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工程建設(shè)管理集成系統(tǒng)在錦電項目的應(yīng)用
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/12/5 13:11:06 ] 推薦標(biāo)簽:

5. 合理制定階段性目標(biāo),循序漸進(jìn)是系統(tǒng)達(dá)到實際應(yīng)用的有效途徑

  PowerOn系統(tǒng)實施本身是一個項目管理過程,要制定若干階段性目標(biāo),對各個階段性目標(biāo)進(jìn)行跟蹤、控制,通過不斷地取得階段性成果來樹立實施人員的信心,鼓舞士氣。這里要注意的一點是制定的階段性目標(biāo)要合理。如果目標(biāo)制定太高,會增加實施難度、削弱實施人員的信心,如果實施目標(biāo)制定太低,很難體現(xiàn)出軟件實施前后的變化,不能展示項目管理對企業(yè)的重要性、也不能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。制定合理的項目實施目標(biāo)將會提高系統(tǒng)后成功的可能性,所以合理的實施計劃和目標(biāo)也是實施成功的一個重要條件。

6. 尋找傳統(tǒng)的管理方式與 PowerOn 系統(tǒng)的結(jié)合點是使用戶接受 PowerOn 系統(tǒng)現(xiàn)實的手段

  對于象東電一公司這樣歷史悠久的電建施工企業(yè),積累了大量的工程管理經(jīng)驗。形成了較為固定的傳統(tǒng)的管理模式,即使是企業(yè)進(jìn)入信息化時代,這些傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗也不見得是落后的,相反,如果能夠找到傳統(tǒng)的管理方式與信息化的 PowerOn系統(tǒng)的結(jié)合點,二者能夠融入一體,可能是推動PowerOn 系統(tǒng)的又一個途徑。工程管理中的二級成本核算,是在傳統(tǒng)管理模式下總結(jié)出來的適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下內(nèi)部核算的一種方法,對于調(diào)動職工積極性起到了很好的促進(jìn)作用。PowerOn 系統(tǒng)在二級成本核算方面做了較大的改動,滿足了企業(yè)的要求,實現(xiàn)了傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代管理手段完美的結(jié)合。有效地促進(jìn)了 PowerOn 系統(tǒng)的實施。

7. 滿足用戶的需求是軟件開發(fā)的終目的

  當(dāng)前,國外把用戶信息滿意度(UIS — UserInformation Satisfacetion)作為信息管理系統(tǒng)成功的主要因素和評價標(biāo)志。UIS 理論認(rèn)為信息管理系統(tǒng)的失敗歸結(jié)為以下三個方面:

  用戶需求與開發(fā)者對需求理解之間的差距
  軟件設(shè)計與實施之間的差距
  提交的信息服務(wù)與用戶期望之間的差距

  由于以上三方面差距的存在,使系統(tǒng)偏離用戶的需求和期望,從而降低了系統(tǒng)的效用,甚至使用戶拋棄這個系統(tǒng)。而 PowerOn 系統(tǒng)靈活的用戶自定義功能減小了這方面的差距,同時實施人員在現(xiàn)場進(jìn)行分析和調(diào)研也給軟件模型的建立提供了完善的條件,自定義的報表讓信息的展現(xiàn)變得很容易,用戶想要的信息只要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源能很方便獲取,類似 EXECL 格式的報表工具讓基本的用戶都可以定制自己想要的報表。

8. 軟件開發(fā)人員與實施人員深入現(xiàn)場解決實際問題是 PowerOn 系統(tǒng)得以成功實施的關(guān)鍵

  PowerOn 系統(tǒng)在錦界現(xiàn)場的成功實施,很重要的一點,是普華公司實施人員現(xiàn)場服務(wù)。規(guī)劃階段,現(xiàn)場所有的人員對軟件功能都不熟,需要實施人員的詳細(xì)講解;A(chǔ)數(shù)據(jù)初始化階段,需要實施人員通過對企業(yè)的調(diào)研,幫助企業(yè)人員確定具體編碼的設(shè)置。試運行階段,需要實施人員對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并解決試運行過程中出現(xiàn)的問題。運行階段,針對用戶提出的問題對軟件進(jìn)行改進(jìn)。等等,實施人員現(xiàn)場高效率的工作,及時解決運行過程中出現(xiàn)的問題,為 PowerOn 的順利實施起到了至關(guān)重要的作用。

9. 持續(xù)改進(jìn),軟件才能逐漸走向成熟

  任何軟件都是在不斷地完善過程中得到發(fā)展的。PowerOn 在錦界現(xiàn)場實施過程中,用戶提出了大量的改進(jìn)意見,使軟件的功能日趨滿足用戶的需求。上海普華公司以“起始于用戶的需求,終止于用戶滿意”的指導(dǎo)思想進(jìn)行 PowerOn 系統(tǒng)的開發(fā)與實施,有效地使軟件更貼近于國內(nèi)企業(yè)的實際情況,
也使軟件本身日益成熟與完善。

10. 人人都是 PowerOn 的使用者,每個人都是PowerOn 系統(tǒng)的一部分

  實施 PowerOn的目的是給管理人員提供這樣一個工具,通過這個工具既完成了應(yīng)該做的工作,又 比以往所作的工作更簡捷,同時可以使他們共享到你的數(shù)據(jù)。在錦界工程中,我們把 PowerOn 當(dāng)作日 常工作中的一個工具,平時的工作都在 PowerOn 中直接去做,這樣一方面日常工作完成了,同時數(shù)據(jù) 庫中積累了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),任何一個有權(quán)限的人都可以查詢和下載;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。通過對原始數(shù)據(jù)的查詢,也使數(shù)據(jù)有了可追溯性,可以追溯每筆數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源,每個步驟執(zhí)行情況,何人處理,處理意見等等,真正實現(xiàn)了項目管理的過程控制。由于人人參與,原始數(shù)據(jù)從工作中產(chǎn)生,所以積累數(shù)據(jù)變得很簡單,日常工作在積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù),用戶沒有額外負(fù)擔(dān)。

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