IT項(xiàng)目中如何做好預(yù)算管理？IT項(xiàng)目預(yù)算管理的方法

創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算是任何項(xiàng)目中最重要的部分之一，如果超支或者低估了預(yù)算，那么項(xiàng)目的成功和及時(shí)完成將會(huì)受到嚴(yán)重的破壞。同時(shí)，在預(yù)算內(nèi)未能交付項(xiàng)目可能會(huì)導(dǎo)致未來(lái)項(xiàng)目是否獲得的問(wèn)題，作為項(xiàng)目管理專業(yè)人員的能力也將受到質(zhì)疑。下面小編就給大家來(lái)科普一下IT項(xiàng)目中如何做好預(yù)算管理。

項(xiàng)目的要求應(yīng)包括在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中可能產(chǎn)生成本的任何東西。這可能包括以下內(nèi)容：

1）勞動(dòng)成本

2）材料成本

3）使用項(xiàng)目管理軟件的成本

4)培訓(xùn)或雇用更多工作人員的費(fèi)用

5)與項(xiàng)目完成部分的審查或檢查相關(guān)的成本

6)范圍可能的變化

7)獲取資源消耗的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性和項(xiàng)目的進(jìn)度

項(xiàng)目管理中的成本直接關(guān)系到項(xiàng)目完成的進(jìn)度，很顯然，如果項(xiàng)目需要比原先期望的更早完成，那么就需要增加額外的管理成本，這些成本可能有直接成本如加班費(fèi)、額外的項(xiàng)目人力資源、其他需求引起的工具使用，也可能會(huì)有間接成本如水電費(fèi)用，耗材費(fèi)用等等?？偠灾?，必須要確定一個(gè)較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目最后完成日期。

這個(gè)和確定項(xiàng)目的最后期限過(guò)程類似，對(duì)于項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)考慮在內(nèi)的最后期限明顯會(huì)不符合利益相關(guān)者的期望，所以，需要基于較為樂(lè)觀的情況下，提供完成項(xiàng)目所需要的最短時(shí)間，這個(gè)最短所需時(shí)間應(yīng)稍高于傳達(dá)給利益相關(guān)者或者上級(jí)管理者所期望的時(shí)間。

如果有必要，可以提供不同背景條件下的項(xiàng)目完成時(shí)間，基于不同的假設(shè)條件，給出樂(lè)觀、中性和悲觀三種項(xiàng)目的完成時(shí)間，這樣可以牽引項(xiàng)目各利益相關(guān)者的期望。

除了看得見(jiàn)的項(xiàng)目中的支出，還需要考慮可能存在的隱性成本，這些成本往往在項(xiàng)目的交付過(guò)程中會(huì)有可能發(fā)生，比如需要租賃或購(gòu)買部分設(shè)備用以追趕進(jìn)度，增加班車來(lái)提升勞動(dòng)效率和完善后勤保證，IT系統(tǒng)軟件平臺(tái)升級(jí)需要產(chǎn)生額外的分?jǐn)傎M(fèi)用或獨(dú)占的費(fèi)用。這些資本成本需要有所考慮，這部分費(fèi)用不一定很高，可以按照歷史經(jīng)驗(yàn)按照一定比例進(jìn)行預(yù)留。

每個(gè)項(xiàng)目一般都會(huì)設(shè)置若干個(gè)里程碑，每個(gè)里程碑也應(yīng)該遵循一定預(yù)算。通過(guò)這種方式可以有助于避免項(xiàng)目的總體預(yù)算超出預(yù)期，此外，如果出現(xiàn)意外的問(wèn)題，可以通過(guò)這種策略來(lái)縮減其它里程碑中的額外成本來(lái)減少額外的成本問(wèn)題。

這種也可以成為階段性預(yù)算授予，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展完成情況進(jìn)行評(píng)估，這樣可以知道哪個(gè)階段預(yù)算會(huì)超支，那么下一階段項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)仔細(xì)的考慮項(xiàng)目中的各項(xiàng)支出，以及看各項(xiàng)支出是否有對(duì)應(yīng)的正確的產(chǎn)出。

不論你的項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃的多么詳細(xì)，項(xiàng)目在實(shí)際交付過(guò)程中，總是會(huì)有一些范圍的變更，當(dāng)然項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)和各個(gè)利益相關(guān)者的溝通或者其他方式來(lái)努力減少這種范圍變更，但還是要為這種計(jì)劃外的項(xiàng)目交付范圍增加一些額外的預(yù)算空間，這樣項(xiàng)目經(jīng)理在處理項(xiàng)目范圍變更的時(shí)候做到心中有數(shù)，避免了臨時(shí)增加成本帶來(lái)的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

要記住的要點(diǎn)：

1)首先估算項(xiàng)目的直接成本，包括勞動(dòng)力，材料或培訓(xùn)成本。

2)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)定合理的期限。

3)以標(biāo)準(zhǔn)的工作方式投入最少的時(shí)間完成項(xiàng)目。

4)增加一開(kāi)始就被忽視的資本成本。

5)按照里程碑的方式將預(yù)算劃分為更小的預(yù)算組，用于里程碑。

6)在項(xiàng)目管理預(yù)算中考慮到一些范圍的變化。

預(yù)算管理工具推薦：

項(xiàng)目管理工具ProjectCenter，支持人工資源、非人工資源與材料管理，并對(duì)資源費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算。支持按部門、按資源角色對(duì)人工資源進(jìn)行管理。支持部門級(jí)和項(xiàng)目級(jí)的預(yù)算分解，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理：預(yù)算創(chuàng)建、預(yù)算調(diào)整與審批、預(yù)算分解、未分配預(yù)算管理。

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