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項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/30 16:32:53 ] 推薦標(biāo)簽:

現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有運(yùn)用各種管理工具來(lái)進(jìn)行計(jì)劃和控制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,還要有經(jīng)營(yíng)管理等其他多方面能力,項(xiàng)目經(jīng)理必須通過(guò)人的因素來(lái)熟練運(yùn)用技術(shù)因素,以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。

一、項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展

項(xiàng)目是一種一次性的工作,它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在明確的目標(biāo)和可利用資源的約束下,由專(zhuān)門(mén)組織起來(lái)的人員運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)來(lái)完成。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI(Project Management Instiute)對(duì)項(xiàng)目的定義是:將人力資源和非人力資源結(jié)合成一個(gè)短期組織以達(dá)到一個(gè)特殊目的。

項(xiàng)目管理這一概念是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物 (如美國(guó)研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃)。二戰(zhàn)后,美國(guó)海軍在研究開(kāi)發(fā)北極星號(hào)潛水艇的導(dǎo)彈系統(tǒng)時(shí)創(chuàng)造出項(xiàng)目時(shí)間管理工具——一計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(Program Evaluation and ReviewTechnique)。后來(lái),美國(guó)國(guó)防部又創(chuàng)造出項(xiàng)目范圍管理工具——工作分解結(jié)構(gòu)法WBS(Work Break-down Structures)來(lái)處理復(fù)雜的大型項(xiàng)目。 20世紀(jì)50年代至80年代期間,項(xiàng)目管理主要應(yīng)用于軍事和建筑領(lǐng)域。這一時(shí)期,項(xiàng)目管理被看作是致力于預(yù)算、規(guī)劃和達(dá)到特定目標(biāo)的小范圍內(nèi)的活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理僅是一個(gè)執(zhí)行部,他的工作單純是完成既定的任務(wù)——去執(zhí)行由其他人(如設(shè)計(jì)師、工程師和建筑師)制定的方案。項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括4個(gè)方面:

(l)范圍管理(Scope Management)——根據(jù)項(xiàng)目的目的,界定項(xiàng)目所必須完成的工作范圍并對(duì)它進(jìn)行管理,包括立項(xiàng)、項(xiàng)目范圍的計(jì)劃和定義、范圍確認(rèn)、范圍變更控制。

(2)時(shí)間管理(Time Management)——給出項(xiàng)目活動(dòng)的定義、安排和時(shí)間估計(jì),制定進(jìn)度計(jì)劃并行控制。

(3)費(fèi)用管理(Cost Management)——確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi)的管理過(guò)程,包括資源和費(fèi)用的規(guī)劃、費(fèi)用預(yù)算和控制。

(4)人力資源管理(Human ResourceManagement)——確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮佳效能的管理過(guò)程,包括組織規(guī)劃、人員招聘和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。

項(xiàng)目管理專(zhuān)家把20世紀(jì)80年代之前的項(xiàng)目管理稱(chēng)為傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理,80年代之后為現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段。80年代以后,項(xiàng)目管理的應(yīng)用逐漸擴(kuò)展到其他領(lǐng)域,如電信業(yè)、軟件開(kāi)發(fā)業(yè)、制藥業(yè)、金融業(yè)。國(guó)外一些大公司,如AT&T、NCR、IBM、MOTOROLA、 MORGAN STANLEY,也開(kāi)始投入大量時(shí)間、資金和進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)提高項(xiàng)目管理能力。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈、項(xiàng)目日益復(fù)雜和生命周期的縮短以及降低運(yùn)行成本的壓力,迫使項(xiàng)目管理組織賦予項(xiàng)目經(jīng)理更大的責(zé)權(quán)。這給項(xiàng)目管理的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),促進(jìn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展。在這種環(huán)境下,項(xiàng)目經(jīng)理不再單純是任務(wù)執(zhí)行者,而要?jiǎng)偃胃鼮閺V泛的工作并具有一定的經(jīng)營(yíng)技巧。他們不僅要實(shí)施方案,還要管理合同、熟悉財(cái)務(wù)并和客戶(hù)一起工作。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的內(nèi)容也有了較大的擴(kuò)展,增加了以下幾點(diǎn):

