這個(gè)項(xiàng)目的WBS(工作細(xì)分結(jié)構(gòu))如下:
在計(jì)劃制定之后,項(xiàng)目的成功與否要看計(jì)劃的執(zhí)行,以及針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行應(yīng)變的能力。相對(duì)于技術(shù)人員,項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)是調(diào)度資源、監(jiān)督和控制進(jìn)度、指導(dǎo)工作。項(xiàng)目經(jīng)理和各方面人員的溝通是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的有效手段。
俗話說:兵馬未動(dòng),糧草先行。在項(xiàng)目實(shí)施中,除了人員到位,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)資源的及時(shí)到位給予高度重視,注意和行政部門、商務(wù)部門配合,準(zhǔn)備開發(fā)機(jī)房和各種設(shè)備軟件;在需要到A企業(yè)開發(fā)軟件和安裝設(shè)備時(shí),也事先通知和確認(rèn)相應(yīng)條件。碰到有的設(shè)備不能到位,尋找變通辦法。有的項(xiàng)目失敗在于項(xiàng)目經(jīng)理只是從技術(shù)觀點(diǎn)看項(xiàng)目管理,甚至認(rèn)為這些內(nèi)容應(yīng)該是銷售或者別的部門要事先準(zhǔn)備好,殊不知清楚的還是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)本身,后往往會(huì)因?yàn)檫@些事情而影響項(xiàng)目的工作氛圍,甚至是導(dǎo)致項(xiàng)目的延期。
根據(jù)項(xiàng)目的情況,項(xiàng)目經(jīng)理確定應(yīng)用軟件的開發(fā)分兩階段:第一階段是完成功能開發(fā),第二階段是界面確認(rèn)和性能優(yōu)化。確保軟件開發(fā)更容易控制。
由于第一階段是在B公司內(nèi)部開發(fā),因此各項(xiàng)進(jìn)度還比較順利,但是到了第二階段,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)開發(fā),客戶的參與程度有很大的提高,雖然對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的人力資源有一定補(bǔ)充,但也帶來明顯的弊。ǔ蹴(xiàng)目成員都沒有意識(shí)到),因?yàn)閰⑴c的客戶人員會(huì)隨時(shí)向項(xiàng)目組成員提出些修改要求,開始時(shí)項(xiàng)目成員有求必應(yīng),后來發(fā)現(xiàn)有的要求很有必要的,但有的要求則是很不成熟,來回變了好幾次,尤其是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,對(duì)項(xiàng)目的不利影響越來越大。項(xiàng)目經(jīng)理在和項(xiàng)目成員仔細(xì)溝通后,和銷售人員商量對(duì)策,后向客戶“曉之以理,動(dòng)之以情”,說服客戶:以合同為前提,如果確有必要修改,客戶應(yīng)盡量考慮成熟,但所有變動(dòng)要以書面的正式形式通知項(xiàng)目經(jīng)理。這樣,問題很快得到控制。當(dāng)然,能夠達(dá)到這樣的效果有一個(gè)很重要的前提是:項(xiàng)目組的工作一直是有成效的,得到A企業(yè)的信任。許多項(xiàng)目做著做著,作為承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的一方往往失去客戶的信任,從而在碰到問題時(shí)很難取得客戶的理解和支持,后只能埋怨客戶故意刁難。
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,內(nèi)部成員之間也出現(xiàn)過一些問題,比如彼此工作習(xí)慣的不同,甚至一些純屬個(gè)人范疇的事情也會(huì)被引入到項(xiàng)目中,從而對(duì)項(xiàng)目的工作氣氛產(chǎn)生不良影響。項(xiàng)目經(jīng)理在一開始注意和所有項(xiàng)目成員有非正式的溝通渠道,注意傾聽他們的述說,使各自的情緒能夠有排遣的空間;定期召開正式的會(huì)議,通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度、問題、新的計(jì)劃等,確保項(xiàng)目運(yùn)行在統(tǒng)一的方向上;不定期聚餐,活躍項(xiàng)目氣氛;樹立公正客觀的工作環(huán)境,求異存同,使每個(gè)成員都有被尊重的感覺。有的項(xiàng)目往往只關(guān)注技術(shù)實(shí)現(xiàn),而不關(guān)注成員的心理感受,使得工作效率降低,后導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)保質(zhì)完成。
