3．下周需要完成的任務(wù)

● EEX界面修改方案制定；

● OCOG打印匯總清單代碼開發(fā)；

● 對公批量處理代碼開發(fā)。

4． 風(fēng)險跟蹤

預(yù)期的風(fēng)險是否發(fā)生，是否被化解?是否有新的風(fēng)險發(fā)生。

編號
風(fēng)險名稱
發(fā)生概率
嚴(yán)重程度
狀態(tài)

5．存在問題

希望增加人手，開始開發(fā)新業(yè)務(wù)。

如何進行有效的項目控制？上一期，我們介紹了項目控制的含義，并通過一個項目經(jīng)理周報跟蹤進度和風(fēng)險的樣例，講解了項目控制的過程。這一期，讓我們通過另外兩個樣例來鞏固對項目控制過程的理解，并進一步了解項目控制的類型和它實施的佳策略。

項目控制類型

控制可以在活動開始之前、之中和之后進行，分別稱為事先控制、事中控制和事后控制。

事先控制

這是好的一種方式，因為它可以防止預(yù)期問題的發(fā)生。比如，對于可能會流失的關(guān)鍵開發(fā)人員，事先安排替補角色。實現(xiàn)控制需要及時和準(zhǔn)確的信息，不幸的是，這些常常是很難辦到的。因此管理者不得不借助另外兩種類型（事中控制和事后控制）。事先控制常常被納入風(fēng)險管理范疇。事先控制需要管理者具有豐富的經(jīng)驗和卓越的預(yù)見力，的管理者大都具備良好的事先控制能力。

事中控制

通過個人觀察和報告的形式都可以有效地實現(xiàn)事中控制，對于代碼編制過程的進度控制，可以通過每周進度圖表清楚地顯示計劃的、完成的、與目標(biāo)差距的信息，一旦發(fā)現(xiàn)重大偏差，便可及時采取措施。事中控制需要管理者的經(jīng)驗、敏感和仔細，這是一件很事務(wù)性的工作。

事后控制

事后控制具有亡羊補牢的性質(zhì)，因為這時候損失已經(jīng)發(fā)生了。很多情況下事后控制是的選擇。

項目控制的Best Practice

控制標(biāo)準(zhǔn)要合理

“跳一跳，能探到”。太低和太高的標(biāo)準(zhǔn)都不能起到好的激勵作用。

抓重點要素

需要控制的要素很多，哪些是關(guān)鍵的？管理者只能用有限的時間跟蹤關(guān)鍵的要素。

設(shè)定多重標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)定單一的標(biāo)準(zhǔn)是有害的。比如，組織只強調(diào)進度，則質(zhì)量必然犧牲；過分強調(diào)質(zhì)量，則成本必然上升。這和以前提到的“抓重點要素”有點矛盾，需要找到平衡。