2、開發(fā)應(yīng)急計(jì)劃
僅僅識(shí)別和量化風(fēng)險(xiǎn)是不夠的,應(yīng)該去管理它們,可以通過以下三種方式:
風(fēng)險(xiǎn)避免
風(fēng)險(xiǎn)減輕:一種方式是縮小范圍。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
項(xiàng)目成功的評(píng)估指標(biāo):
項(xiàng)目管理的各個(gè)方面:
為了項(xiàng)目成功,必須對(duì)項(xiàng)目任務(wù)有一個(gè)清晰并一致的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的順暢溝通也至關(guān)重要。
在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)高時(shí),項(xiàng)目的成功受項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)、溝通、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持和處理問題的影響。
在成本風(fēng)險(xiǎn)高時(shí),項(xiàng)目的成功受項(xiàng)目目標(biāo)的理解、項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持和溝通的影響。
在進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)高時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)和檢查進(jìn)度的頻率是兩個(gè)重要的因素。
結(jié)論:
項(xiàng)目的許多成功因素集中于人際管理。不管項(xiàng)目有怎樣的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理都必須掌握處理人際關(guān)系的技巧。如果在技術(shù)、成本和進(jìn)度方面面臨一方面或多方面的風(fēng)險(xiǎn),按照以下指南是明智的:
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)支持
給予項(xiàng)目經(jīng)理相應(yīng)的權(quán)利
改進(jìn)問題的處理和溝通
避免使用純項(xiàng)目式組織機(jī)構(gòu)。
增加項(xiàng)目檢測(cè)頻率。
使用WBS、PERT/CPM和C/SCSC。
為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立清晰的項(xiàng)目目標(biāo)。
選擇有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理。
社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)和項(xiàng)目組織
1、傳統(tǒng)的項(xiàng)目組織有兩種結(jié)構(gòu):純層式結(jié)構(gòu)和矩陣式結(jié)構(gòu)
2、社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)的特征是有四個(gè)基本要素:輸入、輸出、一個(gè)將輸入轉(zhuǎn)換成輸出的過程,和一個(gè)調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)換過程的反饋機(jī)制。
管理層的責(zé)任是密切監(jiān)控項(xiàng)目工作,預(yù)防可能給項(xiàng)目帶來負(fù)面影響的事件發(fā)生。
任何一個(gè)組織只有通過社會(huì)與技術(shù)系統(tǒng)的組合優(yōu)化才能取得優(yōu)性能。
的項(xiàng)目管理組織概要
有效的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有其它所管理的項(xiàng)目系統(tǒng)特有的能力和技能。同時(shí),他們還要具備非項(xiàng)目系統(tǒng)特有的一些能力和技能,這些能力和技能包括在以下五類中:
商業(yè)
個(gè)人
人際關(guān)系
管理
項(xiàng)目管理