所謂績效評估,是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)原理和特定指標(biāo)體系,對照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序,通過定量定性對比分析,對項(xiàng)目一定經(jīng)營期間的經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判。信息化績效評價是產(chǎn)權(quán)人考核項(xiàng)目建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績的一種手段,實(shí)質(zhì)上是按照市場經(jīng)濟(jì)要求實(shí)行的一項(xiàng)監(jiān)管制度,以提高信息化投資效益、效果。隨著信息化的不斷發(fā)展,政府企業(yè)越來越關(guān)注信息化投資的回報(bào)問題,推進(jìn)電子政務(wù)績效評價和企業(yè)信息化改造的績效考核,已成為我國信息化帶動工業(yè)化的當(dāng)務(wù)之急。目前政府部門正逐步把開展信息化績效評價作為信息化投資監(jiān)管的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓。
績效審計(jì)
績效審計(jì)(三E審計(jì))是經(jīng)濟(jì)審計(jì)、效率審計(jì)和效果審計(jì)的合稱,因?yàn)槿叩牡谝粋英文字母均為E,故稱三E審計(jì)。它是指由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)程序和方法,對被審單位或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動的合理性、經(jīng)濟(jì)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督、評價和鑒證,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)其管理、提高效益的一種獨(dú)立性的監(jiān)督活動。
績效審計(jì)按審計(jì)時間分類可以分為事前績效審計(jì)、事中績效審計(jì)和事后績效審計(jì)。
事前績效審計(jì)包括計(jì)劃、預(yù)算、建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、成本預(yù)測等在內(nèi)容。通過事前審計(jì)可以防患于未然,對于計(jì)劃、預(yù)算以及投資項(xiàng)目實(shí)施可能出現(xiàn)的問題和不利因素,能在事前及時糾正和剔除,避免因預(yù)測不準(zhǔn)或計(jì)劃不周而造成經(jīng)濟(jì)損失或效益不高。
事中審計(jì)是把項(xiàng)目實(shí)施情況與實(shí)施前的預(yù)測、預(yù)算、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行分析比較,從中找出差距和存在的問題,及時采取有效措施加以糾正,并根據(jù)實(shí)際情況的變化,調(diào)整和修改計(jì)劃、預(yù)算,使之更加符合客觀實(shí)際,更加合理。它是一種動態(tài)審計(jì)。
事后審計(jì)是一種總結(jié)性審計(jì),主要是對以完成的活動的經(jīng)濟(jì)效益、效果、效率進(jìn)行分析與評價,找出問題的原因,發(fā)掘進(jìn)一步提高的途徑。
從兩者的工作內(nèi)容來看,筆者認(rèn)為兩者是統(tǒng)一的?冃гu估以授權(quán)或委托的形式讓獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或個人來進(jìn)行是績效審計(jì)。所以,項(xiàng)目或企業(yè)的績效自評估可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行,外部評估可以由政府審計(jì)部門或由中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
績效評估通常有以下幾個方面的用途:
衡量產(chǎn)品和服務(wù);
管理產(chǎn)品和服務(wù);
保證會計(jì)的可計(jì)量性;
進(jìn)行預(yù)算決策;
優(yōu)化績效。
績效評估的實(shí)施
1、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
績效評估是按照一定的評價標(biāo)準(zhǔn)來衡量、考核、評價評估對象的績效水平的。一般績效評估的標(biāo)準(zhǔn)包括兩個層次:一是量化標(biāo)準(zhǔn),主要包括:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與技術(shù)指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比較標(biāo)準(zhǔn)可以是歷史好水平、現(xiàn)實(shí)水平或本地區(qū)或其他地區(qū)好水平;技術(shù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)包括國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)兩大類;二是指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),主要是法律、法規(guī)、各項(xiàng)相關(guān)政策與原則。兩者要結(jié)合使用。盡管評估對象之間的區(qū)別使得評價標(biāo)準(zhǔn)不能完全統(tǒng)一,但政府部門應(yīng)該制定信息化評估規(guī)則、發(fā)布評估標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行委托任務(wù)、監(jiān)督評估質(zhì)量等,以保證績效評估工作的健康發(fā)展。
2.績效評估的實(shí)施主體
從實(shí)施主體來看,可以分為三類:(1)政府評估。主要是政府對電子政務(wù)及國有企業(yè)的信息化進(jìn)行的績效評估。一般由政府委托專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,如政府審計(jì)部門。(2)企業(yè)或項(xiàng)目內(nèi)部評估。一般由企業(yè)自己組織人員進(jìn)行信息化績效評估工作。(3)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行的績效評估。中介機(jī)構(gòu)參與信息化績效評價工作,可以使監(jiān)管部門把主要精力放在評價結(jié)果的應(yīng)用和監(jiān)管決策上,而且因?yàn)樯鐣薪闄C(jī)構(gòu)有豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以提高評價工作效率、質(zhì)量和公正性。在國外,聘請民間審計(jì)執(zhí)行對績效的評價,也是一種普遍的作法。中介機(jī)構(gòu)可以將企業(yè)績效評價工作與會計(jì)報(bào)表審計(jì)、管理咨詢等業(yè)務(wù)結(jié)合起來,進(jìn)一步開拓自己的業(yè)務(wù),更好地服務(wù)于社會。
3、績效評估的實(shí)施過程
第一,確定績效評估項(xiàng)目?冃гu估項(xiàng)目的來源主要有:政府機(jī)關(guān)下達(dá)的任務(wù);各組織內(nèi)部自行確定;接受委托確定的。
第二,組織評估隊(duì)伍。評估隊(duì)伍一般要包括財(cái)會人員、管理人員、信息技術(shù)人員等。
第三,收集審核被評價單位數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行定量評價,并參與定性評價,遵循規(guī)定的指標(biāo)、權(quán)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及方法,進(jìn)行定量指標(biāo)的計(jì)算和打分。
第四,歸納、分析,撰寫評價報(bào)告。
信息化績效評估在全世界范圍來看,都是一個新鮮事物,大家都在探索。