3)支付、合同及費用管理:以合同為基礎(chǔ),對全廠的工程量清單(支付項)進行了統(tǒng)一編碼,做為進度款申請及變更管理的基礎(chǔ)。建立了全廠的層次化費用科目編碼。通過對概算、合同、進度款申請、變更的費用分攤,實現(xiàn)以一張費用工作表的形式,全面反映項目投資及概算執(zhí)行狀況。
4)材料、設(shè)備及采購管理:以全項目統(tǒng)一的材料分類及編碼,以設(shè)備的 KKS
編碼為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)主統(tǒng)供材料和設(shè)備從需求、請購、招投標、采購合同簽訂、 合同付款、合同變更、到貨檢查、入庫、領(lǐng)料、出庫的全過程管理。
5)圖紙資料及檔案管理:以圖紙資料分類編碼及標準檔案分類編碼為基礎(chǔ),實現(xiàn)圖紙資料從需求計劃、起草、審批流轉(zhuǎn)、到后歸檔,形成電子化移交光盤的全生命周期管理。
6)管理作業(yè):管理作業(yè)是圍繞施工作業(yè)的實施,為相關(guān)管理工作的協(xié)同配合而設(shè)計的一種作業(yè)類型。管理作業(yè)可以簡單理解為工作流,但遠超越工作流。在華亭項目上,以項目部的崗位分解結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),通過給每個崗位指定不同的管理職責,建立不同管理業(yè)務(wù)的管理網(wǎng)絡(luò)。不同業(yè)務(wù)類型的管理作業(yè)能夠自動對接相關(guān)的管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)流程的自動化。管理作業(yè)可以把所有與項目管理相關(guān)的所有事務(wù)納入計劃、執(zhí)行、控制體系 管理作業(yè)也可以與施工作業(yè)連接邏輯關(guān)系,使計劃更全面、更綜合。同時,管理作業(yè)也支持責任轉(zhuǎn)移,流程調(diào)度,消息提醒和條件設(shè)置等常見的工作流系統(tǒng)的功能。
7)溝通管理:溝通管理在華亭項目管理系統(tǒng)包含如下方式:一是記錄表單(如合同、聯(lián)系單、送審件等)和圖紙文件通過管理作業(yè)進行審批流程;二是記錄和圖紙文件的分發(fā)管理;三是通過 PowerOn 的郵件系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)外部的郵件收發(fā)。系統(tǒng)對溝通的所有過程信息有詳細記錄,對記錄表單和圖紙文件提供了統(tǒng)一的存放。
8)人力資源管理:在建立華亭項目部門和人員編碼及人力資源分類編碼的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了對人員需求計劃、人員基本信息、薪資的管理。
四、實施效果
目前,由 PowerOn+P3E/C 構(gòu)成的項目管理系統(tǒng)已在華亭電廠建設(shè)指揮部全面應(yīng)用,經(jīng)過兩個月的運行情況,項目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理人員深深感觸到了項目管理信息系統(tǒng)為日常工作帶來的益處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)通過 P3E/C 的 PV 組件和 PowerOn 軟件的的項目管理駕駛艙,各級領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的了解項目執(zhí)行的健康狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料,為項目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
2)各部門及參建單位的工作全部以計劃為龍頭,以合同為中心展開,真正實現(xiàn)計劃的“運籌協(xié)同”作用,F(xiàn)場各項工作井然有序。
3)通過項目管理信息系統(tǒng)這個平臺,各參建單位的信息得到了及時有效的溝通。
4)采購過程管理電子化、流程化,不但提高了效率,也降低了采購成本;咀龅桨葱璋从媱澆少彛锪瞎┙o及時準確,降低了庫存。
5)所有的工程圖紙與文件資料集中統(tǒng)一管理,不但查詢檢索方便,而且直接與檔案管理業(yè)務(wù)對接,快速高效。
6)進度付款與實際完成進度直接關(guān)聯(lián),不但形象,而且準確。合同管理全面、準確,有效。
7)以費用類型為橫向,層次化費用科目縱向的費用工作表(預(yù)算、合同、收入、支出、差值)讓工程概算執(zhí)行狀況一目了然。
8)日常管理信息通過系統(tǒng)報表即刻獲取,方便快捷。
9)基建期數(shù)據(jù)全部結(jié)構(gòu)化存儲,為運行期的管理打下了堅實的基礎(chǔ)。