6、有效進(jìn)行計劃編制的建議

    對計劃會議進(jìn)行計劃，防止計劃會議無組織、無主題。
    確保實施計劃的人員參與準(zhǔn)備計劃。
    有重新計劃的準(zhǔn)備。
    進(jìn)行風(fēng)險分析，更多的預(yù)測會發(fā)生的可能障礙。
    無論做什么都要明確目的。如果目的不明確，則有可能正為一個錯誤的問題制定計劃。
    用工作分解結(jié)構(gòu)把工作分成較小的塊。但是：不要將計劃做到你不能管理的詳細(xì)程度。

7、分階段計劃編制。
計劃：制定項目使命、前景、目標(biāo)和目的

4.1 決定必須做什么：定義你的使命、前景、目標(biāo)和目的

項目往往不是在結(jié)束時失敗，而是在開始時失敗。在制定項目計劃之前，必須搞清楚這個項目的使命是什么，我們要解決的是什么問題。沒弄清楚問題的原因只要有兩個：

    大家都以為已經(jīng)知道了問題是什么，而不需要再去調(diào)查我們要解決的問題。
    項目經(jīng)理與團(tuán)隊成員之間溝通不暢，錯認(rèn)為大家的理解是一致的。

在溝通過程中，默認(rèn)并不代表著同意。

在生活中，經(jīng)常有這樣的事情發(fā)生，到了吃飯時間，大家一起去吃飯。

張三說：“咱們到哪里去吃飯呢？”

李四說：“咱們到某某餐廳吃面吧”。

一群人到了某某餐廳。吃過面，大家都感覺不好吃。

王五說：“面真難吃，本不想來吃面的。”

李四：“我也不想吃面，我以為你們都樂意，跟你們來了。”

結(jié)果他們做了一次投票，發(fā)現(xiàn)沒人愿意去吃面。

這是虛假合意想象。

沒有一個對問題、前景、任務(wù)的統(tǒng)一理解，一個項目團(tuán)隊不可能成功。一個使命說明為設(shè)立目標(biāo)和目的、制定決策、采取行動、雇傭人員等等奠定了基礎(chǔ)。

4.2 使命確定的過程

進(jìn)行一個項目總是為了達(dá)到一個目的、解決一個問題或者滿足組織的一種需要。如果不能清晰理解問題、需要或者目的，使命本身會不清晰。一種達(dá)到項目真正目的的辦法是提問多次“為什么”。通過多次提問為什么，我們能達(dá)到做某件事情的真正目的，能確定項目的目標(biāo)、目的。

假如我們要租間房子，在找房子，多問自己幾次為什么，這樣明確自己多房子的要求，列出一個對房子要求的清單，找房子也明確了，而不是去亂撞。

假如我們是要合租房子，兩個人列出的清單好一致，或者逐步一致，這樣才能產(chǎn)生一致的前景。

在做項目中，項目經(jīng)理必須灌輸這種前景，是團(tuán)隊成員達(dá)成一致。并且對“好有”的項，要豪不留情的砍掉。因為“好有”的要求會大大的延緩項目進(jìn)度，影響項目的成敗。在一些小公司，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)項目管理者過于注重于一些小功能的實現(xiàn)，而忽視了項目的總體結(jié)構(gòu)和項目進(jìn)度，結(jié)果即得罪了項目成員又得罪了客戶。