說明:項(xiàng)目管理案例系列由項(xiàng)目管理者聯(lián)盟[PMU]制作推出,版權(quán)所有。該系列以PMU會(huì)員實(shí)際項(xiàng)目案例為藍(lán)本,結(jié)合項(xiàng)目管理專家點(diǎn)評(píng)和PMU會(huì)員分析,真實(shí)、深入、可鑒。
(一)案例正文
賠錢的項(xiàng)目與企業(yè)的業(yè)績(jī)
某歐洲企業(yè)在內(nèi)地的分公司在香港簽了一個(gè)金額很小的系統(tǒng)集成項(xiàng)目。
項(xiàng)目經(jīng)理初步估算毛利只有6%(同類項(xiàng)目通常有20%),而且由于合同額小,五六千塊是一個(gè)百分點(diǎn),相應(yīng)的境外施工風(fēng)險(xiǎn)很多,故而不想接受這個(gè)項(xiàng)目。但銷售硬逼著做,說是為了有業(yè)績(jī),所以只好硬著頭皮接下項(xiàng)目。
但隨著項(xiàng)目進(jìn)行,由于缺乏相應(yīng)的與香港客戶合作經(jīng)驗(yàn),人工比預(yù)期大大增加(外企的單位人工成本非常高),項(xiàng)目利潤一路下滑至負(fù)的百分之十幾個(gè)點(diǎn)。
這個(gè)項(xiàng)目或許會(huì)按時(shí)保質(zhì)完成,但該公司是注定要賠錢了。請(qǐng)問這種“業(yè)績(jī)”項(xiàng)目該如何對(duì)待?這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理究竟是成功還是失?
(二)專家點(diǎn)評(píng)
點(diǎn)評(píng)專家 盧毅 清華大學(xué)MBA,PMP
清華大學(xué)MBA,PMP,現(xiàn)任合力金橋軟件公司副總裁。盧毅先生有十多年項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),親自管理過幾千萬級(jí)的電信行業(yè)項(xiàng)目、幾百萬級(jí)的多個(gè)電力行業(yè)項(xiàng)目和眾多的生產(chǎn)制造、流通、物流等行業(yè)項(xiàng)目。歷任項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目實(shí)施部門的總經(jīng)理、公司分管項(xiàng)目實(shí)施的副總裁等職,在項(xiàng)目實(shí)施方法論、多項(xiàng)目管理和建立公司級(jí)項(xiàng)目管理體系等方面有非常獨(dú)到的見解和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
盧毅點(diǎn)評(píng):
我覺得這個(gè)案例反映的是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象和一個(gè)非常值得深思的問題。下面我主要分如下幾個(gè)方面做一些點(diǎn)評(píng):
。1)項(xiàng)目管理的表象:一般項(xiàng)目經(jīng)理碰到了這種情況,無所適從了,總是當(dāng)心項(xiàng)目賠錢了,總是當(dāng)心項(xiàng)目績(jī)效不好,總是認(rèn)為自己作為項(xiàng)目經(jīng)理是失敗的。其實(shí),這是一種非常普遍的現(xiàn)象,我們不能根據(jù)表象去評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理好壞。但無論是個(gè)人,還是組織,都很容易陷入這種錯(cuò)誤中,而且越陷越深,還渾然不覺。
。2)項(xiàng)目管理的誤區(qū):這種項(xiàng)目管理表象引發(fā)了一個(gè)非常值得深思的問題,是項(xiàng)目管理衡量的依據(jù)是什么?與本案例類似的項(xiàng)目,無論組織或項(xiàng)目經(jīng)理本人,都不自覺地將自己的工作成效與項(xiàng)目的后利潤直接掛鉤,認(rèn)為項(xiàng)目管理成功的利潤高,利潤不高或賠錢了認(rèn)定項(xiàng)目管理失敗了。其實(shí),已經(jīng)走入了一個(gè)很普遍的誤區(qū)。
。3)項(xiàng)目成敗的標(biāo)準(zhǔn):衡量項(xiàng)目管理成敗的依據(jù)不是項(xiàng)目后的利潤情況,不是象案例中說的賠錢的項(xiàng)目是項(xiàng)目管理失!項(xiàng)目成敗的依據(jù)應(yīng)該是后項(xiàng)目的實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃的時(shí)間、質(zhì)量、預(yù)算和客戶滿意度達(dá)成的情況。本案例主要談到項(xiàng)目預(yù)算方面的問題,我認(rèn)為無論客戶經(jīng)理出于什么考慮,作為項(xiàng)目經(jīng)理在做預(yù)算時(shí)不要走入誤區(qū),而應(yīng)制定一個(gè)合理的預(yù)算,后衡量項(xiàng)目的成敗看與計(jì)劃的出入情況。比如,客戶經(jīng)理簽下來的項(xiàng)目毛利是30萬,按合理的情況下應(yīng)該有50萬毛利的話,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)為是在做一個(gè)50萬的項(xiàng)目(千萬不要自認(rèn)為在做30萬的項(xiàng)目。,假定合理成本預(yù)算可以是40萬的話,后項(xiàng)目績(jī)效看實(shí)際發(fā)生成本與40萬的比較(而不是與30完比較。,項(xiàng)目是否賠錢應(yīng)與50萬比較!
