一、 引 言
目前國內(nèi)系統(tǒng)集成公司很多,系統(tǒng)集成也成為一個(gè)熱門話題?墒沁@些公司往往是曇花一現(xiàn),真正能做的好的沒有多少。究其原因,對(duì)系統(tǒng)集成的工程管理認(rèn)識(shí)不夠,缺乏工程管理經(jīng)驗(yàn)與方法,工程管 理不規(guī)范是其主要原因。
系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的實(shí)施有其規(guī)律性可言,可是對(duì)一個(gè)新的項(xiàng)目經(jīng)理,往往是千頭萬序,顧此失彼,而項(xiàng)目的時(shí)間一般很緊,等明白過來,此時(shí)已悔之晚矣。
目前市場上對(duì)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理的理論和書籍不多,本文是想通過系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的全面分析,從整體上要求項(xiàng)目經(jīng)理需要注意的幾個(gè)方面,使新的項(xiàng)目經(jīng)理盡早入門,同時(shí)也希望對(duì)老項(xiàng)目經(jīng)理有所幫助,更希望他們提出寶貴意見,共同為系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目管理規(guī)范化和成熟化奉獻(xiàn)力量。
二、系統(tǒng)集成的特點(diǎn)
1、屬典型的多學(xué)科合作
一般需要多種學(xué)科的配合,如監(jiān)控系統(tǒng),需要計(jì)算機(jī)、傳感器、電力電子技術(shù)等,又如GPS系統(tǒng),需要地理信息技術(shù)、電子技術(shù)、無線射頻技術(shù)等。
2、具有創(chuàng)造性
由于用戶的不同特點(diǎn)和需求,每一個(gè)系統(tǒng)集成工程都和其他工程不完全一樣, 因此需要量身定做,帶有一些非標(biāo)問題,每一個(gè)工程都可以帶來一些新意。
3、質(zhì)量不可控因素增多
傳統(tǒng)的生產(chǎn)活動(dòng)是在車間進(jìn)行的,而系統(tǒng)集成則有很大一部分工作要在現(xiàn)場完成,這對(duì)現(xiàn)場的作業(yè)管理的質(zhì)量控制提出了新的問題。
三、項(xiàng)目管理的六個(gè)方面
物料管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、文檔管理、客戶關(guān)系管理、技術(shù)管理
1、物料管理
物料管理是很多項(xiàng)目經(jīng)理忽略的問題,實(shí)際上俗話說的好:兵馬未動(dòng),糧草先行。很多公司現(xiàn)在對(duì)物料管理實(shí)現(xiàn)了用MRPⅡ進(jìn)行管理。但是到了現(xiàn)場,由于系統(tǒng)集成的物料非常多,又一般無法用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,而工程的每一個(gè)物料直接影響到系統(tǒng)的順利實(shí)施,這要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場物料管理一定要重視,必須達(dá)到以下幾點(diǎn):正確、及時(shí)、專人負(fù)責(zé)。
要作到正確、及時(shí),現(xiàn)場物料管理也必須事事有記錄,即發(fā)料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實(shí)際上是物料管理中的文檔問題。
2、進(jìn)度管理
A.一定要建立正確的項(xiàng)目實(shí)施流程,工程實(shí)施流程的確立,明確了工程實(shí)施各步驟的順序。
B.計(jì)劃管理,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,工程實(shí)施一定要有計(jì)劃。
工程要求有工程計(jì)劃,有月計(jì)劃,有周工作總結(jié)和計(jì)劃,工程計(jì)劃要求作到SMART化。做工程計(jì)劃可以有幾種方法,如:表格、甘特圖等
在計(jì)劃管理中一定要注意以下幾點(diǎn):
①系統(tǒng)集成中影響進(jìn)度的因素較多,要求計(jì)劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調(diào)整。
②制定計(jì)劃要各部門共同參與,因?yàn)橄到y(tǒng)集成一般需要多種學(xué)科的配合,可能各人不了解其他人的工作內(nèi)容,這要求關(guān)鍵人物都要參與計(jì)劃的制定。
③工程進(jìn)度一定要整個(gè)項(xiàng)目組共同了解和掌握,要求作到步調(diào)一致。
3、質(zhì)量管理
監(jiān)控系統(tǒng)的集成大部分工作是在現(xiàn)場完成的,因此現(xiàn)場作業(yè)的質(zhì)量控制顯得非常重要。
A、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定
行有行規(guī),質(zhì)量的追求是無止境的,并且是有代價(jià)的,因此必須將對(duì)質(zhì)量的要求以標(biāo)準(zhǔn)形式固定下來,達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)算通過,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要返工,現(xiàn)在各種系統(tǒng)集成層出不窮,可是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統(tǒng)集成越做越濫的一個(gè)原因。
B、現(xiàn)場作業(yè)質(zhì)量管理
現(xiàn)場作業(yè)管理應(yīng)有明確的程序和質(zhì)量保證體系。程序和質(zhì)量保證體系的建設(shè)應(yīng)以ISO9000的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。
根據(jù)工程實(shí)施流程,建立質(zhì)量保證體系,對(duì)工程進(jìn)行檢查,跟蹤質(zhì)量保證體系運(yùn)作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應(yīng)的措施和制度,明確質(zhì)檢和整改責(zé)任人,使工程的質(zhì)量一直處于閉環(huán)控制狀態(tài)。
如果不能理解ISO900的精髓所在,至少應(yīng)理解以下一點(diǎn):
每一道工序應(yīng)有人檢查,每一個(gè)工作應(yīng)有人負(fù)責(zé)整改。
C、安全管理
這里將安全管理也納入到質(zhì)量管理中來,要求將《安全規(guī)范》制定出來,并嚴(yán)格要求按安全規(guī)范實(shí)施,現(xiàn)場作到要求有專人負(fù)責(zé)施工安全工作。
4、文檔管理
按照ISO900的要求制定文檔模板并組織實(shí)施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時(shí)、真實(shí)、符合標(biāo)準(zhǔn)。
及時(shí)指的是文檔制作要及時(shí),歸檔要及時(shí)。
真實(shí)指的是文檔中的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)有效的。
符合標(biāo)準(zhǔn)指的是文檔的格式和填寫必須規(guī)范。
5、客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統(tǒng)集成要求以用戶需求為導(dǎo)向,對(duì)客戶關(guān)系的管理也緊緊圍繞它展開。
系統(tǒng)集成本身是一個(gè)系統(tǒng)工程,它不象一個(gè)具體的產(chǎn)品,比如冰箱,如果客戶買了一個(gè)冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項(xiàng)功能,但這些功能是大眾化的,這個(gè)客戶有一些具體的特別的需求無法滿足?墒窍到y(tǒng)集成不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見,后才能設(shè)計(jì)和實(shí)施。