手機企業(yè)如何做好項目管理

企業(yè)的項目化管理符合目前這種世界管理發(fā)展的潮流，通過將企業(yè)內(nèi)的一次性的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項目以達到組織對外快速反應(yīng)、對內(nèi)整合、優(yōu)化配置資源的戰(zhàn)略目標。它不僅是管理企業(yè)項目的系統(tǒng)性方法，而且逐步成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。有效的項目管理，能夠為企業(yè)項目運作減少成本、縮短工期、使產(chǎn)品迅速抓住市場機會而占領(lǐng)市場，同時也降低了企業(yè)項目實施的風險。那么如何更有效、科學(xué)地實施項目管理呢？主要應(yīng)該從以下幾個方面入手：

◎ 建立科學(xué)和完善的項目管理體系

1、建立完善的項目管理小組或項目部門，進行嚴格的項目管理的職能定義。按研發(fā)人員的數(shù)量和啟動項目的數(shù)量等影響因素，成立項目管理部門，同時一定要獲得高層支持、合格的項目管理人、負責任及懂管理的技術(shù)工程員等。項目管理部門具體負責執(zhí)行公司的供應(yīng)商合同，使項目的全體成員明確項目的目標，明確產(chǎn)品范圍和項目的具體范圍，制定詳盡的項目執(zhí)行計劃，把握項目管理各要素之間的平衡（進度、成本、質(zhì)量等），跟蹤項目的具體執(zhí)行情況，預(yù)測項目的風險并采取預(yù)防措施，負責項目實施中各個界面的協(xié)調(diào)等。項目管理部門同時負責制定公司的項目管理發(fā)展戰(zhàn)略，搭建項目管理平臺并對其不斷維護和升級，管理項目管理人員的級別和技能資料并作適當?shù)呐嘤?xùn)，保存項目歷史資料并形成分析數(shù)據(jù)，對項目管理人員進行績效考核。

2、建立完善的項目決策管理體系。針對不同影響程度的決策點可以分不同的決策等級，如戰(zhàn)略性決策，重要決策，關(guān)聯(lián)性決策和一般決策等，針對不同的等級的決策需建立相應(yīng)的決策制度。例如，對項目立項應(yīng)屬于項目的戰(zhàn)略決策，應(yīng)由影響項目成敗的重要干系人參與決策；對ID方案的確定屬于重要決策，應(yīng)由項目經(jīng)理、ID工程師、市場人員、MD工程師以及企業(yè)外的有一定設(shè)計經(jīng)驗的人員組成決策小組，通過頭腦風暴法來確定佳方案。這樣能多角度的思考問題，不至于產(chǎn)生偏見，導(dǎo)致決策的失誤。

3、建立適合自身實際情況的完善的項目管理平臺。項目管理平臺是指一個企業(yè)或組織如果決定采用項目管理方式管理其業(yè)務(wù)是，必須在組織中建立適合本組織的一整套管理體系，它包括項目管理組織、研發(fā)項目流程、項目管理培訓(xùn)計劃、項目管理工具、完善的項目計劃書等方面的內(nèi)容。

◎ 對項目管理人員進行正確的選擇

1、項目經(jīng)理選擇：項目經(jīng)理首先要有責任感；其次要具備較強的行業(yè)專業(yè)知識；再者項目經(jīng)理必須有過相當?shù)墓芾斫?jīng)驗和管理能力；另外，項目經(jīng)理必須具有較強的溝通能力和市場嗅覺�？傮w上來講，項目經(jīng)理要是一個一專多能型的綜合性人才。

在項目管理過程中，項目經(jīng)理要作好溝通工作，手機研發(fā)項目是需要多部門共同協(xié)作的項目，大多數(shù)子項目都對其他部門的項目有著不同程度的影響。而研發(fā)過程中，沒有正式溝通計劃，大多數(shù)的溝通也只是通過口頭或是非正式的溝通形式實現(xiàn)的。溝通之前沒有溝通計劃，使溝通人員沒有任何準備，甚至溝通的結(jié)果是大家還不知道究竟想實現(xiàn)什么。溝通結(jié)果不能形成報告，自然也沒有任何信息可發(fā)布了。

2、重點崗位項目跟進人員選擇，首先也是必須要有責任心，其次對本身崗位要有一定的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)；同時，要非常有時間觀念，有主見，敢于承擔責任。能夠在工作跟進的過程中遇到問題時在自己職權(quán)范圍內(nèi)作出正確的決策。

