參考文獻(xiàn)

畢星、翟麗主編，《項(xiàng)目管理》，復(fù)旦大學(xué)出版社，2000年4月。

3 范圍規(guī)劃

項(xiàng)目范圍規(guī)劃是確定項(xiàng)目范圍并編寫說(shuō)明書的過(guò)程。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書說(shuō)明了為什么要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目，明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要可交付的成果，是將來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目和子項(xiàng)目都要編寫范圍說(shuō)明書。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目范圍說(shuō)明書要由項(xiàng)目班子來(lái)寫。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽定協(xié)議的基礎(chǔ)。

3.1 范圍規(guī)劃的依據(jù)

編寫項(xiàng)目范圍說(shuō)明書時(shí)必須有以下的依據(jù)：

1）成果說(shuō)明書。所謂成果，是任務(wù)委托者在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)要求項(xiàng)目班子交出的成果。在成果說(shuō)明書中，對(duì)要求交付的成果必須有明確的要求和說(shuō)明。

2）項(xiàng)目許可證。項(xiàng)目許可證是正式承認(rèn)某項(xiàng)目存在的一種文件，它可以是一個(gè)特別的文件形式，也可以用其他文件替代，如企業(yè)需求說(shuō)明書、產(chǎn)品說(shuō)明書。項(xiàng)目許可證中有關(guān)于項(xiàng)目目標(biāo)的記載。

3）制約因素。制約因素是限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的因素。例如，項(xiàng)目預(yù)算將會(huì)限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。

4）假設(shè)前提。假設(shè)是指為了制定計(jì)劃而考慮假定某些因素將是真實(shí)的、符合現(xiàn)實(shí)的和肯定的。例如，如果項(xiàng)目的某個(gè)關(guān)鍵人物到位的時(shí)間不確定，項(xiàng)目小組將假設(shè)項(xiàng)目某一特別的開始日期，作為該關(guān)鍵人物到位的時(shí)間的假定。假設(shè)常常包含一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)

1）成果分析。通過(guò)成果分析可以加深對(duì)項(xiàng)目成果的理解，確定其是否必要、是否有價(jià)值。主要包括系統(tǒng)工程、價(jià)值分析、功能分析、質(zhì)量功能分析等技術(shù)。

2）成本效益分析。成本效益分析是估算不同項(xiàng)目方案的有形和無(wú)形費(fèi)用和效益，并利用諸如投資收益率、投資回收期等財(cái)務(wù)計(jì)量手段估計(jì)各項(xiàng)目方案的相對(duì)優(yōu)越性。

3）項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù)。這里的項(xiàng)目方案制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案。項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù)泛指提出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方案的所有技術(shù)。管理學(xué)中提出的許多現(xiàn)成的技術(shù)，如頭腦風(fēng)暴法和側(cè)面思考法可供識(shí)別項(xiàng)目方案。

4）專家判斷。請(qǐng)各領(lǐng)域的專家對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。任何經(jīng)過(guò)專門訓(xùn)練或具有專門知識(shí)的集體或個(gè)人均可視為領(lǐng)域?qū)＜摇?/p>

3.3 范圍規(guī)劃的結(jié)果

范圍規(guī)劃結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)有下列成果：

1）范圍說(shuō)明書。范圍說(shuō)明書為將來(lái)項(xiàng)目實(shí)施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括：

· 項(xiàng)目合理性說(shuō)明。解釋為何要進(jìn)行這一項(xiàng)目，為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依據(jù)；

· 項(xiàng)目成果的簡(jiǎn)要描述；

· 可交付成果清單；

項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。

2）輔助性細(xì)節(jié)。包括項(xiàng)目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。

3）范圍管理計(jì)劃。該文件包括以下內(nèi)容：說(shuō)明如何管理項(xiàng)目范圍以及如何將變更納入到項(xiàng)目的范圍之內(nèi)；對(duì)項(xiàng)目范圍穩(wěn)定性的評(píng)價(jià)，即項(xiàng)目范圍變化的可能性、頻率和幅度；說(shuō)明如何識(shí)別范圍變更以及如何將其分類。