除了很隆重的場合，多數(shù)人并不太喜歡穿著過于“拘束”的西服，這也使得近年來休閑裝開始大行其道。如果拿項目管理來說，正式的項目管理有時候像一板一眼的“西服”，而近這些年才興起的非正式項目管理，讓項目管理領域也開始刮起了“休閑風”。

通常，正式的項目管理的花費相當昂貴。的確，如果按照項目管理九大知識領域的要求，從項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制等過程按部班地實施，成本必然不會太少。正是出于這一原因，非正式項目管理才逐漸興起。

“休閑”潮流的由來

早期，一些項目開發(fā)者在編寫項目方針和程序文檔上花費時間和資源，主要目的是為了安撫客戶。項目管理出現(xiàn)后，建立正式文檔大多也是為了給客戶看。

20世紀80年代初，是紙張文檔為興盛的時期。為了符合規(guī)范，項目經(jīng)理們快被書面工作淹沒了，繁忙的程度使他們幾乎沒有時間去參與實際的項目管理。

真正的成本節(jié)約發(fā)生在20世紀90年代初期，是隨著并行工程的發(fā)展得以實現(xiàn)。并行工程方法采用分段處理的方式，將工作分為幾個連續(xù)的系列，各系列同時展開，從而大大縮短了產(chǎn)品開發(fā)時間。這種變化增加了每個項目的風險程度，項目管理也退出了早期的實踐—正式項目管理的形式，正式的指南（guidelines）開始被清單（checklists）所取代。這種清單對細節(jié)描述較少，大多是概述性的。

也是從這個時候起，非正式的管理方式開始走進人們的視線。表1列出了正式項目管理和非正式項目管理的幾個不同點。從中可以看到，兩者主要的不同點在于書面工作量的差異。方針和程序文檔的編寫代表了項目管理的正式性，清單則代表了非正式性。

不過，需要指出的是，非正式項目管理并不能消除全部項目書面工作，它只是把書面工作的需求降低到能夠接受的低程度。

事實上，從正式過渡到非正式，項目管理的組織文化也要發(fā)生轉變，如圖1所示。

“休閑”的四個條件

概括而言，非正式項目管理組織文化有四個基本要素：信任、溝通、合作和協(xié)作。

信任

信任參與項目實施的每個人至關重要。早晨，當你開車去上班時，一路上也許踩了幾十次剎車。盡管你從來不認識設計剎車、制造剎車或安裝剎車的人，但你毫不擔心剎車能否管用。來到公司大樓后，盡管你不認識設計、制造、安裝和檢驗電梯的人，你還是按下電梯按鈕，欣然乘電梯到辦公室。此時，你已經(jīng)將你的生命交給過無數(shù)個從來不認識的人�？墒�，當你坐在自己的辦公室，為什么拒絕團隊其他成員做出一個很小的決定呢？