四、項(xiàng)目控制階段
項(xiàng)目控制階段任務(wù)是定期監(jiān)測(cè)與度量項(xiàng)目執(zhí)行情況階段各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，識(shí)別是否有偏離計(jì)劃之處，對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取糾正措施，以確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
1.項(xiàng)目控制流程
軟件項(xiàng)目控制流程圖示如圖2所示。
圖2 項(xiàng)目流程控制
2.項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用控制
(1)做好項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用分析，使用的方法主要是項(xiàng)目掙值法分析。該方法通過對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)際消耗費(fèi)用及完成情況與計(jì)劃對(duì)比，分析整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況及費(fèi)用支付情況，分析項(xiàng)目整體完成情況。
預(yù)期費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的偏差CV=BCWP-ACWP，式中，BCWP表示已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用，ACWP表示已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用。CV>1表示實(shí)際費(fèi)用小于預(yù)算費(fèi)用;CV<1表示實(shí)際費(fèi)用大于預(yù)算費(fèi)用;CV=1表示實(shí)際費(fèi)用等于預(yù)算費(fèi)用。
預(yù)期進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差SV=BCWP-BCWS，式中，BCWP表示已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用，BCWS表示項(xiàng)目計(jì)算工作量的預(yù)算費(fèi)用。SV>1表示實(shí)際進(jìn)度超過預(yù)算進(jìn)度;SV<1表示實(shí)際進(jìn)度落后于預(yù)算進(jìn)度;SV=1表示實(shí)際進(jìn)度等于預(yù)算進(jìn)度。
(2)撰寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。按照公司項(xiàng)目管理要求，定期編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、任務(wù)完成報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表(掙值分析)、項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行報(bào)告、重大突發(fā)性事件報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)告、項(xiàng)目管理報(bào)告和問題跟蹤報(bào)告。
(3)每周定期召開項(xiàng)目工作例會(huì)。以周為單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行連續(xù)檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃比較。進(jìn)度正常則按原計(jì)劃執(zhí)行;進(jìn)度滯后則要分析原因，找出解決措施，以里程碑計(jì)劃為階段目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)扎實(shí)工作。
(4)里程碑會(huì)議。根據(jù)里程碑計(jì)劃中制定的需求分析完成時(shí)間、系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成時(shí)間、編碼完成時(shí)間、測(cè)試完成時(shí)間和投產(chǎn)完成時(shí)間，在每一個(gè)階段完成時(shí)召開會(huì)議，確認(rèn)該時(shí)間段是否按計(jì)劃完成工作。
(5)與項(xiàng)目外包商溝通會(huì)議。根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃召開與軟件項(xiàng)目開發(fā)外包商會(huì)議交流項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度狀況及其他相關(guān)事宜，及時(shí)解決存在的問題。
3.項(xiàng)目資源的控制
項(xiàng)目的資源包括人力資源、開發(fā)環(huán)境資源、測(cè)試環(huán)境資源、設(shè)備資源等，在項(xiàng)目開發(fā)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度情況，優(yōu)化資源分配，合理安排項(xiàng)目使用的開發(fā)和測(cè)試環(huán)境，調(diào)整開發(fā)人員和測(cè)試人員數(shù)量和工作內(nèi)容，通過項(xiàng)目資源優(yōu)化，確保項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。
