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帶領(lǐng)項目團(tuán)隊的建議
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/5/10 15:17:16 ] 推薦標(biāo)簽:

項目管理首要任務(wù)是管理項目(廢話)。項目管理的隱含目標(biāo)是還在于管理一系列特定的資源。這是通過和客戶,項目團(tuán)隊和外部支持團(tuán)隊之間的協(xié)作來完成的。在這種情況下,我覺得這么講比較合適,項目管理的首要功能在于管理人。很多經(jīng)理人跟我說,“我應(yīng)該管理我的項目,但是我卻沒有足夠時間來我項目里面的人。”對于這種說法,我感到非常驚訝,因為只有項目里面的人才能實(shí)現(xiàn)項目的目標(biāo),如果你不管理他(她)們,你怎么能去指望你能管理好一個項目呢?

項目管理涉及很多方面,包括客戶管理,需求和范圍管理,規(guī)劃和進(jìn)度安排,風(fēng)險管理和人員管理。而你的人員管理能力對一個項目而言非常重要,是區(qū)別一個成功的和不成功的的重要能力。

本文將給你簡單介紹一下一些有用的管理團(tuán)隊的技巧,并對如何帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)到目標(biāo)提一些建議(哪些該做,哪些不該做。)

該做的事情-設(shè)定目標(biāo)

設(shè)定目標(biāo):你首先自己對項目要設(shè)定一個愿景和使命。確保在項目里面的每個人理解這些目標(biāo)。非常重要的是,你要在項目過程中要不斷去強(qiáng)調(diào)這些目標(biāo),并且經(jīng);仡欉@些目標(biāo),看看這些目標(biāo)隨著項目進(jìn)展是否還成立。

定義角色:清晰的為項目中的人員定義他們不同的角色,不要為一些小群體制定任何秘密的議程或角色。為每個團(tuán)隊成員解釋清楚他們的角色,即使對那些項目中打雜的或者幫忙的成員也一樣。和項目成員討論他的角色,確保你們達(dá)成共識。

該做的事情-管理期望值

傾聽:務(wù)必了解和重視團(tuán)隊中每個成員的期望。每個人都能使項目變得不同,對個人的關(guān)注使每個人都感到被重視和被需要,這能夠增強(qiáng)大家的信心。這樣做還能幫你了解大家的能力,使你在項目中能夠因才施用。

定期評價和反饋:做一個員工績效單記錄他們一段時間內(nèi)的績效和改善狀況,并定期開會對績效和改善狀況進(jìn)行評估。當(dāng)你能夠給團(tuán)隊成員一個詳細(xì)的、定期的評價,并且得到他(她)們認(rèn)可或他(她)們已經(jīng)進(jìn)行改進(jìn),他(她)們會在項目中變得更加有效率。

給予鍛煉的機(jī)會:確保每個人都能從在項目中學(xué)到新的東西。讓他們學(xué)到新東西,給他們新的機(jī)會,會使他們從做項目中受益。

保證有所收獲:保證大家能夠從他們的項目經(jīng)驗中有所收獲。總是要為他們的工作創(chuàng)造一個(獲得)知識和學(xué)習(xí)的條件。這樣能激勵大家做的更好。

激勵

對優(yōu)異表現(xiàn)表示感謝:召開例會,對成員的優(yōu)異表現(xiàn)給予認(rèn)可和感謝。

給予表現(xiàn)的機(jī)會:讓團(tuán)隊成員有機(jī)會被高層管理者和客戶知道。記住,你的成長是跟他們的成長分不開的。

獎勵突出成績:建立一個基金(不一定是公司掏錢,你可以自討腰包喲),并通過這個基金定期的、公開的給他們獎勵。不要等用戶給你發(fā)郵件表揚(yáng)員工。不被用戶看到的內(nèi)部工作做得好,你也可以去獎勵。記住,團(tuán)隊成員都成功才是項目的成功,終也是你的成功。

