因此,那些執(zhí)行綜合或全面的治理的人將創(chuàng)建的(或臨時的)實(shí)體或職能。執(zhí)行治理的某個方面的具體的或聚焦的權(quán)利是委派給這些實(shí)體或職能部門的。
在此實(shí)例中(需要支出大量資本總額的計(jì)劃),投資評審部門作為企業(yè)綜合治理結(jié)構(gòu)的一部分,評審并批準(zhǔn)提案,使花費(fèi)的資本總額有意義。
具體的或聚焦的權(quán)利這一概念 —— 被用于管理對組織計(jì)劃的項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用 —— 是繼續(xù)討論的內(nèi)容,關(guān)于該機(jī)制“如何”運(yùn)作,以及“誰”必須運(yùn)作它。
典型情況下,企業(yè)已經(jīng)確定,利用項(xiàng)目組合管理的規(guī)程及其實(shí)踐,作為確保新的及正在進(jìn)行的計(jì)劃與經(jīng)營策略及方向結(jié)合的方法。項(xiàng)目組合管理也被視為改進(jìn)了的,提供對項(xiàng)目組合中包含的計(jì)劃的洞察和監(jiān)督的手段。
為了確保通過采用項(xiàng)目組合管理得到恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,權(quán)利應(yīng)該被委派、實(shí)體或職能部門應(yīng)該被創(chuàng)建,并且開發(fā)并實(shí)現(xiàn)政策及實(shí)踐。此外,了角色和職責(zé)也必須被定義和實(shí)施,并且識別出決策制定規(guī)則及能力。換句話說,我們建立了項(xiàng)目組合管理治理。(如果您返回到治理的定義,那么您將看到這個說法符合定義。)
誰計(jì)劃并實(shí)施這項(xiàng)工作?
多數(shù)的情況是,在項(xiàng)目和計(jì)劃的戰(zhàn)略性結(jié)合中的某種需求或缺陷,或在源自于這些項(xiàng)目和計(jì)劃的“價值”某種需求或缺陷,是執(zhí)行層所關(guān)注的。執(zhí)行監(jiān)督小組委托對解決方案的調(diào)查。這項(xiàng)工作授權(quán)給執(zhí)行監(jiān)督小組的一個成員來執(zhí)行。執(zhí)行者組成某個工作組或調(diào)查組。調(diào)查組將項(xiàng)目組合管理的實(shí)踐工作確定為提供潛在解決方案。有了執(zhí)行層的討論和協(xié)定,“項(xiàng)目”應(yīng)該啟動了,為以定義和建立項(xiàng)目組合管理治理在市場上相互競爭的顧問、工具廠商,及解決方案中進(jìn)行選擇。這是一個場景的快照,該場景描述了,誰為采用項(xiàng)目組合管理識別需求和解決方案而工作。
不幸的是,實(shí)際地建立所需的項(xiàng)目組合管理治理并不像前面所說的陳述那樣簡單。
目標(biāo)必須被識別以被所建立的治理滿足。作為提供了——實(shí)際上——達(dá)到目標(biāo)的反饋,量度及測量必須被定義并驗(yàn)證。必須審查各種治理模型,并且必須了解并對它們“適合”現(xiàn)有的企業(yè)結(jié)構(gòu)、工作方式,和企業(yè)文化達(dá)成一致。需要抽出治理的“模型”或“框架”,并且需要對各種職能和角色達(dá)成一致。
理想地說,上面所描述的工作由業(yè)務(wù)和 IT 經(jīng)理、外部項(xiàng)目組合管理顧問,和領(lǐng)域?qū)<业膶iT團(tuán)隊(duì)計(jì)劃并執(zhí)行。該工作是在執(zhí)行監(jiān)督委員會的一個成員的總的指導(dǎo)下進(jìn)行的。
本文下一個部分中提供了一些想法,這些想法是關(guān)于,在企業(yè)中對項(xiàng)目組合管理領(lǐng)域的治理的定義、確認(rèn)、一致構(gòu)建,和實(shí)現(xiàn)中有效的所必需的過程及結(jié)果。
項(xiàng)目組合管理 vs. 項(xiàng)目組合管理治理:差別是什么?
我希望確保的是項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)和項(xiàng)目組合管理治理的目標(biāo)之間不存在混淆。
項(xiàng)目組合管理牽涉到關(guān)于計(jì)劃的有效、及時及連續(xù)的投資決策,這些計(jì)劃建立了企業(yè)業(yè)務(wù)策略的目標(biāo)及目標(biāo)組件。從另一方面來說,項(xiàng)目組合管理治理是對項(xiàng)目組合管理領(lǐng)域中計(jì)劃和項(xiàng)目組合的權(quán)力的建立和實(shí)行,這定義并啟動了決策制定、計(jì)劃價值評估量度以及業(yè)務(wù)策略的聯(lián)合,并且負(fù)責(zé)對為這些計(jì)劃和項(xiàng)目組合的業(yè)務(wù)成功所做出的貢獻(xiàn)進(jìn)行有效合法的監(jiān)督。
“機(jī)制”意味著什么?
在我結(jié)束文章此部分之前,我還想討論一下“機(jī)制”這個術(shù)語。
如果我們回到治理的字典定義,那么我們將發(fā)現(xiàn)它們包含多個組成部分。這些包括:
權(quán)力的實(shí)行
行為(治理的行為)
政府 —— 結(jié)構(gòu)或職能
過程定義 —— 治理的過程
能力 —— 或者決定或強(qiáng)制的權(quán)力
這些組成部分中所固有的是....其他組成部分。這些其他的組成部分包括:政策或規(guī)程(例如,在政治上的治理、慣例)、角色及責(zé)任、組織結(jié)構(gòu)、量度,并提供信息的反饋處理程序,等等。
為了方便起見,如在短語“治理機(jī)制”中一樣,我使用術(shù)語“機(jī)制”來包括上面所識別的所有組成部分。
項(xiàng)目組合管理治理的建立:關(guān)鍵組件
對項(xiàng)目組合管理治理的建立的討論需要“打好基礎(chǔ)”。換句話說,需要出自容易理解的概念或思想的基礎(chǔ)集合。
IBM Rational 中的過程產(chǎn)品確定了許多提供該基礎(chǔ)的關(guān)鍵概念。而我們建議建立項(xiàng)目組合管理治理的過程要考慮這些關(guān)鍵概念。 對于每一個關(guān)鍵概念,通過建立工作所達(dá)到的結(jié)果必須提供政策、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)、實(shí)踐、預(yù)期結(jié)果的定義,和反饋策略,以評估有效的正確的使用,和進(jìn)行調(diào)整的方法。
這些關(guān)鍵部分是:
一組治理原則
治理框架或結(jié)構(gòu)
控制維持監(jiān)督能力的執(zhí)行
決策制定權(quán)力的定義
確保權(quán)力和決策制定的合法實(shí)行
確定必需的職能建立及維持,以及角色和職責(zé)的管理
對每個關(guān)鍵部分的回顧洞察了治理建立的需要和工作成果的各個方面。
一組項(xiàng)目組合管理治理的原則