◎ 建立規(guī)范的sourcing管理部門

長期的供應(yīng)關(guān)系不僅能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還會保證項目的進度，如果和供應(yīng)商建立了長期的合作關(guān)系，還會獲得比較穩(wěn)定、優(yōu)惠的價格，這時是關(guān)系帶來的生產(chǎn)力了。和供應(yīng)商建立合作關(guān)系還必須對供應(yīng)商進行詳細分析，按《孫子兵法》的策略是“天地孰得”。不是對所有供應(yīng)商都千篇一律的對待，而是要按不同的標準分成等級。比如，按照貨源的多寡可以分為競爭型供應(yīng)商和集中型供應(yīng)商，集中型又分為單壟斷和多寡頭供應(yīng)商。所以對待不同的供應(yīng)商應(yīng)采取不同的策略。對于以項目為核心的企業(yè)，為了便于統(tǒng)一的多項目管理，必須建立sourcing管理部門，實現(xiàn)對原材料的統(tǒng)一管理。對供應(yīng)商和市場進行長期分析，了解市場的變化，建立完善的SourcingCase，給工程師提供便利的內(nèi)部器件選型途徑，同時也節(jié)省了工程師花在采購選擇上大量的時間和精力。
不考慮到供應(yīng)商對企業(yè)未來研發(fā)發(fā)展的重要性。不設(shè)立專門的部門對供應(yīng)商進行管理，把大量的時間投入到技術(shù)實現(xiàn)上，會導(dǎo)致了元器件供應(yīng)不到位，貨源不足等現(xiàn)象，終影響了整體項目的實施和企業(yè)的長遠發(fā)展。

◎ 全員培訓(xùn)，加強整體員工的時間觀念

時間管理包括時間的宏觀管理和時間的微觀管理。對時間的宏觀管理體現(xiàn)在對研發(fā)項目的進度估算和跟蹤上，微觀管理體現(xiàn)在具體的時間把握上，如會議時間的把握。企業(yè)要想在市場上取得戰(zhàn)爭的主動權(quán)，必須注重速度和變化。速度當然是關(guān)注產(chǎn)品研發(fā)的速度，這要求項目管理人員怎么樣規(guī)劃各個環(huán)節(jié)的時間進度，分析怎樣合理的去爭取和利用時間。以圖在短的時間內(nèi)推出新產(chǎn)品以占領(lǐng)市場。

合理的利用時間，強化時間管理理念能縮短研發(fā)的生命周期。手機更新?lián)Q代較為迅速，速度能產(chǎn)生競爭優(yōu)勢，誰先把握主流，誰能贏得市場；速度產(chǎn)生較高的獲利能力，誰先將產(chǎn)品推進市場，能先實現(xiàn)銷售收入，要知道金錢是有時間價值的；速度意味著產(chǎn)生較少的意外，市場是不會為個人而停留的，晚推出新產(chǎn)品那意味著你要重新考慮你的Profit了。

◎ 提高企業(yè)項目管理的信息化水平

在公司允許的情況下，采用先進的并且適合自身需要的企業(yè)系統(tǒng)管理軟件。在激烈競爭的環(huán)境下，面對各種復(fù)雜的項目有大量的信息、數(shù)據(jù)需要動態(tài)管理，要提高管理水平，提高工作效率，必須使用先進的方法和工具。有數(shù)據(jù)表明，在美國項目管理人員中有90%左右的人已在不同程度上使用了項目管理軟件特別是手機及整個IT行業(yè)。項目管理軟件有面向計劃與進度管理的，有基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息共享的，有圍繞時間、費用、質(zhì)量三坐標控制的，有信息資源系統(tǒng)管理的等等。

總而言之，不管是大企業(yè)還是中小型的手機企業(yè)，以上基本的原則是項目管理中的基本法則，在此基礎(chǔ)上，在實際市場運作中的加以靈活運用可取到一定的良好效果。但是，手機項目管理畢竟一件復(fù)雜的、系統(tǒng)的管理工程，以上只是一些重要的核心的方面的內(nèi)容，在實際項目管理中將還會收到各方面因素的影響，比如：團隊執(zhí)行力、合作商家的責任心、合作模具工廠的技術(shù)水平等或者一些其他以外的因素等等。因而，在此只作淺析。

從宏觀和微觀上樹立項目管理的理念，并合理實施，必將推動整個企業(yè)的規(guī)范化，并在微觀管理中提高產(chǎn)品品質(zhì)，降低生產(chǎn)成本，從本質(zhì)上提高品牌的認知度，終以提高品牌美譽度，從某種意義上說，手機項目管理是其品牌構(gòu)建的基石。