項(xiàng)目管理的「省」
至于什么是「省」?當(dāng)然,省錢不是項(xiàng)目管理中重要的目的。一個(gè)項(xiàng)目該花多少錢,是一早算出來的。一般來說,如果實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)估的花費(fèi)差別在30%左右,應(yīng)該是能接受的范圍;超過30%,表示預(yù)算是有問題的。在項(xiàng)目管理中,難預(yù)估的不是完工的時(shí)間,而是項(xiàng)目的預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理在這方面遭受的壓力,比什么都大,因此,在做預(yù)算的時(shí)候,必須面對現(xiàn)實(shí)。
一個(gè)聰明的項(xiàng)目經(jīng)理,要重視的是產(chǎn)品的價(jià)值,而非只是重視價(jià)錢。不懂得在價(jià)值上動(dòng)腦筋,只懂得在價(jià)錢上打算盤的項(xiàng)目經(jīng)理,著眼于滿足現(xiàn)狀。我們知道價(jià)值有兩種:有形的價(jià)值和無形的價(jià)值。坦白地說,如果一個(gè)項(xiàng)目沒有有形價(jià)值當(dāng)后臺,其存在的價(jià)值很小。剛才提到的項(xiàng)目的三個(gè)目的,增加收入和減少支出屬于有形價(jià)值,增強(qiáng)服務(wù)屬于無形價(jià)值。有形價(jià)值高的項(xiàng)目,是「省」的項(xiàng)目。
項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目管理是一架車套三匹馬的定義之后,至少對項(xiàng)目追求的目標(biāo)不會(huì)太迷糊。任何項(xiàng)目經(jīng)理都想把他的項(xiàng)目管得又快、又好、又省,但事實(shí)上,不是每個(gè)項(xiàng)目都能達(dá)到這個(gè)境界,有時(shí)候,也并非一定要達(dá)到這個(gè)境界不可。
換句話說,快、好、省的這架馬車,「好」比什么都重要。當(dāng)然,一般產(chǎn)品市場調(diào)查、樣板市場建設(shè)等有關(guān)項(xiàng)目,「快」卻是重要的因素,因?yàn)橹挥性陧?xiàng)目結(jié)束后,才能繼續(xù)以后的項(xiàng)目。但是,任何一匹馬出問題,這架馬車跑不快了。
項(xiàng)目的危機(jī)處理
當(dāng)特殊情況遇到難題無解的時(shí)候,要懂得顧全大局。很多時(shí)候,由于外在和內(nèi)在的壓力,「危機(jī)處理」是免不了的。要知道「舍得」,項(xiàng)目經(jīng)理至少要懂得6個(gè)步驟:
步驟1:了解項(xiàng)目沖突的基本原因。
步驟2:重新確認(rèn)項(xiàng)目的目的。
步驟3:了解項(xiàng)目在不同時(shí)間段所處的環(huán)境及目前狀況。
步驟4:尋求可行的其它方法。
步驟5:選擇佳的其它方法。
步驟6:重新與客戶一起規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃。
項(xiàng)目的目的,不外乎增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司的品牌價(jià)值。項(xiàng)目的成功與否,取決于項(xiàng)目完成是否多快好省。這架馬車好不好駕馭,運(yùn)用之妙,存乎一心。一定得記。喉(xiàng)目不能視其小而掉以輕心,小項(xiàng)目也要認(rèn)真對待,細(xì)心作業(yè),按照流程團(tuán)隊(duì)作業(yè),服務(wù)第一,讓客戶有超值的感受,小項(xiàng)目才會(huì)變成大項(xiàng)目。
題外話
同事說:駕御?用駕馭會(huì)更好吧?
我微笑,駕御比駕馭輕松,經(jīng)驗(yàn)豐富的車夫是不能與擁有私人坐騎的主人相比的,而且其胯下馬通人性不論,要如同自動(dòng)波衛(wèi)星定位系統(tǒng)的寶馬車。