。4)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵:以上誤區(qū)之所以出現(xiàn),關(guān)鍵是沒有考慮客戶經(jīng)理少簽20萬(50萬-30萬)換來的是什么!這20萬可能換來的是銷售完成了30萬業(yè)績(jī)(說明公司考核客戶經(jīng)理制度有問題。,或建立了一個(gè)戰(zhàn)略客戶(說名用20萬做長線投資!)。總之,大家很容易陷于誤區(qū),沒有看到20萬的價(jià)值。其實(shí),問題的關(guān)鍵是不管客戶經(jīng)理簽30萬還是60萬,項(xiàng)目預(yù)算成本應(yīng)該是40萬考慮對(duì)了(而不是去考慮30萬還是60萬)。
。5)可控與不可控因素分析:我認(rèn)為客戶經(jīng)理簽30萬還是60萬,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說是不可控因素,理論上說與項(xiàng)目管理水平無關(guān)。但案例里提到由于缺乏相應(yīng)的與香港客戶合作經(jīng)驗(yàn),人工比預(yù)期大大增加,這是項(xiàng)目經(jīng)理可控因素,說明項(xiàng)目組缺乏經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目管理水平有局限。衡量項(xiàng)目經(jīng)理管理成敗和管理境界,主要看他對(duì)可控因素的處理,要是看不可控因素不自覺地走入了誤區(qū)。
(三)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟網(wǎng)友評(píng)論
分析1:成功與失敗并不能以賺錢定認(rèn) 作者:車山根
此項(xiàng)目經(jīng)理分析能力和聯(lián)系實(shí)際能力縱在一起,沒有定量的分析香港市場(chǎng),沒有做好完善市場(chǎng)調(diào)查,這樣在境外工作會(huì)帶來很多想不到的結(jié)果。從項(xiàng)目利潤來看,該項(xiàng)目經(jīng)理是失敗的。
但是從長遠(yuǎn)來看,我們?cè)谶@樣的情況下還能按時(shí)保質(zhì)完成,香港是一個(gè)輿論很寬的一個(gè)市場(chǎng),這樣會(huì)給我們公司帶來更多的業(yè)績(jī),項(xiàng)目經(jīng)理也在這個(gè)項(xiàng)目上學(xué)到很多東西。這樣會(huì)給下一個(gè)項(xiàng)目打下很好的基礎(chǔ)。
分析2:賠錢的項(xiàng)目與企業(yè)的業(yè)績(jī) 作者:亂世佳人
我覺得,從利潤看,這個(gè)項(xiàng)目肯定是賠錢的,業(yè)績(jī)也應(yīng)該算失敗的,但是,要看這個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目/市場(chǎng)愿不愿意以后進(jìn)入香港市場(chǎng),如果以后都不考慮香港市場(chǎng),可能結(jié)論是這樣了,但要是要進(jìn)入香港市場(chǎng),這個(gè)項(xiàng)目是不是可以作為一次經(jīng)驗(yàn)之談呢?
分析3:從多個(gè)角度考慮 作者:qijun
第一進(jìn)入了香港市場(chǎng)
第二有了項(xiàng)目業(yè)績(jī)
。ㄒ陨蟽身(xiàng)是很重要的,尤其是對(duì)剛進(jìn)入新興市場(chǎng)的時(shí)候。這是很重要的。。。
第三積累了經(jīng)驗(yàn)
第四主要的責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是比較好的完成了。
第五項(xiàng)目的評(píng)估不光是項(xiàng)目經(jīng)理的問題,明知風(fēng)險(xiǎn)的情況下公司還要做,說明公司高層有其他考慮,應(yīng)該綜合評(píng)價(jià)!
分析4:新市場(chǎng)項(xiàng)目要從公司的戰(zhàn)略高度考慮 作者:james
任何商業(yè)性公司的首要目標(biāo)是盈利,而且要使利潤大化,但這并不意味著每個(gè)項(xiàng)目必須盈利,盈利是有長短期之分,同樣也有市場(chǎng)考慮,同時(shí)還要與公司的戰(zhàn)略管理相吻合。因此新市場(chǎng)項(xiàng)目必須從公司的戰(zhàn)略高度來考慮。在上述的案例中中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)考慮如下問題:
1.因?yàn)槭切№?xiàng)目,但卻是新市場(chǎng),公司有無進(jìn)入新市場(chǎng)的戰(zhàn)略計(jì)劃?如根本無此計(jì)劃,此種項(xiàng)目得不償失。
2.因?yàn)槭切率袌?chǎng)的項(xiàng)目,而且是小項(xiàng)目,公司有無設(shè)置止損點(diǎn),利益損失是否與公司進(jìn)入該市場(chǎng)的戰(zhàn)略成本相沖突?
公司有進(jìn)入該市場(chǎng)的計(jì)劃,但無止損點(diǎn)將嚴(yán)重?fù)p害公司利益。
3.因?yàn)槭切率袌?chǎng)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理必須考慮有可能發(fā)生的例外情形,如案例中所說的人力的失察而導(dǎo)致項(xiàng)目成本的上升,案例中這也是項(xiàng)目經(jīng)理的明顯失察之處。
4.新市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估尤其要謹(jǐn)慎
5.但無論如何,只要接下該項(xiàng)目,必須按質(zhì)完成。這是拓展新市場(chǎng)業(yè)務(wù)的好實(shí)證。