8.4估計(jì)工期
工期估計(jì)在“項(xiàng)目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進(jìn)行。
有三點(diǎn)需要注意:
●估計(jì)工期時(shí)不要考慮資源的可用性,僅僅根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的安排。
●列出子任務(wù)工期,不列出摘要任務(wù)工期,因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算
●將工期輸入“工期”域,不要輸入“開(kāi)始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域,否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)限制。
8.5建立資源表
在“資源工作表”視圖中,逐項(xiàng)列出項(xiàng)目中所有需要用到的資源。
可以對(duì)資源進(jìn)行分組,以便管理和統(tǒng)計(jì)。
可以在資源費(fèi)率和成本累算域中輸入數(shù)據(jù),便于統(tǒng)計(jì)成本。
可以對(duì)特殊資源進(jìn)行資源日歷的單獨(dú)設(shè)置,例如某個(gè)資源在特定時(shí)間需要休息。
上述信息的輸入可以直接在“資源工作表”中進(jìn)行,還可以在“項(xiàng)目”菜單的“資源信息”子菜單中輸入。
8.6將資源分配給任務(wù)
可以通過(guò)“工具”菜單的“分配資源”子菜單將資源分配給任務(wù)。
8.7調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃
根據(jù)以上編制的初步計(jì)劃,看看項(xiàng)目進(jìn)度能否滿足要求。
資源使用狀況可在“資源使用狀況”、“資源圖表”和“資源分配”視圖中查看。如果要查看過(guò)度使用資源,可在這三中視圖下,選擇“格式”菜單下的“詳細(xì)信息”子菜單查看。如果要解決過(guò)度分配資源,請(qǐng)?jiān)O(shè)置優(yōu)先級(jí)后,通過(guò)“工具”菜單下的“調(diào)配資源”子菜單進(jìn)行。
還可以通過(guò)下面三種方法來(lái)平衡工作量:
●減少資源工時(shí):在任務(wù)分配狀況或資源使用狀況中直接修改。
●將任務(wù)分配給其他資源:在“資源使用狀況”視圖中,將任務(wù)拖動(dòng)到新資源下。
●延遲任務(wù):在“資源分配”視圖中的“資源調(diào)配延遲”域中直接修改。