鼓舞士氣

組織團(tuán)隊建設(shè):定期出去郊游或者腐敗,鼓勵新項目成員來組織這些活動。

支持:當(dāng)你幫助提升士氣的時候,務(wù)必確保你建立了一個由強(qiáng)有力的,自信的和自立的個體組成的團(tuán)隊。給他們更多的責(zé)任并提供足夠的支持,這樣他們才能變得自信。

溝通流程

鼓勵一種公開交流的文化:在項目中建立一種公開交流的文化。開門辦公,歡迎團(tuán)隊成員在任何時候都可以找你談?wù)劇W屇阕约喝魏螘r候都能有時間進(jìn)行這種談話。

誠實(shí):總是能保持誠實(shí)和透明的溝通。這樣對團(tuán)隊合作精神大有幫助。

定期互動:和你團(tuán)隊成員進(jìn)行非正式的交流。這樣會改善你和團(tuán)隊之間的互動,他們會更公開的和你談問題。

扁平的匯報體制:盡可能的使匯報關(guān)系扁平化,確保不多于兩層的匯報層次。

工作環(huán)境

重視團(tuán)隊合作:鼓勵團(tuán)隊合作與協(xié)作有很多種不同的方式。建立一種你自己的。記住,一個球隊永遠(yuǎn)比一隊球員好。

建立一個令人興奮的環(huán)境:推動知識共享和創(chuàng)新。除了提高團(tuán)隊意識,還能激發(fā)團(tuán)隊個人的能量。

自律

管理好自己的時間:確保你能按時上下班。這樣能讓你的團(tuán)隊感覺放松。他們會知道只要他們做完事情,可以和你一樣。確保項目團(tuán)隊都學(xué)會時間管理的技能,并且能開有效的會議。

工作要細(xì)致:隨手帶一個效率手冊,記錄會議中討論的問題和風(fēng)險。并建議大家都能這么做。

日三省乎己:定期的糾正自己的問題并不斷改善。定期向全體項目成員做一下反饋(360度反饋)

不該做的-獎勵和機(jī)會

批評:不要當(dāng)眾批評任何人。應(yīng)該單獨(dú)的批評他(她)們,并且只針對不正確的做事流程。要客觀,對事不對人。

絕不拒絕機(jī)會:絕不因為他(她)做的不好不讓他(她)繼續(xù)做某件事情。應(yīng)該讓有能力的人幫助他(她),這樣他(她)可以學(xué)會做,并且下次能做的更好。

不要不正確的使用資源:不要為了你職業(yè)目標(biāo)而讓團(tuán)隊成員做他(她)們不喜歡的事情。

溝通方式

思考并授權(quán):不要把人員管理的責(zé)任授權(quán)給其他人(如技術(shù)leader或模塊leader),除非你有足夠理由認(rèn)為你授權(quán)給的人有能力做好這個事情,并對他(她)事業(yè)發(fā)展有利。

自律

不要有偏見:每個人都是不同的。不要根據(jù)自己的經(jīng)驗去評判別人。當(dāng)你到了新的項目,不要帶著以前的成見?陀^的分析他人。

言出必行:不要對團(tuán)隊成員食言。如果你做過一次,你會永遠(yuǎn)失去你的信用。但是,萬一你不能兌現(xiàn)的你的承諾,至少你要公開承認(rèn),并試著保持你其他的承諾。

給出理由:絕不為你的錯誤找借口。公開承認(rèn),并且直接向大家道歉。

別遲到:別期望你遲到而其他人頂上,因為有一些工作要等著你來處理完,別人才能進(jìn)行。

信任:后,不要不信任團(tuán)隊。對大家一視同仁的信任,在任何事上都不要懷疑他們。通過給他們責(zé)任告訴他(她)們你信任他(她)們。并且鼓勵他們一起工作,達(dá)成他(她)們的目標(biāo)。

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