6.5 用科目表為工作分解結(jié)構(gòu)編碼
項(xiàng)目中每個(gè)計(jì)劃任務(wù),都被分配了一個(gè)科目表號碼,當(dāng)人們執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí),會填寫一份時(shí)間報(bào)告,說明他們用了多少小時(shí)和完成了多少工作。這種報(bào)告可使項(xiàng)目有良好的控制,隨著時(shí)間推移還可建立歷史數(shù)據(jù)庫。
6.6線性責(zé)任表
做完工作分解結(jié)構(gòu)之后,填寫線性責(zé)任表來說明誰對某項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制
關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃,真正的重點(diǎn)是為在短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,找出盡可能多的活動的方法。
沒有一個(gè)人能把的時(shí)間用到工作上,80%都是較高的。能達(dá)到50%不錯(cuò)了。
除非項(xiàng)目經(jīng)理掌握實(shí)際人員利用率,否則進(jìn)度計(jì)劃很可能過于樂觀。
前序任務(wù)完成后,才能進(jìn)行后續(xù)任務(wù),這時(shí)發(fā)生了邏輯關(guān)系。
當(dāng)一個(gè)人需要完成某項(xiàng)任務(wù)才能進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)時(shí)的情形下,變存在資源依賴關(guān)系。
重疊工作
有一種特殊情況有時(shí)必須管理的。是否有必要再完成某項(xiàng)工作之后,再開始下一項(xiàng)任務(wù)。
創(chuàng)建進(jìn)度計(jì)劃好的方法是使用一張大白書寫板和一些留言貼。
進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算
減少活動歷時(shí)的措施:
增加資源
減小任務(wù)范圍
降低工作質(zhì)量
改變工作手藝
作為項(xiàng)目經(jīng)理,為了滿足項(xiàng)目完成時(shí)間,你可能要求人員加班。這是一個(gè)非常壞的習(xí)慣。如果遇到延誤問題,加班不僅不能使項(xiàng)目擺脫延誤,還可能增加延誤的可能性。