切實加強(qiáng)成本管理,大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的終目的。而經(jīng)濟(jì)效益不高,是長期困擾我們建筑企業(yè)發(fā)展的突出問題。當(dāng)前,許多企業(yè)的項目部虧損不斷出現(xiàn),且有愈演愈烈之勢;還有一些項目部雖然沒有虧損,但其工程成本比擔(dān)負(fù)同一工程項目施工的其他項目部高10% 以上,這些項目部的虧損和成本損失,直接影響了經(jīng)濟(jì)效益,并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何控制項目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。
從強(qiáng)化思想認(rèn)識入手,深化成本管理
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對設(shè)計擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機(jī)制。按照西方心理學(xué)家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機(jī)制是要注重人的高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機(jī)制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價低的成本管理方式,也是降低成本有效的管理方式。
從強(qiáng)化項目班子建設(shè)入手,深化成本管理
工程項目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,關(guān)鍵在項目部。因此,搞好項目班子建設(shè)至關(guān)重要。有一個好的項目長,有一個好的項目班子,搞好成本管理及其他各項工作有了可靠的保證。各級組織要重視選好項目長,配好項目班子和工作人員,要重視對項目班子成員的考核、教育、培養(yǎng)和使用,要把成本管理的好壞作為對項目班子考核評價的重要標(biāo)準(zhǔn),因管理不善而虧損的項目經(jīng)理和項目班子不能評為先進(jìn)和提拔任用。選配項目長和項目班子成員,要經(jīng)集體研究決定;不提倡由項目長個人挑選班子成員和工作人員,要關(guān)注項目長和項目班子的穩(wěn)定,但對不稱職的項目長和工作不得力的項目班子也要堅決調(diào)整。各項目班子要搞好自身建設(shè),健全各項規(guī)章制度,提高決策水平,提高管理素質(zhì),反對各自為政,反對鋪張浪費,要服從宏觀調(diào)控,保證上下政令通暢。要把講大局、保上交、顧職工、保發(fā)展,作為項目部工作的目標(biāo)。
從強(qiáng)化約束激勵機(jī)制入手,深化成本管理
搞好成本管理要有一個好的機(jī)制。深化成本管理,必須在完善機(jī)制上下功夫。我們要以責(zé)任成本為重要內(nèi)容,建立健全完善的行動機(jī)制,使成本管理真正落實到項目部,落實到每個職工的頭上。項目責(zé)任成本,實際上是項目利潤為零時的成本。如項目責(zé)任成本執(zhí)行情況越高,則利潤越多,說明項目管理水平越高;反之,虧損越大,說明項目管理水平低。
各工程項目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)濟(jì)管理部門上報審核,以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵機(jī)制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們工作能力。同時,要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對哪些無經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),未按規(guī)定持證上崗,業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員,要迅速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高他們的素質(zhì)。對在業(yè)務(wù)上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)的水平,提高他們的工作責(zé)任感。
從強(qiáng)化過程控制入手,深化成本管理
中標(biāo)后的責(zé)任成本分解,只是明確了成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行得好壞,不能等到完工后算總賬,在施工過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和分析,及時與目標(biāo)成本比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。具體要從兩方面做好工作:
一是要求項目部每月定期報送財務(wù)報表,除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責(zé)任成本分解要求,報送預(yù)算執(zhí)行情況分析報表,重點對發(fā)生差異做出原因分析和說明;二是上級財務(wù)部門要定期(至少每季度一次)對項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為:項目部本級管理費開支情況。按費用項目與預(yù)算計劃比較差異,分析節(jié)超原因。
材料管理情況。采購是否按計劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目采購,造成材料積壓;出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫存材料賬面數(shù)虛假;賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續(xù)而直接送工地使用,致使財務(wù)部門不能掌握材料實際消耗,造成成本不實情況的發(fā)生。