WBS工作分解結(jié)構(gòu)法的方法和步驟

大家都知道，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是一個(gè)整體，如果想要分清項(xiàng)目范圍，就要將項(xiàng)目按照一定的原則對(duì)其進(jìn)行任務(wù)分解，再將任務(wù)分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，工作分解成日?；顒?dòng)。這樣一級(jí)級(jí)分解下去，就可以將無(wú)法量化的項(xiàng)目變成可以量化的日?；顒?dòng)，每個(gè)活動(dòng)只能由一個(gè)人來(lái)完成，一個(gè)人所需要的完成時(shí)間做為活動(dòng)的單位時(shí)間，這就是WBS（Work BreakDown Structure）工作分解結(jié)構(gòu)法。

WBS工作分解的好處：

1.可以理清整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，了解項(xiàng)目全貌。

2.通過(guò)分析每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目所需的人力、時(shí)間、成本。

3.細(xì)分項(xiàng)目范圍，為項(xiàng)目劃清界線(xiàn)。

4.當(dāng)提出需求時(shí)，能清晰的分辨出所提出需求為新增需求，還是變更需求，便于項(xiàng)目管理者管理項(xiàng)目。

5.通過(guò)功能分解，便于了解及控制項(xiàng)目進(jìn)度，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

6.通過(guò)工作分解便于制訂出合理的工作計(jì)劃。

7.對(duì)一個(gè)大的工作包往往無(wú)法準(zhǔn)確的進(jìn)行評(píng)估，當(dāng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)化分解后就能評(píng)估出相對(duì)準(zhǔn)確的工作時(shí)間與人力資源。

WBS工作分解方式是逐級(jí)細(xì)分的，從樹(shù)根一直到樹(shù)葉的分解方法，直至分解到無(wú)法再分解的日?；顒?dòng)為止。

WBS分解步驟為：

項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)，將一個(gè)大項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)，將任務(wù)再分解成可以完成的工作，最后將工作分解成一次次的日?；顒?dòng)。以樹(shù)狀形式進(jìn)行表達(dá)，從樹(shù)根到樹(shù)葉，將錯(cuò)綜復(fù)雜的結(jié)構(gòu)梳理成一級(jí)級(jí)、一節(jié)節(jié)的可以完成的工作節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)分解適度以一個(gè)人日（一個(gè)人一天的工作量）為宜，這樣便于工作的分配與管理。

WBS工作分解結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：

1.分解是從樹(shù)根開(kāi)始，自上而下，逐級(jí)進(jìn)行分解的。

2.對(duì)于小項(xiàng)目分解層級(jí)一般為4至6級(jí)就足夠了，層級(jí)越多越不易于閱讀和管理。

3.上一結(jié)點(diǎn)為下一節(jié)點(diǎn)的總和。

4.節(jié)點(diǎn)最終分解到一個(gè)人日的工作量為宜。

5.相同任務(wù)只能在WBS的一個(gè)樹(shù)節(jié)點(diǎn)上出現(xiàn)，不能出現(xiàn)工作重復(fù)的節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。

6.一個(gè)樹(shù)梢節(jié)點(diǎn)只能由一個(gè)人來(lái)完成，一個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)也只能一個(gè)人負(fù)責(zé)，其它人配合。

7.分解的任務(wù)節(jié)點(diǎn)樹(shù)，應(yīng)該與實(shí)際工作情況一致，這樣才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。

如何編制項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)？

1.識(shí)別項(xiàng)目主要部分

可以按照項(xiàng)目生命周期的階段、項(xiàng)目的主要提交成果、產(chǎn)品或系統(tǒng)等劃分。

2.判斷分解是否合理

在已經(jīng)分解WBS的基礎(chǔ)上，判斷能各工作包是否能快速、方便地估算出費(fèi)用、時(shí)間以及合理的責(zé)分配責(zé)任。如果可以，進(jìn)入第4步，否則進(jìn)入第3步

3.向下繼續(xù)分解

在已經(jīng)分的WBS基礎(chǔ)上繼續(xù)向下分解。一般分解到每個(gè)工作包完成時(shí)間在80小時(shí)左右比較適宜。分解完成后進(jìn)入第2步，判斷分解是否合理。

4.檢查

檢查分解工作包是否必須、是否完整、沒(méi)有疏漏。如果沒(méi)有問(wèn)題，則撰寫(xiě)范圍說(shuō)明書(shū)。

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