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讓項目經(jīng)理左右逢源(上)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/14 14:07:36 ] 推薦標(biāo)簽:

為了保證討論的針對性和可操作性,我們不妨先預(yù)設(shè)討論的前提為:

涉及的項目團(tuán)隊是指中小規(guī)模的軟件開發(fā)團(tuán)隊,團(tuán)隊成員人數(shù)在6~30人之間;
 團(tuán)隊管理不屬于“軟件作坊”方式;
 團(tuán)隊目標(biāo)是完成具體應(yīng)用或者開發(fā)商業(yè)產(chǎn)品,而非科研課題;
 軟件工程思想主要采用傳統(tǒng)的軟件工程思想,而非“敏捷”型軟件工程思想(例如極限編程方法等)。

項目經(jīng)理做什么?

項目經(jīng)理的工作目標(biāo)是什么?要回答這個問題,首先必須弄明白什么是項目。關(guān)于項目的定義很多,其中以項目管理專家James P.lewis(美)的說法比較有代表性:項目是一次性、多任務(wù)的工作,具有明確規(guī)定的開始和結(jié)束日期、特定的工作范圍、預(yù)算和要達(dá)到的特定性能水平。這里涉及到了4個要素:P——預(yù)期的績效,C——費用(成本),T——時間進(jìn)度,S——指定的工作范圍。這4個要素相互關(guān)聯(lián)、相互影響。如果C只考慮人力費用,在理想情況下,這4個要素可以使用以下數(shù)學(xué)表達(dá)式:

C=2P+3T+4S

這可以用一個三角形來形象說明:績效、費用和時間是三角形的邊,范圍是三角形的面積(如圖1)。通常的項目金三角理論(如圖2)中,項目管理集中考慮的因素是R(資源)、C(費用)、T(時間/進(jìn)度)、S(特色/范圍)。與之比較,這里的定義在其基礎(chǔ)上著重提出了P(績效)。在軟件公司紛紛進(jìn)行ISO 9000認(rèn)證和CMM認(rèn)證的環(huán)境下,重視績效的意義也不言而喻了。

 

了解了項目的含義,那什么是項目管理呢?項目管理是為完成一個預(yù)定的目標(biāo),而對任務(wù)和資源進(jìn)行計劃、組織和管理的過程,通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。換句話說,項目管理也是對與項目密切相關(guān)的績效(P)、時間進(jìn)度(T)、費用成本(C)、范圍(S)進(jìn)行管理控制的過程。

總之,項目經(jīng)理是運(yùn)用一定的方法和工具對項目進(jìn)行實際項目管理的人。簡單地說,項目經(jīng)理是項目的實際控制者。他的工作目標(biāo)是成功地對項目的PTCS進(jìn)行管理。

對誰負(fù)責(zé)?

項目經(jīng)理應(yīng)該向誰負(fù)責(zé)?有人說應(yīng)該向所在公司負(fù)責(zé),因為其屬于公司直接管理;有人說應(yīng)該向客戶負(fù)責(zé),因為項目是為客戶服務(wù)的;也有人說要向項目綜合利益負(fù)責(zé),因為項目涉及到各個方面,項目經(jīng)理偏重那方都不對。哪個說法更準(zhǔn)確?這先要弄清楚項目關(guān)系人這個概念。

項目關(guān)系人也可以稱為項目風(fēng)險承擔(dān)者,是在項目中有既得利益或者與項目有直接關(guān)系的所有法人和個人。這包含項目貢獻(xiàn)者、項目管理者、供應(yīng)商、項目投資方、客戶等。這些人或者直接推動項目的進(jìn)展,或者給項目提供各種援助,或者終對項目進(jìn)行評價驗收。項目經(jīng)理要達(dá)到工作目標(biāo),完成項目,這些人的積極參與是根本保證?梢哉f,項目經(jīng)理實際控制的項目的權(quán)力雖然是由其所在的公司直接授予的,但終是來源于這些項目關(guān)系人的。

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