(5) 費用及成本計劃
作為軟件實施項目的費用及成本計劃主要發(fā)生在人力資源費用上。
<費用分配表>
3、 執(zhí)行/控制項目
在項目執(zhí)行過程中為了保障項目在預(yù)期的目標(進度、質(zhì)量/范圍、成本)范圍內(nèi)完成,必須嚴格執(zhí)行項目計劃,盡量避免項目需求變更和人員變更。如果出現(xiàn)不可預(yù)知的因素導(dǎo)致項目變更,必須及時調(diào)整項目目標、項目計劃,并通知對方,由對方簽字確認。
項目控制的主要任務(wù)是項目進度控制,按不同管理層次對進度控制的要求可以分為三類:項目進度總控制、項目主進度控制、項目詳細進度控制?傔M度由項目經(jīng)理負責,主進度由各項目部門負責,詳細進度由各作業(yè)單位負責。在項目出現(xiàn)進度變更時,要及時提交變更報告,包括變更對進度安排的影響和要求。
作為項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目計劃的關(guān)鍵路線圖,在項目執(zhí)行過程中應(yīng)關(guān)注關(guān)鍵路線的執(zhí)行情況。
針對項目變更通常采用補救、更新計劃等處理方式。
4、 項目收尾和后評價
項目收尾是指峽谷木的成果完成后的結(jié)束工作。包括提交項目交付物并為項目發(fā)起者所接收、將項目取得的經(jīng)驗文檔化并進行推廣
項目結(jié)束階段的工作包括項目驗收(范圍驗收、質(zhì)量<目標>驗收、資料整理和驗收、項目交接等)和項目后評價兩項。
針對項目驗收而言包括階段性的項目驗收和總驗收兩部分,其中階段驗收是總驗收的基礎(chǔ)。在每個階段工作完成后,由相關(guān)責任方共同參加,相關(guān)責任人在驗收報告上簽字。驗收內(nèi)容包括項目進度、項目目標完成情況、評價和項目文檔。
三、 項目后評估
項目后評價為項目收尾階段的一項工作,主要是在項目驗收結(jié)束后針對項目的實施情況進行總結(jié),并將項目經(jīng)驗進行推廣。項目后評估報告應(yīng)包括內(nèi)部交流和對外(媒體)發(fā)布兩部分內(nèi)容.