6.5管理收尾
項目或項目階段在達到項目目標或因為其他原因終止后需要進行收尾工作。管理收尾包括：
●對項目效果或取得的經(jīng)驗教訓進行分析。
●項目記錄的收集
第七章 Microsoft Project的關鍵概念
Microsoft Project是好的項目管理工具，所以我們在介紹項目管理軟件時，只介紹Project。使用Project，需要知道該軟件中為關鍵的一些概念，否則無法使用它來計劃和管理項目。
7.1任務的工期、工時與資源單位
工期是指完成每項項目任務所經(jīng)歷的實際時間，即開始日期和結(jié)束日期之差，Project中，工期的默認單位是天。
工時指將任務分配給資源后，每個資源執(zhí)行任務的工作時間，Project中，工時的默認單位是小時。
資源單位指資源在任務持續(xù)時間內(nèi)的工作負荷情況，Project中，資源單位以百分比來表示。表示資源在任務工期內(nèi)以的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作。
工時、工期和資源單位三者之間的關系可以用一個公式來表示：工時＝工期＊資源單位。
比如在一個工作分析項目中，收集初步信息需要的總工時是24個小時。為這項任務分配了兩個資源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入資源單位，分配的工時較多，為16個工時。B還要花一半時間做其他工作，投入50%資源單位，分配的工時是8個小時。則A的工期為16/=16，B的工期為8/50%=16，那么后的工期是16個小時，即兩個工作日。
7.2任務類型
Project中定義了三種任務類型：固定單位、固定工期、固定工時。根據(jù)前面所講的公式“工時＝工期＊資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個會互相演變。
默認狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務。改變?nèi)蝿展て跁r，Project會自動計算工時；改變?nèi)蝿展r時，Project會自動計算工期。
如果將任務設置為固定工期類型，當改變?nèi)蝿諉挝粫r，Project會自動計算工時；當改變工時時，Project會自動計算任務的單位。
如果將任務設置為固定工時類型，當改變?nèi)蝿諉挝粫r，Project會自動計算工期；當改變工期時，Project會自動計算任務的單位。
7.3投入比導向
Project中的默認日程排定方式是采用投入比導向。即給任務分配更多的資源或減少資源時，Project將延長或縮短任務工期，而保持總工時不變。如果取消投入比導向設置，則保持工期不變，而總工時發(fā)生變化。
比如一個任務分配了一個資源，資源單位是，總工時16小時，工期16小時。按照投入比導向設置，則當增加一個單位也是的資源時，系統(tǒng)將保持任務總工時16小時不變，將16小時平均分配給兩個資源，每個資源工時為8小時。那么，每個資源的工期=8/=8，任務的工期是8小時，即一個工作日。
7.4日歷
Project中，日歷決定了項目的標準工作時間和非工作日，分為基準日歷、項目日歷、資源日歷、任務日歷四種類型。根據(jù)實際情況使用日歷，可以更準確地定義工作時間。
基準日歷相當于一個日歷模版，可以應用到其他三類日歷中�；鶞嗜諝v有三種：“標準”基準日歷、“24小時”基準日歷和“夜班”基準日歷。如果用戶自己的工作時間與日歷不一樣，可以更改基準日歷或建立自己的基準日歷。
項目日歷反映項目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時間。
資源日歷反映項目中每個資源的工作時間。
任務日歷反映項目中每項任務的工作時間。
第八章 使用Microsoft Project制定項目計劃
使用Project制定項目計劃，一般遵循以下流程：
8.1定義項目信息
定義內(nèi)容包括項目開始或結(jié)束時間、項目文件名稱、摘要信息、項目日歷和甘特圖樣式等。
項目開始或結(jié)束時間在“項目”菜單的“項目信息”子菜單中定義。
項目摘要信息在“文件”菜單的“屬性”子菜單中定義。
項目日歷在“工具”菜單的“更改工作時間”子菜單中定義。
甘特圖樣式在“格式”菜單的“條形圖”、“條形圖樣式”、“時間刻度”和“網(wǎng)格”子菜單中定義。
8.2輸入任務
輸入任務在“項目”菜單的“任務信息”子菜單中進行。
可以在“插入”菜單的“新任務”子菜單中插入新任務。
可以在“插入”菜單的“周期性任務”子菜單中插入周期性任務。
可以在“編輯”菜單中用復制、粘貼、刪除、拆分等編輯任務。
創(chuàng)建里程碑在“項目”菜單的“任務信息”子菜單中進行。
創(chuàng)建階段和子階段在“工具欄”的“大綱命令”中進行。
添加任務支持信息在“插入”菜單的“超鏈接”子菜單或“項目”菜單的“任務備注”子菜單中進行。
8.3任務鏈接
任務鏈接表示一個任務的開始或結(jié)束將取決于另一個任務的開始或結(jié)束。系統(tǒng)將通過鏈接關系自動計算出摘要任務以及整個項目的工期，而不需要手動設置每個任務的開始和結(jié)束時間。
任務鏈接有四種關系：開始－開始、開始－完成、完成－開始、完成－完成。例如Ａ任務與Ｂ任務是“完成－開始”關系，表示Ａ任務完成之后，Ｂ任務才能開始。
可以設置任務重疊或延遲。比如，設置Ａ任務在Ｂ任務完成后提前或延遲開始。
以上的操作可以在“編輯”菜單的“鏈接任務”子菜單或“項目”菜單的“項目信息”子菜單中進行。