鑒于項(xiàng)目涉及的無論是業(yè)務(wù)領(lǐng)域還是技術(shù)領(lǐng)域都是新鮮的,因此項(xiàng)目經(jīng)理倡導(dǎo)有原則的讓客戶積極參與項(xiàng)目實(shí)施工作,其好處是:
對(duì)于客戶,項(xiàng)目實(shí)施是透明的,提高了客戶對(duì)B公司的信任度
終用戶的積極介入,使得軟件更適合業(yè)務(wù)需要,也更容易獲得客戶滿意度
通過和終用戶的密切配合,B公司更好的了解業(yè)務(wù)需要,為以后拓展其它類似企業(yè)的市場(chǎng)儲(chǔ)備有關(guān)知識(shí)和人力資源。
2.3 結(jié)束階段
在項(xiàng)目的執(zhí)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理主要關(guān)注的工作內(nèi)容包括:
總結(jié)和移交存檔各種資源(如設(shè)備、文檔等),其目的是使得公司能夠不斷積累有關(guān)的知識(shí)。
對(duì)軟件產(chǎn)品的發(fā)展提出建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策,其目的是為繼續(xù)拓展市場(chǎng)做準(zhǔn)備。
項(xiàng)目成員工作的表彰和后聚會(huì),一方面是對(duì)成員工作的認(rèn)可,另一方面是提高成員對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的認(rèn)同感,“高興而來,滿載而歸”。
3 總結(jié)分析
其實(shí),任何一個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中都會(huì)碰到問題的,評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功并不能以碰到問題的多少作為標(biāo)準(zhǔn),其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是按時(shí)、保質(zhì)實(shí)現(xiàn)預(yù)先確定的各項(xiàng)指標(biāo),比如說系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)的性能等等。
在這個(gè)項(xiàng)目中,也碰到很多問題,比如:
客戶的需求變化
資源的到位
成員的沖突等
這些問題是大部分項(xiàng)目都會(huì)碰到的,解決起來其實(shí)很簡(jiǎn)單,請(qǐng)看:
客戶需求變化。理解客戶業(yè)務(wù),使用客戶的語言,站在客戶的角度思考問題,取得客戶的信任;這樣后客戶也會(huì)站在你的角度替你思考問題的。其實(shí),大部分客戶都是通情達(dá)理的,問題在于我們實(shí)施項(xiàng)目時(shí)邁出的每一步。
資源的到位。理解尊重相關(guān)部門或合作伙伴的工作,從而讓他們也理解尊重我們的工作并配合我們;獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持;原定資源不能到位時(shí),不要一條路走到黑,一定可以找到替換辦法的。
成員沖突。還是那個(gè)原則——理解和尊重,在項(xiàng)目中倡導(dǎo)互相的理解尊重,求異存同。求異有兩方面含義:一是純屬個(gè)人空間,這樣會(huì)使項(xiàng)目色彩更豐富;一是項(xiàng)目工作中,每個(gè)成員的職責(zé)都是不同的。類似的,存同也有兩方面含義:一是發(fā)掘共同的愛好和話題,縮短彼此距離;一是工作中的共享部分,一定要有嚴(yán)格的相同標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理,除了掌握必備的項(xiàng)目基本方法和管理工具(如計(jì)劃制定、預(yù)算編制等),對(duì)項(xiàng)目背景和目標(biāo)有清楚的理解和認(rèn)識(shí)外,很重要的一點(diǎn)是與人交往的技巧了。成功項(xiàng)目經(jīng)理和失敗項(xiàng)目經(jīng)理的大差別,可能在于如何和人打交道,如何和客戶打交道,如何和公司領(lǐng)導(dǎo)打交道,如何和項(xiàng)目成員打交道。