(5)質(zhì)量管理(Quality Management)——確保項(xiàng)目滿(mǎn)足客戶(hù)需要的質(zhì)量,主要包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

(6)溝通管理(Communication Management)——確保項(xiàng)目相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到處理,包括溝通計(jì)劃的制定、信。息傳遞、過(guò)程實(shí)施報(bào)告和評(píng)估報(bào)告。

(7)風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management)——確保項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn),需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、度量、響應(yīng)和控制。

(8)采購(gòu)管理(Procurement Management)——確保項(xiàng)目所需的外界資源得到滿(mǎn)足,包括采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、資源選擇、合同的管理和終結(jié)。

(9)綜合管理(Integration Management)——確保項(xiàng)目各要素的協(xié)調(diào)工作,包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行、項(xiàng)目整體變化控制。

現(xiàn)代項(xiàng)目管理所包含的9個(gè)內(nèi)容,構(gòu)成了美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI所指的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK (Project Management Body of Knowledge)。目前,PMBOK已被世界項(xiàng)目管理界公認(rèn)為一個(gè)全球性標(biāo)準(zhǔn)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)的變化

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用,他是一個(gè)項(xiàng)目全面管理的核心和焦點(diǎn)。隨著全球性競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng)和客戶(hù)發(fā)展戰(zhàn)略性合作需求的增長(zhǎng),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求也越來(lái)越高。只有那些注重選拔、培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的公司才可能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理通常只是一個(gè)技術(shù)方面的專(zhuān)家和任務(wù)執(zhí)行者。而現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有運(yùn)用各種管理工具來(lái)進(jìn)行計(jì)劃和控制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,還要有經(jīng)營(yíng)管理等其他多方面能力,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)以及與客戶(hù)的策略保持一致的能力。項(xiàng)目經(jīng)理必須通過(guò)人的因素來(lái)熟練運(yùn)用技術(shù)因素,以達(dá)到其項(xiàng)目目標(biāo)。也是說(shuō),他必須使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)配合默契、具有積極性和責(zé)任和動(dòng)的高效率群體。

三、項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征及所需技能

項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和工作性質(zhì)決定了他必須具有一定的個(gè)人素質(zhì)、良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)和組織能力以及良好的判斷力。實(shí)踐證明,任何一種能力的欠缺都會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。探討項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征及其技能對(duì)于選拔和培訓(xùn)的項(xiàng)目經(jīng)理具有重要意義。

1. 項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征

職業(yè)是個(gè)體因工作時(shí)間的積累和工作態(tài)度的好壞而不斷發(fā)展的工作活動(dòng)和職位。職業(yè)包含著3層含義:隨著時(shí)間積累而發(fā)展變化的方向和途徑;個(gè)人和組織間的相互作用和影響;提供了與職業(yè)相關(guān)的身份。我們可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)職業(yè)作以下分類(lèi):常規(guī)型與交際型,線型與螺旋型、長(zhǎng)期型與短期型。下面通過(guò)與部門(mén)經(jīng)理的比較來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征。

(l)從個(gè)性因素來(lái)看,部門(mén)經(jīng)理(如財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、人事經(jīng)理)屬于常規(guī)型職業(yè)。他們?cè)谝粋(gè)相對(duì)穩(wěn)定的工作環(huán)境里,依照明確的工作程序,精確地組織和評(píng)價(jià)大量的信息。部門(mén)經(jīng)理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。 項(xiàng)目經(jīng)理屬于交際型職業(yè)。他們集中精力指導(dǎo)、幫助和帶領(lǐng)他人去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),不喜歡非常有序的工作環(huán)境。他們通常是隨和、友善、機(jī)智、善解人意和樂(lè)于助人的。自信、奮進(jìn)、精力充沛和善于溝通是一個(gè)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的品質(zhì)。

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