命題是“如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目“,一直感覺(jué)范圍太大,不是一兩篇文章能明表的,所以一直停頓到才進(jìn)行更新,來(lái)泡絲剝繭后,歸納幾點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)的關(guān)鍵要素與大家一起分享。每個(gè)項(xiàng)目都不盡相同,但是項(xiàng)目的啟動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵還是有據(jù)可循的。
要素一:項(xiàng)目經(jīng)理。
說(shuō)到項(xiàng)目經(jīng)理之前,一定要給交代清楚項(xiàng)目的定義。因?yàn)闆](méi)有項(xiàng)目,介紹項(xiàng)目也是白搭。
所謂項(xiàng)目是:一個(gè)獨(dú)特的任務(wù)或者是系統(tǒng)化的流程。其目的是創(chuàng)建新的產(chǎn)品和服務(wù),有結(jié)果和完成的預(yù)期目標(biāo),同時(shí)面臨風(fēng)險(xiǎn)和受制與有限的資源。
項(xiàng)目幾大特征是:1.一個(gè)或一組特定目標(biāo)。 沒(méi)有目標(biāo)的不項(xiàng)目。(如果你愿意,你可以把搶銀行或者談對(duì)象,結(jié)婚,生娃,可以當(dāng)成項(xiàng)目來(lái)定計(jì)劃)
2.受到預(yù)算、時(shí)間和資源的限制。 (你可以把自己的人生當(dāng)成一個(gè)畢生的大項(xiàng)目來(lái)管理)
3.項(xiàng)目的一次性和復(fù)雜性。 (所以請(qǐng)不要把吃喝拉撒,這種灑灑水的事情也當(dāng)項(xiàng)目做,那樣會(huì)活的很累)
4.特定的委托人。或者說(shuō)的利益人。 (當(dāng)然這個(gè)也可以是自己)
5.項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和結(jié)果不可逆。(搶銀行可能被抓,談對(duì)象可能會(huì)分手,人生可能會(huì)遭遇失敗,或者意外死亡)
了項(xiàng)目后,我們可以開(kāi)始談?wù)擁?xiàng)目經(jīng)理了,老外常把項(xiàng)目比作是項(xiàng)目經(jīng)理的baby,所以我們?cè)谟懻擁?xiàng)目的時(shí)候第一時(shí)間往往想到的是項(xiàng)目經(jīng)理。
什么是項(xiàng)目經(jīng)理呢?是負(fù)責(zé)向團(tuán)隊(duì)清晰說(shuō)明項(xiàng)目含義,并組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向完成道路的人。項(xiàng)目管理說(shuō)難不難,正在看這句話的你,只要愿意,也有可能成為項(xiàng)目經(jīng)理哦。
要素二:項(xiàng)目的關(guān)鍵約束
通常來(lái)說(shuō)無(wú)非是,時(shí)間,成本,質(zhì)量。通常項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)比較慘,被要求花規(guī)定的錢(qián),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)規(guī)定質(zhì)量的目標(biāo)。這些關(guān)約束也是有主次的,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)不一樣。有的時(shí)間特別重要,有的成本特別重要,等等。有時(shí)候側(cè)重點(diǎn)還會(huì)相互轉(zhuǎn)換。所以項(xiàng)目經(jīng)理要分清什么是關(guān)鍵。
當(dāng)然也會(huì)偶然遇到些不差錢(qián),一點(diǎn)不都急,或者對(duì)質(zhì)量沒(méi)有嚴(yán)格要求的項(xiàng)目。這樣的項(xiàng)目可以是萬(wàn)幸,也可能變成你的不幸。比如你把給自己找一個(gè)終生伴侶當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目。 你要對(duì)完成時(shí)間沒(méi)有要求, 還舍得花錢(qián),或者沒(méi)有質(zhì)量要求。寒星估計(jì)你無(wú)外乎三種結(jié)果。1. 虛度年華,終身孤獨(dú),陪伴青燈古佛。2.投資過(guò)度、吃飯不吃菜省錢(qián)談戀愛(ài)甚至破產(chǎn)。3.毫無(wú)追求,娶如花甚至找好基友一輩子。
所以你好有個(gè)排序。(當(dāng)然聰明的你,可以繼續(xù)把泡妞當(dāng)成偉大的項(xiàng)目進(jìn)行,然后參照下面,定義下一關(guān)鍵約束也照下表排個(gè)優(yōu)先級(jí))
完成時(shí)間 1 (結(jié)婚時(shí)間?第一約會(huì)時(shí)間?)
完成成本 2
質(zhì)量缺陷個(gè)數(shù) 3
功能集合 4
人員配備 5
工作環(huán)境 6
要素三: 項(xiàng)目章程或者項(xiàng)目企劃書(shū)
你有權(quán)利不把它寫(xiě)下來(lái),但是你必須要有。包括 目標(biāo),遠(yuǎn)景規(guī)劃,需求列表,成功標(biāo)準(zhǔn),甚至投資回報(bào)率和你的團(tuán)隊(duì)介紹。
一份好企劃書(shū)可以讓你的客戶眼前一亮,甚至為你慷慨解囊。糟糕的企劃書(shū)會(huì)讓你的項(xiàng)目夭折或者為未來(lái)埋下禍根。
這些是章程是項(xiàng)目的壓縮,也是以后項(xiàng)目問(wèn)題的參考依據(jù),是項(xiàng)目的立項(xiàng)之本,是項(xiàng)目經(jīng)理的power之源,也是項(xiàng)目有法可依的法。
要素四:質(zhì)量
這篇文章是用文字寫(xiě)的,所以寒星必須再一次的提到的質(zhì)量。(當(dāng)然如果是用english我的強(qiáng)調(diào)money)
在中國(guó)很多項(xiàng)目后的問(wèn)題都是處在質(zhì)量上,這個(gè)是中國(guó)式項(xiàng)目經(jīng)理的通病。為什么呢?中國(guó)人聰明,時(shí)間可以插指算,鈔票可以看的牢。質(zhì)量這種抽象的東西,只要需求有點(diǎn)不明,可以鉆個(gè)漏洞,或者蒙混過(guò)關(guān),或者草草了事。要么被錢(qián)砸昏了頭,要么會(huì)時(shí)間逼瘋了腦袋。
所以大家在平時(shí)生活中都可以看到中國(guó)很多項(xiàng)目都出現(xiàn)安全事故,質(zhì)量事故,一般這種好事,項(xiàng)目經(jīng)理都脫不了干系。 大橋可以倒塌,樓房可以臥倒,牛奶可以三聚氰胺,垃圾工程可以遍地開(kāi)花。
所以寒星這里要付責(zé)任的再一次強(qiáng)調(diào)質(zhì)量。在項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候,要明確項(xiàng)目的完成質(zhì)量,隨著項(xiàng)目的不斷前進(jìn),項(xiàng)目經(jīng)理們不管是在深夜中通宵加班,還是在酒池肉林中穿梭,請(qǐng)記住你的項(xiàng)目開(kāi)始定義的”質(zhì)量“。如果做不到這一點(diǎn),那么請(qǐng)您以后不要再關(guān)注我的系列更新,因?yàn)橐粋(gè)沒(méi)有質(zhì)量概念的人即使成為了項(xiàng)目經(jīng)理,啟動(dòng)了項(xiàng)目,結(jié)果造成的破壞力和傷害深度,遠(yuǎn)比一個(gè)非項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)重的多。我不希望朋友中出現(xiàn)讓寒星心寒的悲情人物。