管理組合
對(duì)不一致的項(xiàng)目采取校正措施是項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵的組件。如果一個(gè)項(xiàng)目或組合不符合或超出其目標(biāo)，識(shí)別根本原因、形成一個(gè)校正措施計(jì)劃然后監(jiān)控并追蹤以保證措施被實(shí)施和問(wèn)題被解決是非常關(guān)鍵的。項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有一種跟蹤趨勢(shì)和預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的機(jī)制以確保管理人員能夠?qū)嵤┲鲃?dòng)的措施以避免不一致的項(xiàng)目。項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)還應(yīng)該記文檔化和跟蹤這些措施來(lái)保證它們達(dá)到各自的目標(biāo)。如果一個(gè)成功的預(yù)防措施是可重復(fù)的，那么項(xiàng)目組合經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將其合并到項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)中。

針對(duì)商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)收集并分析數(shù)據(jù)允許管理人員和執(zhí)行官對(duì)于項(xiàng)目投資做出基于事實(shí)的決策，從而避免了他們對(duì)組合不利的個(gè)人主觀判斷。困難的但是必要的校正/預(yù)防措施可能包括：

    給高優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目重新分配資源。
    分配經(jīng)過(guò)認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理到那些具有相當(dāng)價(jià)值的項(xiàng)目中。
    取消或者不競(jìng)標(biāo)被選定的項(xiàng)目或合同。
    實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)降低計(jì)劃。
    進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審。
    協(xié)商進(jìn)度表的變更。
    為項(xiàng)目經(jīng)理提供指導(dǎo)。

評(píng)審組合
評(píng)審組合對(duì)于與所有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者交流項(xiàng)目組合的狀態(tài)是非常必要的。這樣的評(píng)審應(yīng)當(dāng)被當(dāng)作一個(gè)迭代的過(guò)程，能夠確保管理人員和執(zhí)行官做出正確的決策，保持組合健壯。這些決策涉及：

    確保組合持續(xù)的與商業(yè)戰(zhàn)略一致。
    確保當(dāng)前的組合符合其目標(biāo)。
    跟蹤校正管理措施的有效性。
    在組織的能力和約束內(nèi)提供一個(gè)平衡的組合（風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值）。
    驗(yàn)證商業(yè)決策標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目/組合的準(zhǔn)確度。
    確保資源容量能夠符合項(xiàng)目需求。
    確保項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)是合適和有效的。

組合評(píng)審的頻率、形式和參加者名單會(huì)根據(jù)組織的不同而不同。會(huì)議應(yīng)當(dāng)同你的組織結(jié)構(gòu)以及組合中的數(shù)目、大小和持續(xù)時(shí)間相一致。如果你有自動(dòng)報(bào)表的能力，你可以在會(huì)議之間分發(fā)報(bào)表以及在每次的數(shù)據(jù)收集時(shí)非常迅速地完成你的目標(biāo)。

改進(jìn)組合
組合是動(dòng)態(tài)的。你的項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)是否已經(jīng)在穩(wěn)定狀態(tài)或者仍然在進(jìn)化，你需要一個(gè)確定的能夠持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，該過(guò)程與組合評(píng)估和跟蹤及度量組合改進(jìn)的措施管理過(guò)程密切相連。改進(jìn)過(guò)程也很重要，它保證組合評(píng)估的結(jié)果將“反饋”呈現(xiàn)在商業(yè)過(guò)程中。后，為了將來(lái)的組合項(xiàng)目，項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括一種機(jī)制可以收集、分析和合并已經(jīng)取得的教訓(xùn)。

獲得益處
如果在一個(gè)良好定義的項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)對(duì)組合管理應(yīng)用項(xiàng)目管理的佳實(shí)踐，組織可以實(shí)現(xiàn)巨大的好處 :

    通過(guò)對(duì)不一致的項(xiàng)目或計(jì)劃實(shí)施校正管理措施，可以獲得組合的高績(jī)效。
    一致的管理過(guò)程帶來(lái)的低成本。
    有問(wèn)題的項(xiàng)目或計(jì)劃被盡早的識(shí)別出來(lái)。
    通過(guò)基于績(jī)效和商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的比較實(shí)現(xiàn)組合的目標(biāo)。
    組織范圍內(nèi)的溝通和管理有效性的提高。
    低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目投資和優(yōu)化商業(yè)價(jià)值的總體項(xiàng)目的平衡。

一個(gè)好的項(xiàng)目組合管理方法的實(shí)際結(jié)果是一個(gè)可以對(duì)整個(gè)商業(yè)戰(zhàn)略作出重大貢獻(xiàn)的更加可控的環(huán)境和商業(yè)單元。