有效的項目團隊是一個ERP項目成功的前提和保障。但一個有效的項目團隊的標(biāo)準(zhǔn)是什么?答案卻往往很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,我們發(fā)現(xiàn)《西游記》中的取經(jīng)團隊,卻是一個公認(rèn)的成功的項目團隊。
為了完成西天取經(jīng)任務(wù),唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚四位組成了取經(jīng)團隊。其中唐僧是項目經(jīng)理、孫悟空是技術(shù)核心、豬八戒和沙和尚是普通團員。這個團隊的高層領(lǐng)導(dǎo)是觀音。
我們來看看,唐僧是如何管理這個團隊的?又有哪些值得我們借鑒的地方?
一、目標(biāo)明確,不達(dá)目的,死不罷休
唐僧從一開始,為這個團隊設(shè)定了西天取經(jīng)的目標(biāo),而且歷經(jīng)磨難,從不動搖。
我們在做ERP項目的時候,一開始要定一個明確的目標(biāo),帶領(lǐng)團隊往這個目標(biāo)奮勇前進(jìn)。筆者在實施ERP的時候,喜歡把目標(biāo)明晰化,公開化,讓各個項目成員都清楚的知道我們要達(dá)到一個什么目標(biāo)。如在做需求調(diào)研的時候,我明確的把目標(biāo)列了出來:我們要在15個工作日完成需求調(diào)研,通過這個調(diào)研,我們要了解企業(yè)95%以上的業(yè)務(wù)需求。
而有些人定這個目標(biāo)的時候,往往是說,我們要在短的時間內(nèi),完成調(diào)研,要了解企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程。這目標(biāo)定的不夠明確。
二、制度為先,充分應(yīng)用權(quán)利
唐僧若沒有觀音給他的緊箍咒,在一定程度上則存在著被孫悟空一棒打死,或者根本不能隨心使喚徒弟的問題。但有了緊箍咒,情況相反了。
ERP項目涉及到多個利益團體,在實施過程中,難免會觸及各個部門的即得利益。項目成員有時又不能站在企業(yè)的高度上來考慮問題,有時會為了保護(hù)本部門的利益,而抵觸團隊定的決議。所以,ERP項目往往是“一把手工程”,做為項目經(jīng)理來說,要充分利用“一把手”給你的權(quán)利,這好象孫悟空頭上的“緊箍咒”,有誰不服從團隊管理的,念咒懲罰他。
筆者在一次實施ERP的時候,項目成員中有一位是采購經(jīng)理,他不同意對那些暫時不能定價的物料走暫估流程。因為這個流程會比較麻煩,仍然堅持用以前的手工流程,即先安以前的價格入帳;到價格終確定下來后,直接在應(yīng)付帳款中扣掉。但是,這種做法漏洞比較大,后來經(jīng)過項目小組的決議,不同意這種做法。但是,采購經(jīng)理還是固執(zhí)己見,認(rèn)為ERP是為了工作的方便,不能越搞越復(fù)雜。筆者和公司領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為:數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性比效率更重要。后,不得已利用領(lǐng)導(dǎo)給我的權(quán)利,給采購經(jīng)理下了命令:你必須給我走暫估流程,這你沒法選擇。
三、以身作則,讓隊員真正的服你
《西游記》初的時候,孫悟空并不尊重唐僧,覺得這個師傅是肉眼凡胎、不識好歹、懦弱、不明是非,但是在歷經(jīng)艱險后,唐僧的執(zhí)著、善良終于感動了孫悟空,讓他死心塌地保護(hù)唐僧,取得了經(jīng)書。
做為一個項目經(jīng)理,要做一個才、德雙全的人,讓項目成員能夠真正的服你,受你的領(lǐng)導(dǎo)。只有項目成員真心的服你,這個團隊才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
做為一個ERP項目經(jīng)理,首先,要不斷的學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,更重要的是要學(xué)習(xí)如何管人;還要學(xué)一些項目管理的技巧。同時,也要注意自己品行的培養(yǎng),如意志力、原則性、公正性等等
以筆者的公司為例,每年都會定期的給項目經(jīng)理進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過一些成功案例,來培養(yǎng)項目經(jīng)理的專業(yè)技能和領(lǐng)導(dǎo)能力。
四、優(yōu)勢互補,各展所長
《西游記》這個取經(jīng)團隊大的好處是互補性。唐僧作為項目經(jīng)理,有很堅韌的品性和極高的原則性,很得上司支持和賞識。沙和尚雖言語不多,但任勞任怨,承擔(dān)了項目中挑擔(dān)這種粗笨無聊的工作。豬八戒好吃懶做,好像留在團隊里沒有什么用處,但是,因為他性格開朗,能夠接受任何批評而毫無負(fù)擔(dān)壓力,在項目組中承擔(dān)了潤滑油的作用。孫悟空是這個取經(jīng)團隊里的核心,但是他的性格放蕩,不受拘束,與團隊格格不入,但是取經(jīng)項目要想成功實在缺不了這個人,只好采用些手腕來收服他。
因ERP涉及到企業(yè)的各個部門,所以ERP實施團隊成員更是復(fù)雜,有專搞IT的,有搞財務(wù)的,有搞生產(chǎn)的,有搞管理的;要把這些不同層次、不同專業(yè)的人員組成一個團隊,對項目經(jīng)理來說,是一個非常大的挑戰(zhàn)。
筆者認(rèn)為,這時,作為項目經(jīng)理,要應(yīng)用一些管理技巧。
1、求同存異。項目經(jīng)理不要想著去改造他們,把他們都改造的十全十美;而應(yīng)該允許他們犯錯誤,要發(fā)掘他們的專業(yè)優(yōu)勢。
2、對個性太強,難于管理但確實有真才實學(xué)的人,要用手段去收服他,要用制度與約束他。象《西游記》唐僧收復(fù)孫悟空一樣。首先,把他逼到絕路(壓在五指山下500年,整天喝銅汁鐵水);在他絕望的時候,又讓項目經(jīng)理去解救他于水火之中以使他心存感激;再許諾美好的愿景(取完經(jīng)后高升為正牌仙人);重要的是能讓項目經(jīng)理直接控制他,給他個緊箍,不聽話念咒懲罰他。
以上項目管理的經(jīng)驗,對大家或許有幫助。其實,管理技巧是死的,但是人是活的,項目經(jīng)理要發(fā)揮主觀能動性,把成員調(diào)教好。