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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)三原則
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/27 14:51:11 ] 推薦標(biāo)簽:

創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)滿意度

團(tuán)隊(duì)滿意度是如此地重要,以至于它應(yīng)該成功項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)組織漠視這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí),令人不快的事情常常也隨之發(fā)生了?纯聪旅娴睦樱阂粋(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要完成一個(gè)困難的項(xiàng)目,他的團(tuán)隊(duì)成員都被累垮了,紛紛離開(kāi)。團(tuán)隊(duì)成員被累垮的原因是項(xiàng)目一定要在一個(gè)規(guī)定的日子完成。到了這個(gè)日子,項(xiàng)目完成了,可是超過(guò)百分之七十的團(tuán)隊(duì)成員流失了,使得公司在知識(shí)管理方面出現(xiàn)了很大問(wèn)題?雌饋(lái)公司是因?yàn)檫^(guò)于專注要達(dá)成的結(jié)果而忽視了團(tuán)隊(duì)滿意度。

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的滿意度是他應(yīng)該考慮的首要問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始,應(yīng)該有一個(gè)如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)以及確保團(tuán)隊(duì)滿意度的整體戰(zhàn)略。這個(gè)戰(zhàn)略分成五個(gè)層級(jí):

1.生理需要:空氣、食物、居所、睡眠等。

2.安全需要:保護(hù)、安全、秩序、法律、穩(wěn)定性等。

3.社會(huì)需要:家庭、工作、關(guān)系、愛(ài)情等。

4.自尊需要:成、控制、獨(dú)立、地位、統(tǒng)治、特權(quán)、管理責(zé)任等。

5.自我實(shí)現(xiàn):實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力、自我滿足、追求自我實(shí)現(xiàn)以及體驗(yàn)。

除非員工的基本生理需要和安全需要得到滿足,否則他們不會(huì)開(kāi)始追求社會(huì)需要。由于大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理在矩陣式工作環(huán)境中工作,這樣的工作環(huán)境意味著分配給他的團(tuán)隊(duì)成員要向其直線經(jīng)理述職。因此從項(xiàng)目經(jīng)理的視角來(lái)看,對(duì)于第一和第二個(gè)層次的需求,他們很難做些什么。雖然他們可以發(fā)揮影響力去界定其中哪些領(lǐng)域需要改善,但卻很難施加直接的影響。

第三個(gè)層次,社會(huì)需要,是項(xiàng)目經(jīng)理首先要考慮的問(wèn)題

團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)滿意度開(kāi)始于社會(huì)需要的層面。通過(guò)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,和他們互動(dòng)交流,項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)這個(gè)層面施加影響。如果項(xiàng)目經(jīng)理可以建立起一個(gè)社會(huì)需要得到滿足了的有凝聚力的團(tuán)隊(duì),那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)同心協(xié)力地工作,并且向自尊需要和自我實(shí)現(xiàn)的層次邁進(jìn)。

要想幫助團(tuán)隊(duì)成員到達(dá)后兩個(gè)層次是很困難的。但是通過(guò)努力,也不是沒(méi)有可能。通過(guò)幫助團(tuán)隊(duì)成員的直線經(jīng)理確定在第一和第二層面上需要做的工作,以及確保完成了第三個(gè)層面需要做的工作,項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)創(chuàng)立了這樣一個(gè)環(huán)境:在這樣的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)成員可以在自我需要的五個(gè)層次中拾級(jí)而上。當(dāng)每一個(gè)成員都意識(shí)到自己潛能,團(tuán)隊(duì)能交付令人驚喜的成果,并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

實(shí)施百分之百/百分之十法則

這條法則一直備受爭(zhēng)議,但卻是項(xiàng)目管理成功必不可少的。它指的是“作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,我要百分之百地為項(xiàng)目失敗負(fù)責(zé),但是如果項(xiàng)目成功了,我的作用只占百分之十”。

很少有項(xiàng)目經(jīng)理真正相信這條法則。但是,一旦它被理解且被實(shí)施,會(huì)成為團(tuán)隊(duì)建設(shè)和職業(yè)成功的有效工具。這個(gè)理論和項(xiàng)目經(jīng)理頭腦中的一個(gè)想法有關(guān),那是他是想把團(tuán)隊(duì)引向低谷還是帶領(lǐng)其走上。如果項(xiàng)目經(jīng)理總是想踩著團(tuán)隊(duì)往上爬,那么他終會(huì)和團(tuán)隊(duì)一起失敗。另一方面,如果項(xiàng)目經(jīng)理積極帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走上,那么他終會(huì)和團(tuán)隊(duì)一起走上職業(yè)的高峰。

百分之百/百分之十法則要求項(xiàng)目經(jīng)理不能把責(zé)任推到其他任何人身上,只要項(xiàng)目失敗了,是你的責(zé)任。

當(dāng)項(xiàng)目成功,項(xiàng)目經(jīng)理可以和團(tuán)隊(duì)一起慶祝并且接受贊譽(yù)。但是,只能承接其中百分之十的功勞。下面是一個(gè)例子:公司高層:“湯姆,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,你的工作非常出色!”

湯姆:“謝謝!但是如果你擁有這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),你很難不獲得成功。我本人實(shí)在是沒(méi)有什么可以夸耀的。”

這是真的。團(tuán)隊(duì)做了大部分的工作,而項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是確保工作被完成,確保團(tuán)隊(duì)感受到自己的工作得到了組織的承認(rèn)。反之,如果違反了這條原則,會(huì)在團(tuán)隊(duì)中滋生對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的憎恨和不滿情緒。

快樂(lè)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的家具產(chǎn)品,的產(chǎn)品確保顧客的滿意,顧客的滿意確保生意的長(zhǎng)久。所以項(xiàng)目經(jīng)理們,無(wú)論如何都不要犧牲團(tuán)隊(duì),因?yàn)閾p失將無(wú)法估量。

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