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企業(yè)如何進(jìn)行量化項(xiàng)目管理
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/8/19 11:16:48 ] 推薦標(biāo)簽:

2.3 崗位職責(zé)設(shè)置問(wèn)題

由于整體營(yíng)銷體系架構(gòu)的設(shè)置不科學(xué),分工的不明確,會(huì)在營(yíng)銷體系內(nèi)部造成同一件事同時(shí)多人參與,又相互交叉。雖然我們的工作本身需要相關(guān)人員參與,但是如果不能明確各自的工作目標(biāo)與職責(zé),會(huì)造成對(duì)結(jié)果沒(méi)人負(fù)責(zé),同時(shí)也容易造成每個(gè)人的工作量不均衡的現(xiàn)象。

2.4 工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立

清晰明確的工作職責(zé)是每項(xiàng)工作達(dá)成要求的基礎(chǔ)。然而促使每項(xiàng)工作都能順利執(zhí)行,讓結(jié)果滿意的保證卻是每項(xiàng)工作要有一個(gè)科學(xué)的流程,以及在流程的運(yùn)行過(guò)程中對(duì)那些影響結(jié)果的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把握。而有效的控制手段是對(duì)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立科學(xué)統(tǒng)一的量化評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。象企業(yè)都明白廣告是一種很有效的營(yíng)銷手段,然而如何才能設(shè)計(jì)出一條有效的廣告呢?只有了解廣告從需求---創(chuàng)意---腳本---樣片---成片這一標(biāo)準(zhǔn)廣告生成流程,同時(shí)有若干個(gè)經(jīng)過(guò)理論與實(shí)踐檢驗(yàn)的對(duì)每程節(jié)點(diǎn)是否合格的科學(xué)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)后,才真正能夠使這項(xiàng)工作的穩(wěn)定性與可靠性大大提高,才能真正作到企業(yè)不再依靠個(gè)人的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理我們的每項(xiàng)工作。因此在目標(biāo)、架構(gòu)、職責(zé)完成之后,工作流程重新定義與流程節(jié)點(diǎn)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的建立成了保證企業(yè)達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵。

綜合以上問(wèn)題,可以看到不使用科學(xué)、量化的手段,不圍繞目標(biāo)建立企業(yè)組織體系,勢(shì)必造成組織體系的種種問(wèn)題,這些問(wèn)題的產(chǎn)生和出現(xiàn),必將影響企業(yè)運(yùn)行的工作效率,影響企業(yè)工作目標(biāo)的完成。

綜觀兩個(gè)企業(yè)面臨的種種困擾,雖然企業(yè)發(fā)展的階段不同,規(guī)模大小不一樣,所從事的行業(yè)不同,且企業(yè)決策者目前關(guān)注的問(wèn)題點(diǎn)也不一樣,但總的來(lái)講,我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題核心是不論在管理上還是具體到營(yíng)銷層面,我們的眾多企業(yè)同樣面臨著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與資源支持之間存在著嚴(yán)重的不匹配。

這種不匹配造成了企業(yè)在管理上亦或在具體營(yíng)銷的某個(gè)環(huán)節(jié)上產(chǎn)生了嚴(yán)重的結(jié)果與預(yù)期之間的差距,因此要想從根本解決我們企業(yè)目前面臨的問(wèn)題,必須首先解決好目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)以及工作流程三大類工作。在此前提下再進(jìn)行具體工作技能,技巧的改進(jìn),這樣才能真正做到系統(tǒng)全面地使我們的企業(yè)健康的發(fā)展,真正做到“基業(yè)長(zhǎng)青”。

企業(yè)的應(yīng)對(duì)之道及可能存在的問(wèn)題:

企業(yè)面臨這樣的問(wèn)題,決策者們也無(wú)時(shí)不刻不在思考著解決之道,加之如今信息發(fā)達(dá),許多先進(jìn)的理念與方法被我們眾多企業(yè)所了解。因此,企業(yè)不斷導(dǎo)入各種國(guó)外先進(jìn)的管理方法,引入大量空降人才,然而我們的這些努力往往收效不大。其中究其根本問(wèn)題出在“系統(tǒng)”兩個(gè)字上。

此處所講的系統(tǒng)有兩層含義:

一、一個(gè)企業(yè)本身是一個(gè)系統(tǒng)。我們之所以發(fā)展到現(xiàn)在,說(shuō)明我們企業(yè)本身在內(nèi)部已經(jīng)形成一個(gè)自有的運(yùn)轉(zhuǎn)體系。這一體系有自身的排異與修復(fù)功能,象我們的人體一樣,因此從某一個(gè)點(diǎn)上進(jìn)行的方法導(dǎo)入,有可能與企業(yè)自身系統(tǒng)產(chǎn)生沖突,從而導(dǎo)致新方法逐漸被同化,即使在局部或短期時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生了一些效果,也很難對(duì)企業(yè)整體帶來(lái)根本性改變。

二、第二個(gè)意思是這種先進(jìn)的思想或方法是否是一個(gè)全局的系統(tǒng)的改進(jìn)方案。因?yàn)槿绻狈σ粋(gè)系統(tǒng)的通盤考慮的思想,很容易造成被改進(jìn)的局部與整體企業(yè)系統(tǒng)之間的不相容,從而造成效果的不理想。

象一輛汽車的設(shè)計(jì)生產(chǎn),本身必須是一個(gè)系統(tǒng)的思考過(guò)程,不然,即使是世界上好的發(fā)動(dòng)機(jī),如果與整車其它配件不相匹配,同樣很難發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。因此企業(yè)必須找到一種從設(shè)計(jì)理念上本著全面系統(tǒng)思考的方法模式,然后對(duì)自身現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)地改進(jìn)。

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