家規(guī)一條,不參閱者或不照此操作者不許談戀愛(ài)!
大公司一般有質(zhì)量管理部門(mén)(QA),QA的成員基本上都是由非常有經(jīng)驗(yàn)的PM轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái)的老狐貍,是老總接班人的有力爭(zhēng)奪者:)
這也是我們說(shuō)一個(gè)失敗的項(xiàng)目會(huì)培養(yǎng)一批的項(xiàng)目經(jīng)理的原因。
哪個(gè)門(mén)后的《戀愛(ài)指南》我們稱(chēng)之為文檔,文檔重要嗎?我們說(shuō)在電信科技處的同志們說(shuō)重要,為什么因?yàn)樗麄児苓@個(gè),但對(duì)于我們呢?
大家拿起你身邊的一只筆,告訴我他多長(zhǎng)?
有的說(shuō)10厘米,有的說(shuō)10。0987厘米。
我們說(shuō)他的估算很精確,但不準(zhǔn)確!
這是我如果拿一只筆告訴你正好10厘米,然后和你的筆比對(duì)你是不是比較容易得出測(cè)算?
這說(shuō)明文檔是非常重要的,有的人認(rèn)為文檔是無(wú)聊的,項(xiàng)目結(jié)束后做個(gè)總結(jié)不是了嗎。
錯(cuò),文檔的整理應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目管理的始終。
文檔的管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的跟蹤和監(jiān)控的一個(gè)手段,簡(jiǎn)單的講是根據(jù)你的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行你的文檔管理。
一般檔案分類(lèi)主線(xiàn)是:立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)束4大類(lèi);然后在每大類(lèi)中,再根據(jù)任務(wù)或者團(tuán)組分類(lèi)管理,根據(jù)哪個(gè)需要根據(jù)你項(xiàng)目復(fù)雜程度和管理習(xí)慣,總之原則是方便你對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤。
以上我們講了項(xiàng)目管理的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,五大過(guò)程組,還有“項(xiàng)目管理三角形“,下面我們講PMBOK。
PMBOK是項(xiàng)目管理圣經(jīng),也是Project management body of knowledge,項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南
它是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的核心指導(dǎo)出版物
但它象一本字典,往往你看到第三頁(yè)會(huì)睡著:)
在此簡(jiǎn)單介紹美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)和國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)只有PMP一個(gè)證書(shū),而IPMA有四級(jí),你可以一畢業(yè)可以考試,這個(gè)我們后面詳細(xì)的講。
下面講幾個(gè)名詞,如果你掌握了,一和人講項(xiàng)目管理你拋出來(lái),一定沒(méi)有人敢小看你。
他們是WBS、甘特圖、基準(zhǔn)(BASELINE)、項(xiàng)目干系人和關(guān)鍵路徑
WBS是WORK BREAKDOWN STRUCTRE ,工作分解結(jié)構(gòu)
WBS的定義還是很麻煩的,PM要召開(kāi)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論,向成員提供與項(xiàng)目相關(guān)的所有詳細(xì)資料,并把WBS樹(shù)分解到二層三層。然后要花上一段時(shí)間讓成員 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式(BRAINING STORM)思考,制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé),記錄每一個(gè)工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。
比如我們要結(jié)婚了,怎么來(lái)分解呢
無(wú)非是辦酒席,拍結(jié)婚照,,等等,這個(gè)在論壇上曾有人做了詳細(xì)的分解,大家都可以找到。
我們說(shuō)為什么WBS重要,而且大部分項(xiàng)目管理的咨詢(xún)都是針對(duì)WBS的咨詢(xún)
因?yàn)閃BS做好了,以后工作有了參考物,你知道在不同的階段你應(yīng)該干什么,完成到什么進(jìn)度。
其實(shí)WBS的劃分是沒(méi)有規(guī)則的,主要的考慮角度是方便你做各類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作,為管理服務(wù)。
同樣的一個(gè)項(xiàng)目其管理的側(cè)重點(diǎn)不同,WBS結(jié)構(gòu)的劃分也可能是完全不同的。
衡量劃分好壞的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是看其是否滿(mǎn)足你管理的需要。
甘特圖也叫橫道圖等,很多名稱(chēng),我們說(shuō)它是甘特在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)開(kāi)始使用,它是在WBS的基礎(chǔ)上將WBS形象化老控制進(jìn)度
對(duì)于基準(zhǔn),我象舉個(gè)例子。
我們?cè)跊](méi)有結(jié)婚之前,你腳踩幾只船?
我們說(shuō)法律允許但道德不允許,但你可以腳踩N只船:)
但當(dāng)有你和你的朋友進(jìn)了一個(gè)小黑屋子,然后帶了兩個(gè)蓋章的本本的時(shí)候,你還可以腳踩N只船嗎?
