要從本質(zhì)上提升估算水平,你不太可能用幾天時間去突擊學(xué)習(xí)某種估算辦法能勝任項目實際的估算工作。
提高估算能力靠你長期的積累,你的實力、你的項目團(tuán)隊的綜合實力,還有你們公司的綜合實力,決定了估算的水平!
估算是為項目服務(wù)的,后文你會看到如何利用估算來管理項目,又如何因應(yīng)項目實際情況來更新估算。
下面開始,我們將講述估算與計劃的關(guān)系、計劃及計劃跟蹤。
計劃有什么內(nèi)容?
關(guān)于項目計劃,我們要先討論什么是正確的事情,然后再討論如何做正確的事情,我們先來看看項目計劃應(yīng)該有什么內(nèi)容?
讓大家做項目計劃,很多人以為用Project做一份開發(fā)進(jìn)度計劃完事了。而項目的開發(fā)工作只是占了項目工作的其中一部分而已,跟項目所有相關(guān)的工作,我們都需要計劃。諸如開發(fā)計劃、測試計劃、培訓(xùn)計劃、溝通計劃、采購計劃等等,這些計劃的集合,我們稱之為項目計劃。
項目計劃應(yīng)該包含以下內(nèi)容:
1.項目背景、目標(biāo)、概述等。
2.項目需要提交的工作產(chǎn)品,包括內(nèi)部工作產(chǎn)品和終工作產(chǎn)品。
3.風(fēng)險分析及應(yīng)對措施。
4.項目估算。
5.項目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量方面的管理目標(biāo)。
6.項目人員職責(zé)。
7.對項目各項工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:
1)項目前期工作
2)商務(wù)方面的工作
3)需求調(diào)研方面的工作
4)軟件設(shè)計方面的工作
5)編碼方面的工作
6)測試方面的工作
7)實施方面的工作
8)維護(hù)方面的工作
9)項目管理方面的工作
10)配置管理方面的工作
11)質(zhì)量保證方面的工作
8.需客戶或第三方協(xié)調(diào)的工作計劃。
9.采購計劃。
10.項目所需的各種硬件資源,包括開發(fā)環(huán)境、運行環(huán)境、測試環(huán)境等。
一般來說項目計劃有一個主計劃,多個子計劃。主計劃總體描述項目的背景、管理目標(biāo)、任務(wù)概述等總體信息,而子計劃則有測試計劃、實施計劃、培訓(xùn)計劃、配置管理計劃等。
下圖是主計劃目錄示例: