風(fēng)險無處不在，而且?guī)缀鯚o可避免。作為項目經(jīng)理，我們不能乞求誰會給我們一個安全的項目。事實上沒有真正意義上的風(fēng)險，項目注定是要失敗的：全無風(fēng)險的同時，它們也幾乎全無價值。這些項目我們大可不以理會，給自己節(jié)省一點時間和精力，去做些真正有價值的事。正視無可避免的風(fēng)險，加以適當(dāng)?shù)淖R別、分析、制定計劃對其管理與應(yīng)對，使項目能夠更加好地達到目標(biāo)。

　　我曾在SOVO擔(dān)任項目經(jīng)理，項目關(guān)于SOVO內(nèi)部信息共享與考勤。我們的工作一直受不斷更變的需求所困擾。在初的計劃中，由于經(jīng)驗不足等原因，需求分析的工作不足。問題的在于初期的計劃中根本沒有考慮到公司的內(nèi)部項目的需求會不斷更變，導(dǎo)致項目的時間、范圍、成本難以控制。雖然后項目終于完成，但已大大超出了計劃的成本，嚴(yán)格來說項目可以說失敗了。

　　我們選擇的系統(tǒng)開發(fā)語言是現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)站設(shè)計語言JSP(Java)+Servlet。采用基于 J2EE平臺的MVC(模型(Model)－視圖(View)－控制器(Controller))模式的應(yīng)用架構(gòu)框架---Structs+Spring架構(gòu)， 主要是采用Servlet和JSP技術(shù)來實現(xiàn)的。而在數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)方面：應(yīng)用程序采用JDBC連接數(shù)據(jù)庫，并采用數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù)。連接池技術(shù)可以減少應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫連接的時間，提高數(shù)據(jù)總體訪問速度。數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL2000，WEB服務(wù)器使用TOMCAT5.0，系統(tǒng)采用WINDOWS 2000 SERVER，開發(fā)軟件為ECLIPSE 3.1。

　　本項目從2005年10月11日開始，計劃在12月11日兩個月時間完成項目。在任務(wù)分配方面采用兩個經(jīng)理，一為執(zhí)行經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)需求分析，客戶聯(lián)系及相關(guān)的文檔整理，二為技術(shù)經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)項目開發(fā)中的項目開發(fā)規(guī)范、采用技術(shù)、解決方案等技術(shù)問題。在開發(fā)前期的需求分析中，由于客戶沒有及時提供資料，導(dǎo)致需求分析時間延遲兩個星期，故整個項目延遲兩個星期。在執(zhí)行經(jīng)理進行需求分析的同時，技術(shù)經(jīng)理也在進行新技術(shù)的學(xué)習(xí)與框架的架設(shè)，其他項目代碼編寫成員也作相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)。而美工則進行首頁及二級頁面的設(shè)計并確定客戶的需求。

　　經(jīng)過一個月時間的努力，完成了需求分析，系統(tǒng)概要設(shè)計，頁面設(shè)計，框架也架設(shè)完。但由于在短時間未能靈活使用新技術(shù)原因，同時也因為部分小組人員的辭退，沒有在計劃的兩個星期中完成代碼編寫工作，而用了三個星期。剩余的一個星期作相應(yīng)的系統(tǒng)測試和調(diào)整。

　　后由于期末項目組人員要進行備考，不得不停止項目后開發(fā)階段。直至2006年2月28日才重新進行開發(fā)。計劃在2006年3月28日完成項目。前兩個星期重新設(shè)計了一些功能模塊和修復(fù)上一學(xué)期遺留下來的BUG。后兩個星期是進行系統(tǒng)測試并修復(fù)相關(guān)的BUG。終經(jīng)過兩次回歸測試完成了整個項目。

　　無論用何種方法或模式開發(fā)IT項目，風(fēng)險總是比較高的，這正是IT行業(yè)有高利潤的原因。在眾所周知的項目管理九大知識領(lǐng)域中，個人認(rèn)為風(fēng)險管理在每一個其他管理范圍內(nèi)都有體現(xiàn)�？梢哉f項目經(jīng)理的工作是在與風(fēng)險打交道。風(fēng)險管理對項目的成功有很大作用。

　　風(fēng)險管理過程的重要作用在于風(fēng)險效率。這也是不該把風(fēng)險管理看做是“附加內(nèi)容”或“輔助內(nèi)容”，不該把重點放在“實施風(fēng)險管理是不是值得”這個問題上的主要原因。風(fēng)險管理應(yīng)該被看作是與項目管理融為一體的“內(nèi)在內(nèi)容”，貫穿于項目開發(fā)的每一個過程中，是對基本項目計劃過程的擴大和完善。實施風(fēng)險管理要考慮的關(guān)鍵問題是：在這種情況下，應(yīng)該以何種方式正式實施多少風(fēng)險管理才合適？

　　在進行風(fēng)險管理時，所選擇的風(fēng)險分析方式必須
與尋求改善風(fēng)險效率的機會相適應(yīng)。通常要識別出應(yīng)該把額外的資金或資源用在何處將會降低今后的風(fēng)險和總預(yù)期成本。判別能夠改善風(fēng)險效率的基準(zhǔn)計劃或應(yīng)急計劃中潛在的變更是有效項目風(fēng)險管理的主要目的。

　　為了做到完全有效，風(fēng)險管理應(yīng)該針對整個項目生命周期而不是項目管理的某個階段。通過將風(fēng)險管理納入到項目整體管理中，可以利用風(fēng)險分析指導(dǎo)并豐富管理過程的所有階段。軟件項目的風(fēng)險體現(xiàn)在以下四個方面：需求、技術(shù)、成本和進度。

　　按我對SOVO的實際情況來看，技術(shù)、成本和進度都是SOVO生存環(huán)境的一個優(yōu)勢。在目前這種氣候下，項目風(fēng)險管理只要把握好需求這個方面能夠達到利益大化。

　　為什么這么說呢？正如我給文章定的題目，項目的風(fēng)險管理是無可避免的。因為無論是做一個項目，還是干一件事情，都有風(fēng)險的存在，這是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的一個客觀存在的事實，只不過在實施過程中由于環(huán)境動態(tài)和時間動態(tài)等動態(tài)因素的影響，風(fēng)險出現(xiàn)的幾率也會隨之變化，可能是增加，也可能是減少，風(fēng)險可能會暴發(fā)，也可能只是一直潛伏，這是一個動態(tài)變化的過程。所以從邏輯上講，風(fēng)險終會不會出現(xiàn)，會不會在我們的計劃內(nèi)，是只有到項目進行到那一步，事情發(fā)展到那一步才能終確定。

　　但需要強調(diào)一點是這只是理論邏輯，相對于實實在在的項目，活生生的事物，鮮明的例子來說，所謂的幾率只是書本上的符號，邏輯只是教科書上的符號。

　　雖然說理論可以指導(dǎo)實踐，可大多數(shù)人往往信奉眼見為實，經(jīng)驗指導(dǎo)實際操作。也是說，比較起理論知識的冗長復(fù)雜和難于理解，人們更愿意直接去相信一些已經(jīng)發(fā)生的事實和通俗易懂的簡單道理。

　　風(fēng)險的發(fā)生存在一定的幾率，有的發(fā)生的幾率大，有的發(fā)生的幾率小。可以是大于99%幾率會有風(fēng)險，可以是小于1%的幾率會有風(fēng)險。在實際情況中，人往往可以憑借經(jīng)驗，綜合考慮，根據(jù)外部環(huán)境的變量來預(yù)測推斷項目實施進度過程中哪些風(fēng)險基本可以忽略，而哪些風(fēng)險是需要特別注意防范的。

　　象任命一個項目經(jīng)理，人們往往更愿意，更希望找到一個有類似項目工作經(jīng)歷的人來擔(dān)當(dāng)一樣，其考慮的根本著眼點在于風(fēng)險，因為有過相似經(jīng)歷的情況下，首先在考慮項目計劃時能更全面周到老練。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，顧主選擇人才一個很重要的標(biāo)準(zhǔn)是工作經(jīng)歷，只要你有經(jīng)歷和經(jīng)驗，勝過那些只會吹噓理論的書生。

　　事物的發(fā)展過程總是有一個階段性的，經(jīng)驗并不能知道一切的實踐。即使是SOVO，當(dāng)組織規(guī)范發(fā)展到一定程度的時候，必然要回歸到理論邏輯的學(xué)習(xí)階段。重新開始一個新的經(jīng)驗積累。這時我們需要注意新的情況。

　　在項目生命周期的每個階段都會有風(fēng)險的存在，而每次應(yīng)用風(fēng)險分析技術(shù)都會包括：定義、集中、識別、結(jié)構(gòu)、所有權(quán)、估計、評價、計劃和管理九個階段。同時在沒個階段進行風(fēng)險管理的過程中，還應(yīng)該注意以下幾個問題。

　　1.風(fēng)險管理過程的成本
　　與風(fēng)險管理過程相關(guān)的成本會出現(xiàn)在資金或時間方面，但是機會成本可能更重要，而且機會成本在進行長期決策時發(fā)揮著重要作用。我們需要在固定的資源約束范圍內(nèi)工作，關(guān)鍵人員的時間會變得極其寶貴。用經(jīng)濟學(xué)術(shù)語來講，風(fēng)險管理過程涉及的所有人員(而不僅僅是風(fēng)險管理過程的專業(yè)人員)每增加一個小時的邊際成本，應(yīng)該用花費這些時間完成其他工作所實現(xiàn)的大價值來衡量。在項目運行的某一關(guān)鍵點上，所涉及人員的時間非常寶貴，可能是他們工資總成本的2倍、3倍甚至10倍，因此對這些人和時間的有效利用至關(guān)重要。風(fēng)險管理過程本身即是一個高風(fēng)險的項目。如果在基本執(zhí)行過程中已經(jīng)出現(xiàn)危機，此時試圖增加風(fēng)險管理過程的資源(包括對人員的更多支持，不只限于風(fēng)險管理過程的專業(yè)人員)并非上策。給一個失控的項目增加人員如同“火上澆油”。

　　2.風(fēng)險管理的正式程度
　　正式性不僅是指要編制許多正式文件，它的關(guān)鍵內(nèi)涵是結(jié)構(gòu)，理解這一點有助于我們有效利用時間。風(fēng)險管理過程的效果很大程度上取決于它提出正確問題的能力，而正式性、規(guī)范化正是為了解決這個問題而提出來的。