一、客戶背景
華亭發(fā)電有限責任公司一期 2×135MW 電廠工程,將建成西北地區(qū)大型循環(huán)流化床鍋爐環(huán)?涌陔娬尽9こ虅討B(tài)總投資 14.6 億,由中國水利水電建設集團公司、甘肅電力明珠集團公司、甘肅火電工程公司、甘肅華亭煤電股份有限公司和華亭縣國有資產投資經營公司共同投資,由甘肅工程咨詢中心、西北電力設計院和甘肅電力設計院勘察設計。2005 年 5 月份開工,甘肅建設集團二公司等多個建筑單位負責土木建筑及廠房施工,甘肅火電四公司負責安裝。
我國電力建設由審批制向核準制改革后,本工程為甘肅省獲得核準的項目,在水資源嚴重不足的西北地區(qū),作為坑口電站,依托探明可采儲量 55 億噸的華亭地區(qū)煤礦,本期工程采用空冷方式,對可甘肅乃至西北地區(qū)經濟的可持續(xù)發(fā)展,建設環(huán)保項目起著引導示范作用。
為充分利用平涼地區(qū)煤炭資源,華亭發(fā)電公司將繼續(xù)開發(fā)坑口電站,其二期工程將在崇信建設 2×600MW 機組。
二、項目背景
電廠建設是一個復雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及投資、進度、質量、合同、人員、設備、圖紙文檔等多方面的工作,需要眾多的參與部門和單位如設計、監(jiān)理、施工、設備、物資、運營等。甘肅華亭電廠建設指揮部在項目籌備開始意識到需要采用先進的項目管理軟件輔助他們對工程建設項目的管理。通過與上海普華公司及其合作伙伴的溝通,指揮部的領導看到普華公司在項目管理軟件行業(yè)的專業(yè)性及先進性,采用上海普華科技發(fā)展有限公司的 PowerOn 和 P3E/C 軟件,建 立項目管理集成系統(tǒng)。
PowerOn 是一套既融入了國際先進的管理思想,又結合了國內的管理習慣及標準的工程建設項目管理平臺。它以 PMI 的九大項目管理知識體系為主導思想,以成熟的 IT 技術為手段,將現代項目管理理論、國內基建管理規(guī)程與習慣、工程管理專家的智慧、P3e/c 系列軟件等集成到一起,通過一個能形成綜合計劃的平臺,實現長期以來大家渴望的‘以基建計劃為基準,衍生出職能部門配合計劃,達到將各項業(yè)務以計劃形成串聯的目的’,使工程建設項目管理水平質的提高成為可能。
P3E/C 軟薈萃了 P3 軟件 20 年的項目管理精髓和經驗,采用新的 IT 技術,在大型關系數據庫 Oracle 和 MS SQL Server 上構架起企業(yè)級的、包涵現代項目管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計劃---協同---跟蹤---控制----積累為主線的企業(yè)級工程項目管理軟件,是項目管理理論演變?yōu)閷嵱眉夹g的經典之作。
三、應用情況
PowerOn 和 P3E/C 都是成熟的商品化軟件,而且已經有在多個電廠成功應用的案例。依托上海普華及陜西普聯兩家的專業(yè)實施服務隊伍,華亭電廠的實施服務為期兩個月,2005 年 9 月、10 月,經過甲乙 2 方的共同努力,項目管理系統(tǒng)的應用取得了初步的成果。實施分 4 個階段進行:啟動階段,應用規(guī)劃階段、實施領航階段、驗收結束階段。應用的重點主要在進度控制、合同支付與費用管理、物資采購管理、圖紙文件及檔案管理三塊,其他的包括綜合資產管理、質量管理、安全管理等模塊。
系統(tǒng)應用的用戶分配主要集中在職能管理部門,如工程部、經管部、物資部、監(jiān)理公司等。依據用戶崗位職責,指定每個用戶可以進入的功能模塊,設置其可以訪問的數據范圍,使每個用戶都有明確的管理范圍。
1)啟動階段:本階段的工作包括硬件環(huán)境確認,軟件安裝,實施隊伍組建,召開項目啟動會議,實施方案、實施計劃批準,軟件導入培訓等內容。
2)應用規(guī)劃階段:本階段的工作分兩部分,一是 P3E/C 軟件的應用規(guī)劃設計及簽字批準,二是 PowerOn 的調研、系統(tǒng)初始化和應用規(guī)劃及簽字確認。再有是出臺了實施服務的管理辦法。
3)實施領航階段:本階段的工作有三部分:一是 P3E/C 軟件的計劃編制(包括二級、三級控制性計劃,和施工單位的四、五級進度計劃)工作,P3E/C 系統(tǒng)試運行與正是運行。二是PowerOn 系統(tǒng)的分模塊實施,每個模塊的實施,都包含如下步驟:調研、收集整理基礎資料數據,操作人員培訓,資料整理輸入,建立模塊初步運行模型,模塊的試運行與正是運行。
4)驗收結束階段:本階段的工作包括整理實施過程文件,編制實施總結和召開驗收會議等內容。
盡管實施時間不長,但實施服務人員以實施進度計劃為行動指南,把實施服務也作為一個項目來進行操作,在指揮部領導的關心與指示下,在各個部門的密切配合,及實施服務管理辦法的保障下,順利的完成了系統(tǒng)的部署應用工作,取得了不錯的成績。
主要業(yè)務模塊應用情況簡述如下:
1)進度控制:建立以業(yè)主指揮部為主導的、監(jiān)理單位和設計院協助的、各承包商參加的進度計劃指揮控制體系。并通過多方參與的計劃編制過程,建立完善的工程進度計劃來指導項目的實施。在項目建設過程中每周承包商的進度信息,對計劃執(zhí)行情況進行定期檢查,將實際進度與計劃進行對比,對存在的偏差及時采取糾偏措施。保證項目進度計劃的順利實施。
2)質量安全管理:建立了電廠全套的質量驗收評定編碼、及電廠基建期的一般與重要危害因素與環(huán)境因素。實現了質量報驗和安全作業(yè)票審批的電子流程。對質量與安全文件做到集中統(tǒng)一管理。