[摘要] 以深圳市東深電子技術(shù)有限公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，剖析該公司在項(xiàng)目管理方面存在的弊端，并提出若干指導(dǎo)性建議。
一、存在問題
深圳市東深電子技術(shù)有限公司是一家以水行業(yè)計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)工程項(xiàng)目為主的公司。該公司成立于1997年，經(jīng)過6年的發(fā)展，已經(jīng)具備了一定的市場影響力，在行業(yè)中的地位也日漸升高。隨著公司的發(fā)展，其同時(shí)開展的項(xiàng)目也越來越多，從單一化向多元化的發(fā)展，導(dǎo)致公司許多管理工作跟不上，尤其是項(xiàng)目管理工作，可以說是一片混亂。
該公司也意識(shí)到這個(gè)問題，2002年，在人事行政部設(shè)立了項(xiàng)目管理崗位，專門對(duì)公司承接的再建項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤與管理，但是經(jīng)過一年的工作，其成效不是很明顯。問題究竟出在哪里，值得我們?nèi)ヌ接憽?br />
深圳市東深電子技術(shù)有限公司是一家全資國有企業(yè)，2000年8月以前隸屬于東深供水局（專門向香港供水的企業(yè)），是廣東省水利廳下面的公司。2000年8月后隸屬于東深投資控股有限公司，其一級(jí)管理公司是粵港投資控股有限公司。其管理制度上基本上沿用國有企、事業(yè)單位的路子，作為三級(jí)公司，其在行政管理上沒有獨(dú)立的人事權(quán)。
其部門結(jié)構(gòu)如圖：
導(dǎo)致公司管理現(xiàn)狀的原因：
一、 一把手說了算
在公司沒有發(fā)展前，一把手對(duì)于公司的任何事情都是親自管理。實(shí)際上公司的管理鏈條非常短。基本上是老總直接對(duì)員工，導(dǎo)致很多工作變成了多頭領(lǐng)導(dǎo)。
二、 職能部門管理與項(xiàng)目組管理不一致
項(xiàng)目經(jīng)理不負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員的考核，而是由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。
三、 溝通體系不完善
項(xiàng)目組與項(xiàng)目組之間完全缺少溝通，信息透明度不高。也是說公司有許多信息需要公開的而沒有公開，比如項(xiàng)目成本、毛利率、以發(fā)生成本，與預(yù)算差距等等信息，從來沒有得到公開，項(xiàng)目經(jīng)理悶頭做項(xiàng)目。
四、 資源不共享
因?yàn)楣臼且皂?xiàng)目組為單位來開展工作，每個(gè)項(xiàng)目組各自為政，采購設(shè)備、技術(shù)協(xié)調(diào)等等工作，都是項(xiàng)目組自己完成，這造成了資源的浪費(fèi)。
基于這些方面的原因，我認(rèn)為東深電子技術(shù)有限公司應(yīng)該從以上幾個(gè)方面改進(jìn)其項(xiàng)目管理工作。
但尤為突出的問題是項(xiàng)目考核與成本核算的問題。
二、項(xiàng)目考核
由于公司沒有合理的考核制度，連不合理的考核制度也沒有。項(xiàng)目做得好與壞，與項(xiàng)目經(jīng)理沒有直接的利益關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員拿者同樣的工資，所以對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說，其責(zé)任大于權(quán)益。因此考核制度的建立顯得尤為重要。
例一：作為項(xiàng)目經(jīng)理的A，和項(xiàng)目組成員拿者同樣的工資，甚至比某些項(xiàng)目組成員還要低。項(xiàng)目結(jié)束后，以為可以拿到相應(yīng)的獎(jiǎng)金，結(jié)果沒有得到任何獎(jiǎng)金。究其原因，原來該公司的工資總額是固定的，也是說，所有獎(jiǎng)金都在工資總額里面，而工資總額是在年初上報(bào)的，所以對(duì)項(xiàng)目組來說，是不可能有獎(jiǎng)金發(fā)的，除非你年初預(yù)計(jì)有該項(xiàng)目發(fā)生，把獎(jiǎng)金算在工資總額里。
例二：同樣作為項(xiàng)目經(jīng)理的B，每個(gè)月拿的績效考核工資同項(xiàng)目組成員一樣，而績效考核是由部門經(jīng)理來做的，也是說項(xiàng)目經(jīng)理基本上沒有考核的權(quán)利，一切由部門經(jīng)理說了算，導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理同項(xiàng)目組成員缺乏溝通。
以上兩個(gè)現(xiàn)象，首先說明該公司薪酬體系有問題。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，其承擔(dān)了項(xiàng)目運(yùn)作的相關(guān)工作，相應(yīng)的責(zé)任很多，但是，卻沒有任何的物資上的獎(jiǎng)勵(lì)。
