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敏捷項(xiàng)目的多層面規(guī)劃
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/21 15:17:58 ] 推薦標(biāo)簽:

成本/收益矩陣(Cost/Benefit Matrix)

對(duì)于組織為當(dāng)前項(xiàng)目付出的成本和得到的收益,我們會(huì)有一個(gè)估算。該工具會(huì)告訴大家:這個(gè)估算的不確定性程度如何。在項(xiàng)目早期,成本會(huì)有一個(gè)不確定性圓錐【原注5】,隨著項(xiàng)目推進(jìn),該圓錐的頂角會(huì)越變?cè)秸J找娴牟淮_定性也很大。只要估算范圍正確,在成本和收益方面的不確定性算不上大問(wèn)題。成本和收益都應(yīng)該展示出三個(gè)水平:樂(lè)觀情況、可能發(fā)生情況、悲觀情況。例如:

表格中每個(gè)單元格的數(shù)字是收益減去成本之凈差。

該項(xiàng)目應(yīng)該被視為高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,因?yàn)橛忻黠@的風(fēng)險(xiǎn)表明組織可能在上面賠錢。如果一切順利的話,也許有其他驅(qū)動(dòng)因素能夠保障投資和回報(bào)。

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本/收集分析主要是管理層的責(zé)任,但是在財(cái)務(wù)方面的目標(biāo)和驅(qū)動(dòng)因素應(yīng)該分享給團(tuán)隊(duì)。

明確說(shuō)出愿景

借助這些工具,團(tuán)隊(duì)可以明確了解項(xiàng)目的目標(biāo)和方向,知道為什么要展開(kāi)當(dāng)前項(xiàng)目的工作。

準(zhǔn)備產(chǎn)品愿景,是一個(gè)項(xiàng)目非常重要的起點(diǎn),并為團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目進(jìn)行中保持正確的方向和重點(diǎn)提供保障。之前工作組討論中產(chǎn)生的墻件(wallware)【原注6】應(yīng)該出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境中,為項(xiàng)目工作的任何人只要一抬眼可以看到項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)因素和目標(biāo)。撰寫正式的文檔來(lái)綜述產(chǎn)品愿景,這樣做也很有價(jià)值。要知道:文檔只有一部分價(jià)值,另一部分價(jià)值來(lái)自于團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)生愿景的過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品和項(xiàng)目的共同理解。

如果開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)分散多地,應(yīng)該在產(chǎn)生產(chǎn)品愿景時(shí),把他們聚在一起。這可以塑造出“一個(gè)團(tuán)隊(duì)”的文化,并對(duì)他們分開(kāi)之后的溝通有幫助。

如果有成員在愿景產(chǎn)生之后加入團(tuán)隊(duì),必須要有人帶著他們把項(xiàng)目章程過(guò)一遍,這個(gè)人還得是參加過(guò)工作組討論的。唯其如此,新成員才能理解工作背后的驅(qū)動(dòng)因素。

產(chǎn)品愿景的管理是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的責(zé)任,他負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)需求帶給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。如果在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,環(huán)境發(fā)生變化,愿景無(wú)法達(dá)到,或者組織的目標(biāo)和驅(qū)動(dòng)因素發(fā)生作用,使得項(xiàng)目無(wú)法在其基礎(chǔ)上交付,項(xiàng)目應(yīng)該停下來(lái),并重新評(píng)估。產(chǎn)品愿景的變化,常常是組織生態(tài)系統(tǒng)發(fā)生重大變化的證明。

產(chǎn)品路線圖

產(chǎn)品路線路是一個(gè)列表,列出為了達(dá)到產(chǎn)品愿景需要交付的關(guān)鍵功能和特性。當(dāng)項(xiàng)目需要延伸到產(chǎn)品的多個(gè)版本發(fā)布時(shí),產(chǎn)品路線圖是非常重要的。如果只需發(fā)布一個(gè)版本,那么產(chǎn)品路線圖和發(fā)布規(guī)劃沒(méi)有區(qū)別。

產(chǎn)品路線圖基于時(shí)間的視角,來(lái)看產(chǎn)品的預(yù)期交付周期。它是高層面的規(guī)劃,由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù),并隨時(shí)間發(fā)生變化。

產(chǎn)品路線圖要定期與產(chǎn)品愿景互相驗(yàn)證,并讓團(tuán)隊(duì)和其他人知道產(chǎn)品各個(gè)組件可能的發(fā)布日程。

產(chǎn)品路線圖處于特性和“史詩(shī)故事(epic)”的層面,用戶故事不包括在內(nèi)。

產(chǎn)品路線圖要通過(guò)可見(jiàn)大圖標(biāo)來(lái)展示重要的里程碑、功能特性和目標(biāo)發(fā)布日期。發(fā)生變化時(shí),可以從路線圖中加入、移動(dòng)或是移除一些條目。

下圖是一個(gè)真實(shí)項(xiàng)目的路線圖實(shí)例,展示出六周之內(nèi)的兩個(gè)版本發(fā)布周期:

(圖片來(lái)源:新西蘭,Livestock Improvement Corporation)

該路線圖位于團(tuán)隊(duì)環(huán)境的過(guò)道中,起到信息輻射器作用,讓所有工作在同一個(gè)項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)們都能看到,其他任何對(duì)項(xiàng)目感興趣的人也可以參考。產(chǎn)品路線圖為從事同一個(gè)版本發(fā)布的各個(gè)團(tuán)隊(duì)們提供上下文。

版本發(fā)布計(jì)劃(Release Plan)

版本發(fā)布計(jì)劃展示出產(chǎn)品當(dāng)前發(fā)布版本要交付的特性,其中包括當(dāng)前大家達(dá)成一致意見(jiàn)的、經(jīng)過(guò)排序的史詩(shī)故事和用戶故事。版本發(fā)布計(jì)劃基于預(yù)期的團(tuán)隊(duì)速度,并告訴大家當(dāng)前版本中包括哪些對(duì)產(chǎn)品的共同理解。

初的產(chǎn)品規(guī)劃活動(dòng)要由團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人共同完成,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人要提供當(dāng)前版本的目標(biāo)。一個(gè)版本發(fā)布包括一系列迭代,團(tuán)隊(duì)在這些迭代中完成工作,交付一系列特性,為組織提供可度量的價(jià)值。一個(gè)迭代中要完成的一系列功能特性構(gòu)成了版本發(fā)布的條件,并且是當(dāng)前發(fā)布版本要交付的產(chǎn)品整體功能特性的子集。

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