除了優(yōu)先考慮順序外，你還應該建立各項考慮點的質(zhì)量規(guī)范。如果事先能夠決定合適的優(yōu)先考慮順序，并建立質(zhì)量規(guī)范，團隊不會浪費時間，網(wǎng)站的整體風格會比較一致。
第二章 有效的作業(yè)方式

1、什么時候修改錯誤

微軟的經(jīng)驗是：(1).bug越晚清除，時間花得越多； (2).在開發(fā)過程中立刻除蟲，可以讓您早些學到經(jīng)驗，然后不會犯同樣的錯誤；(3).如果能夠保證沒有任何錯誤，您能比較準確的估出項目的完成時間。 所以，設計師應該把找錯誤當成一件重要的事情，不要為任何理由而耽誤。

2、email的時間陷阱

回復email要分批做，早上一上班，中午休息時間，或者是下班前看一下都可以，但不要有事沒事都不停的看email。

3、方法讓大家分享

身為主管，你應該鼓勵組員提出改進工作效率的建議。引導組員思考的方法也很重要。比如，下面兩個問題：

a.為什么進度總是一再落后？

b.有什么辦法可以避免將來再發(fā)生進度落后？

第一個問題可能的答案是：互相依賴的工作太多，工具太難用，老板是個白癡等等；第二個答案可能是：減少互賴性的工作，購買更好的工具，與老板加強溝通。

兩個問題的方向不同，第一個是探究原因，導引出抱怨；第二個是未來改進的方法，導引出解決辦法。

問題越精確，問題越有力，對項目目標的實現(xiàn)越有益，讓我們再看三個問法：

a.如何保持每次都如期完成項目？

b.如何在不加班的前提下，如期完成項目？

c.如何在不加班，也不增加人手的前提下，如期完成任務？

第三個問法，迫使大家來點真正有創(chuàng)意的思考和認真檢討工作本身值得改進的地方了。一次比一次更精確的問題，可以刺激思考過程，激發(fā)更有創(chuàng)意的答案。
4、無意義的懲罰

懲罰是一種心理上的負強化作用，懲罰是對員工的責罵，訓斥與威脅，象鞭打馬匹使它服從主人的命令。這種管理手段是該受譴責的，如果主管們的用意是希望組員因此而工作更努力的話，大錯特錯了。這種責罵只會激起組員心中的憤怒，羞惱和沮喪。實際上，往往這些項目的問題都出在管理方面，目標不明確或者野心太大，設計師只是倒霉的遇上了差勁的主管，其實他們的能力不比其他項目的設計師差。因此放棄責罵吧，責罵只會讓項目更糟，沒有任何改善的效果。

第三章 保持進度

即使順利的項目，也無法完全按照計劃執(zhí)行，但是，如果你放任計劃隨意進行，有你猛然發(fā)現(xiàn)項目脫軌太遠，來不及完成。項目象一枚瞄準月球的火箭，只要有一點點不夠精確，到時候無法命中目標，差之毫厘，失之千里，實在不可不慎重。聰明的主管懂得這個道理，他們會經(jīng)常注意項目的精度，隨時修正方向，保持項目不偏離計劃進行。本章將介紹一些很有效的策略，幫助項目保持進度。

1、向前看

我一直相信，項目之所以脫軌，主要原因在于人們沒有認真思考如何使項目保持進度，順利進行。如果沒有未雨綢繆，只是坐等問題發(fā)生，到那時候太遲了。一個月前沒有花30分鐘思考這個問題，現(xiàn)在可能要浪費幾小時或幾天的時間去修正。這是所謂的“被動工作”。

解決這種被動工作的方法，是化被動為主動，事先發(fā)掘潛在的問題，并設法避免。有很多方法和技巧可以訓練自己“向前看”，但總結(jié)起來不過是一句簡單的要決：定期暫停手邊的工作，然后往前思考，隨時做必要的修正，以避免未來的大障礙。

我已經(jīng)有十年以上的習慣，每天花10到15分鐘思考下列問題，并且列出答案： 有什么事情是我能做，而且可以幫助項目在未來幾個月內(nèi)順利進行的？

2、明確定義需求的范圍

人們在開口要求的東西未必是他真正想要的，處理他的要求之前，請務必確定他究竟想要做什么。
在網(wǎng)站項目開發(fā)中，經(jīng)常會遇到客戶或者領導層提出一些希奇古怪的需求。一次，首席設計師驚慌失措的跑來找我，告訴我麻煩來了，客戶對新設計的界面不滿意，要求按照某個網(wǎng)站一摸一樣的設計。如果真的那樣做，需要重新花一個星期才能做出來，可是目前離期限的時間已經(jīng)很短了。聽了他的陳述后，我必須承認如果真得那樣做，我們的進度完蛋了，同時我也很好奇，為什么客戶會有這樣的要求，所以在我答復他們做還是不做之前，請客戶經(jīng)理去了解一下這個需求的原因。不一會兒，客戶經(jīng)理笑嘻嘻地回來了。