我們說(shuō)此時(shí)不允許了,因?yàn)槟氵^(guò)了一個(gè)基準(zhǔn)線(xiàn)(BASELINE)
如果你還想腳踩N只船需要重新回小黑屋子再蓋兩個(gè)章可以了。
那我們的項(xiàng)目要越軌怎么辦,也是項(xiàng)目變更?
我們說(shuō)對(duì)這樣的項(xiàng)目變更會(huì)影響各要素比如時(shí)間,成本,質(zhì)量等
我們應(yīng)該統(tǒng)一由項(xiàng)目管理辦公室來(lái)進(jìn)行控制,如果你要變更基準(zhǔn),必須要進(jìn)行嚴(yán)格的限制。
在客戶(hù)提出變更請(qǐng)求時(shí),要建立變更申請(qǐng)登記表和變更申請(qǐng) 表,并讓客戶(hù)簽字。
有時(shí)候一些不是非常關(guān)鍵的模塊PM也不至于一點(diǎn)不講情面,該賣(mài)面子的時(shí)候還是要賣(mài),尤其是當(dāng)著對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的面,千萬(wàn)要 賣(mài)面子,但是也別賣(mài)的太干脆,不要讓他們得到的太容易。
PM在變更管理中需要做的是分析變更請(qǐng)求,評(píng)估變更可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和修改基準(zhǔn)文件。
如果一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,比如現(xiàn)在的點(diǎn)心的3G項(xiàng)目,你發(fā)現(xiàn)如果再多花一點(diǎn)時(shí)間可以編寫(xiě)出對(duì)以后非常有用處的程序,但這個(gè)程序不在本項(xiàng)目范圍之內(nèi),你要不要做?
對(duì),我們說(shuō)不能做,你可以重新起一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做,但不能在這個(gè)項(xiàng)目里做,這樣會(huì)是我們的項(xiàng)目成本超出,風(fēng)險(xiǎn)增加,而且和其他的項(xiàng)目缺少比對(duì)性和參照的價(jià)值。
這也是我們說(shuō)現(xiàn)在有大約80%以上的項(xiàng)目失敗的原因,我們說(shuō)項(xiàng)目失敗并不是項(xiàng)目進(jìn)行不下去了,徹底破產(chǎn),在PMI有明確的定義,凡是項(xiàng)目 的成本超出預(yù)算,質(zhì)量沒(méi)有得到保證,時(shí)間超過(guò)預(yù)計(jì)等等都在失敗的范圍之內(nèi)。
這個(gè)在華為做的很好,華為有個(gè)有名的增量開(kāi)發(fā)的名聲。
只用20%的功能先滿(mǎn)足你80%的需求,其他的功能我可以開(kāi)發(fā)升級(jí)的版本,于是在小數(shù)點(diǎn)后平明的增加數(shù)字,于是是了V1,V1.1, V1.11....等版本
它從來(lái)不一下子滿(mǎn)足你所有的需求,我們大家想想,誰(shuí)沒(méi)有事情拿出自己的手機(jī)把所有的PING碼都試用一下,我們說(shuō)沒(méi)有,我們大部分的需 求是在打電話(huà),發(fā)消息,打打游戲,對(duì)不對(duì)?
這點(diǎn)在項(xiàng)目管理中非常重要,請(qǐng)大家結(jié)合資料好好研究。
項(xiàng)目干系人是什么東東,誰(shuí)給我舉一個(gè)例子?
對(duì),包括項(xiàng)目人員的老婆孩子,正確
我們說(shuō)有的項(xiàng)目需要的時(shí)間很緊張,如果你的項(xiàng)目成功了,但項(xiàng)目的程序員們都成了光棍,那項(xiàng)目還是非常失敗,至少不是喪心病狂的PM這么想。
合理解決項(xiàng)目干系人的沖突是個(gè)很累的問(wèn)題,其中還包括你的只能經(jīng)理們,你的董事長(zhǎng),你的客戶(hù),等等,等等,有的說(shuō)沒(méi)用?
好,如果你的項(xiàng)目進(jìn)展不下去,你該怎么辦?
對(duì),開(kāi)會(huì),把你的高層找一個(gè)坐到會(huì)議室,不用他說(shuō)話(huà),只讓他曖昧的看著大家,大家一定會(huì)想,這個(gè)家伙一定和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系,我們還是好好的做這個(gè)項(xiàng)目,下一個(gè)項(xiàng)目再給他使拌子吧:)
所以為了不累死好好分析一下你的項(xiàng)目干系人吧