7． 制作報(bào)表

項(xiàng)目管理軟件包在初應(yīng)用時(shí)，一般只有少數(shù)報(bào)表，通常是列表總結(jié)進(jìn)度計(jì)劃、資源或預(yù)算。，決大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都有非常廣泛的報(bào)表功能。下面列出一些可制作的報(bào)表內(nèi)容：

. 項(xiàng)目全面匯報(bào)報(bào)表。

. 項(xiàng)目主要階段（里程碑）報(bào)表。

. 一定時(shí)期內(nèi)的各種信息，例如這一時(shí)期內(nèi)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)，以及準(zhǔn)備開(kāi)始的任務(wù)。

. 財(cái)務(wù)報(bào)表，顯示全面的信息，包括所有任務(wù)、整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算、超支情況、累計(jì)預(yù)算成本、實(shí)際成本以及承付款項(xiàng)。

. 成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則（c/scsc）報(bào)表。通常美國(guó)國(guó)防部進(jìn)行國(guó)防項(xiàng)目時(shí)要求使用這個(gè)報(bào)表。

. 對(duì)項(xiàng)目的各種或一組資源進(jìn)行資源配置報(bào)表。

. 定制的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、交叉報(bào)表、變量基準(zhǔn)對(duì)比表。

8． 資源管理

目前的項(xiàng)目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱(chēng)、資源可以利用時(shí)間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過(guò)時(shí)率、資源的收益方法和文本說(shuō)明。每種資源都可以配以一個(gè)代碼和一份成員個(gè)人的計(jì)劃日程表。對(duì)每種資源加以約束，比如它可被利用的時(shí)間數(shù)量。用戶(hù)可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個(gè)資源，并保持對(duì)每項(xiàng)資源的備注和說(shuō)明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計(jì)的資源。

9． 計(jì)劃

在所有項(xiàng)目管理軟件包中，用戶(hù)都能界定需要進(jìn)行的活動(dòng)。正如軟件通常能維護(hù)資源清單，它也能維護(hù)一個(gè)活動(dòng)或任務(wù)清單。用戶(hù)對(duì)每項(xiàng)任務(wù)選取一個(gè)標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評(píng)價(jià)，以及預(yù)計(jì)工期（包括按各種計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的樂(lè)觀、可能及悲觀估計(jì)），明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常，項(xiàng)目管理軟件中的項(xiàng)目會(huì)有幾千個(gè)相關(guān)任務(wù)。另外，大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計(jì)劃工作。

10．項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤

項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對(duì)工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶(hù)確定一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，并實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動(dòng)，如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時(shí)間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報(bào)告格式。

11．進(jìn)度安排

在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動(dòng)顯得極為復(fù)雜了。項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動(dòng)化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。此外，用戶(hù)還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排（從末期到日首期），確定工作輪班，調(diào)度占用時(shí)間，調(diào)度任務(wù)，確定晚開(kāi)始或盡早開(kāi)始時(shí)間，明確任務(wù)必須開(kāi)始或必須結(jié)束日期，或者是早、晚日期。

12．保密

項(xiàng)目管理軟件一個(gè)相對(duì)新穎的特點(diǎn)是安全性。一些系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理包自身、單個(gè)項(xiàng)目文件、項(xiàng)目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼。

13．排序及篩選

　利用排序，用戶(hù)可以按隨心所欲的順序來(lái)瀏覽信息，比如從高到低的工資率，按字母順序的資源名稱(chēng)或任務(wù)名稱(chēng)。大部分程序有各種排序方式（例如：按名、姓等）。篩選功能幫助用戶(hù)選擇出符合具體準(zhǔn)則的一些資源。例如，某些任務(wù)要用到某種具體資源，用戶(hù)如果想了解這些任務(wù)的有關(guān)信息，只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務(wù)，而只把用到這種資源的任務(wù)顯示出來(lái)可以了。

14．假設(shè)分析

項(xiàng)目管理軟件一個(gè)非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶(hù)可以利用這一特點(diǎn)來(lái)探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶(hù)可以向系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)："如果拖延一周，會(huì)有什么結(jié)果？"系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出延遲對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，并顯示出結(jié)果。例如，某個(gè)建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升15%將發(fā)生什么結(jié)果，承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，所有的相關(guān)費(fèi)用成本能顯示出來(lái)。幾乎可以對(duì)項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測(cè)試，觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)。

二、 常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件包

下面簡(jiǎn)要介紹一下當(dāng)前一些常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件包。

1． CA-SuperProject

　Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個(gè)常用的軟件，特別是在那些管理公司網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理人員、在Unix或Windows環(huán)境下的工作人員以及需要高性能程序的人中更受歡迎。這個(gè)軟件包能支持多達(dá)160，000多個(gè)任務(wù)的大型項(xiàng)目。許多評(píng)論人員因?yàn)樗�在大型�?xiàng)目及小型項(xiàng)目?jī)煞矫娴膬?yōu)異表現(xiàn)而予以高度評(píng)價(jià)。CA-SuperProject能創(chuàng)建及合并多個(gè)項(xiàng)目文件，為網(wǎng)絡(luò)工作者提供多層密碼入口，進(jìn)行計(jì)劃審評(píng)法（PERT）的概率分析。而且，這一程序包含一個(gè)資源平衡算法，在必要時(shí)，可以保證重要工作的優(yōu)先性。它的主要缺點(diǎn)是用戶(hù)界面不如其他一些程序友好，應(yīng)當(dāng)在將來(lái)的版本中進(jìn)一步解決。

2． Microsoft Project

毫不意外，作為微軟家庭一員的Microsoft Project，已經(jīng)占領(lǐng)了項(xiàng)目管理軟件包市場(chǎng)的大量份額。Microsoft Project的主要優(yōu)點(diǎn)是它與微軟其他產(chǎn)品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜單欄幾乎一樣，用戶(hù)的工具欄如出一轍。另外，用戶(hù)可以在應(yīng)用文件之間輕易地來(lái)回移動(dòng)信息資料，例如，可以把Excel資源表中的成本信息輕易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特圖也可通過(guò)拖入或連接，輕易地移入Word文件中。日常用語(yǔ)（Tips of the day）、提示卡以及大量幫助范例大大簡(jiǎn)化了程序的應(yīng)用，交互式日程系統(tǒng)、電子郵件以及分配設(shè)備的功能很強(qiáng)大。現(xiàn)在，還包含應(yīng)用文件的視象（Visual Basic fot Applications），便于高級(jí)用戶(hù)設(shè)計(jì)接口或自動(dòng)處理重復(fù)性工作。Microsoft Project的缺點(diǎn)是它的關(guān)鍵路徑處理，用戶(hù)不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處理多個(gè)項(xiàng)目及子項(xiàng)目。