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新任項目經(jīng)理的五項修煉
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/5/17 15:57:14 ] 推薦標簽:

  恭喜恭喜!你提升了!欣喜若狂之后,你有些困惑,有些心虛:“我能勝任嗎?”壓力和挑戰(zhàn)讓你有些招架不住。你可能是一名出色的專業(yè)人士,此前一直作為團隊的成員而工作,但從來沒有領(lǐng)導(dǎo)過一個團隊。你發(fā)現(xiàn)突然之間你要負責一個時間緊迫的項目,并要為十幾個甚至幾十個人扮演協(xié)調(diào)員的角色,而你幾乎對此毫無準備。

  對許多人來說,從團隊的普通成員到擔任團隊領(lǐng)導(dǎo)是一個重大而艱難的轉(zhuǎn)折。它可以加速你的上升勢頭,也可以毀掉你的整個職業(yè)生涯。人們往往是在經(jīng)歷挫折之后,才終領(lǐng)會“領(lǐng)導(dǎo)”的涵義。作為團隊的領(lǐng)導(dǎo),你必須掌握五條:管理過程;樹立威信;邊學(xué)習(xí)邊領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)每個人;適度民主。

  關(guān)鍵是管理過程

  首先要學(xué)會如何授權(quán),都親自做不是經(jīng)理

  對許多人來說,獲得晉升后的第一反應(yīng)是承擔更多的工作。在他們心目中,只有這樣才能確保完成從未承擔過的重要任務(wù)。這些人常常用“一手包辦”代替了思考。對于他們來說,大的挑戰(zhàn)是改變工作方式。因為你一向是親自動手的,所以問題解決起來并不困難。但你必須學(xué)會讓別人幫你解決問題。

  康新德落入了親力親為的陷阱。他在生產(chǎn)部做了兩年,近被提升為項目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)一個11人的團隊。起初,每當他看到小組的進度落后了,會挽起袖子親自上陣?墒撬龅迷蕉啵窒碌娜俗龅迷缴,也越來越缺乏積極性。他們會把工間操的時間拖得很長,對顯而易見的問題也要等待特別的指示。

  康本以為自己是在幫助組員們,但組員們則認為這是在暗示他們干活太慢:“瞧,我比你們干得快。”康很快意識到自己的工作不是替整個小組完成任務(wù),而是提供方向、動力和工具。實際上每一位終都會認識到這一點。這是一個簡單的教訓(xùn),但很容易被忽略:能授權(quán)的事情不要親自做。

  要關(guān)注管理過程,而不是內(nèi)容

美國巴布森學(xué)院的安·唐納倫教授總結(jié)說:“要管理過程,而不是內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)的真正工作是掌握日程和信息的流動。但太多的人試圖控制細節(jié),他們把自己當成‘工匠’,這只能使下屬承擔越來越少的責任。”

  既管理過程又管理內(nèi)容會大大降低團隊的積極性。靈感公司的布萊恩·阿舍原來是一名程序員,近升任項目經(jīng)理,負責公司擁有900萬用戶的旗艦產(chǎn)品——個人財務(wù)軟件。“作為項目經(jīng)理,我的職責是把產(chǎn)品開發(fā)出來、發(fā)布出去、定位和找到目標客戶。大的挑戰(zhàn)是在所有的事情中找到優(yōu)先次序:哪些是可以不做的?哪些是可以授權(quán)讓下面的人去做的?哪些是可以交給上級去做的?哪些是必須作出決定的?”

  阿舍運用了工程學(xué)的思維模式來應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。他找出對于項目成功至為關(guān)鍵的三個因素,每天早晨審閱自己當天的工作清單時,他會判斷哪些事情有助于累積成功因素,哪些沒有助益。他自己做有益的那些工作,把其余的事情在15個工程師中進行分派。“我在無關(guān)痛癢的事情上浪費了大量時間。我不得不問自己這樣的問題:‘怎樣才能既為那些需要幫助的人提供幫助,又不必親自為此花費時間?’”

威信是領(lǐng)導(dǎo)效能之本

  沒有主見,不能堅持自我當不好領(lǐng)導(dǎo)

  當上領(lǐng)導(dǎo)是職場生涯的一個重要變化。但你不能前后判若兩人。相當一部分新領(lǐng)導(dǎo)急于完成從“團體中的成員”到總司令的轉(zhuǎn)變。這是錯誤的。阿舍說:“不要一當上領(lǐng)導(dǎo)架子十足。輕松一點。人們希望看到原來的你,與大家有人情的聯(lián)系,使人們感覺工作是愉快的。你不能忘了你是誰。”

  這說起來容易做起來難。南希·陶樂剛剛接任新崗位時,下屬們對她很不以為然。這個小組已經(jīng)在一起工作了六個月的時間。人們非常喜歡以前那位經(jīng)理的工作方式,對此人的離任頗為遺憾。她的前任與組員的交流做得很好,對日,嵤鹿艿煤芗。但陶樂不是這樣。她只抓大事。前任善于表達和說理,而她認為自己比較靦腆。

  “大家確實喜歡她,而不了解我。”她回憶說,“團隊的成員不會自動尊重你的新頭銜,所以我得確立自己的做事方式,讓他們了解我是如何工作的,通過具體事例顯示自己的能力。”她抓了前任忽略的兩件大事——理順和一位關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系,為團隊的新產(chǎn)品設(shè)想更多潛在的功能——細節(jié)問題則讓組員們放手去做。

  陶樂的目標很清楚:“把產(chǎn)品做出來。”她選擇用自己的方式指導(dǎo)這一過程,終領(lǐng)導(dǎo)團隊克服了前進中的困難。

  有不當之處要適度修正

  這并不等于說新領(lǐng)導(dǎo)不需要修正自己的工作方式。阿舍接手新項目不久,一名下屬找他單獨談話,而且是有備而來。她拿出了一份列有前任經(jīng)理優(yōu)缺點的清單,足足有兩頁紙,表示希望阿舍成為什么樣的。阿舍采納了建議。“作為經(jīng)理,我發(fā)現(xiàn)有些事情做起來很容易,可以讓她感到愉快而有益。”

  但改變是有限度的。“前一位經(jīng)理事事迎合她并不意味著我也會這樣。那樣我不是我自己了。”

  邊學(xué)習(xí)邊領(lǐng)導(dǎo)是成功之路

  把握角色,外行能領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行

  有些時候,你的新職務(wù)把你放到了不熟悉的領(lǐng)域。你手下的人對部門的業(yè)務(wù)比你更加內(nèi)行。如何避免外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行帶來的尷尬呢?在這樣的時候,即便從行政序列上講團隊成員需要你的指導(dǎo),你也必須向他們學(xué)習(xí)專業(yè)知識。

  波音公司的布魯斯·莫拉維克當了七年的制造工程師,擁有出色的技術(shù)。但當他被提拔為757改型項目的經(jīng)理時,他認識到作為對某一領(lǐng)域知之甚少的外行,他必須贏得內(nèi)行人的尊重。這個項目要加長機身,他也必須擴展自己的技能,并在這同時領(lǐng)導(dǎo)別人。

  “你得為新的角色建立威信,同時還得豐富自身的知識,”他說,“如果你看人看得很準,可以找一些你不熟悉領(lǐng)域里的專家,并開始依賴他們獲取信息。”

  在需要邊學(xué)習(xí),邊領(lǐng)導(dǎo)的時候,如何達到一種平衡呢?莫拉維克說:“不要假充內(nèi)行,那樣注定要失敗。我跟所有的下屬講,我們的角色是不同的:我的工作是整合資源,他們是專家。”

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