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影響項(xiàng)目的因素及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/6 17:11:16 ] 推薦標(biāo)簽:

我們都要學(xué)會(huì)從項(xiàng)目失敗中吸取教訓(xùn),只要我們能夠能有寬大的胸懷去面對它,那么犯錯(cuò)也不見是一件壞事。其實(shí)影響我們項(xiàng)目失敗的因素主要分為

技術(shù)失。

1、技術(shù)的誘惑
2、不完善的技術(shù)設(shè)計(jì)
3、為非技術(shù)問題提供了技術(shù)解決方案
4、依賴軟件包來滿足需求
5、在開發(fā)生命周期過程中沒有充分利用工具
6、以技術(shù)為導(dǎo)向進(jìn)行開發(fā)

人為失。

1、缺少行政人員的支持
2、缺少領(lǐng)導(dǎo)
3、沒有敬業(yè)精神的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、功能不全的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
5、管理第三方失敗6、缺少一個(gè)項(xiàng)目精英
7、缺少項(xiàng)目所有權(quán)
8、相關(guān)人員沖突
9、拒絕變更
10、敵對的組織文化
11、經(jīng)驗(yàn)不足的項(xiàng)目經(jīng)理
12、缺少商業(yè)理由
13、不清晰或模棱兩可的商業(yè)優(yōu)先級
14、缺少用戶培訓(xùn)
15、相關(guān)人員動(dòng)機(jī)不一致

過程失敗:

1、缺少項(xiàng)目管理方法體系
2、缺少系統(tǒng)開發(fā)方法體系
3、缺少收益管理方法體系
4、缺少質(zhì)量管理方法體系
5、未能確定和轉(zhuǎn)移項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
6、未能管理需求
7、過長的項(xiàng)目時(shí)間表
8、測試不足
9、計(jì)算機(jī)化的”爆炸“方法
從項(xiàng)目失敗中吸取教訓(xùn)是不斷改進(jìn)過程的重要組成部分,現(xiàn)在羅列一下一些主要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

1、管理用戶預(yù)期。

即是我們的項(xiàng)目人員要從一開始明白需要交付什么以及不要交付什么。要在項(xiàng)目中確定用戶的需求和建立盡可能清晰的商業(yè)所有權(quán)。即使在好的情況下,用戶以前收到的信息也是有限的。通常情況下,我們很難確定能夠提供反饋信息的合適用戶。

在項(xiàng)目一開始需要確定主要的用戶需求,并且為主要用戶提供時(shí)間,以便他們確定所在部門的需求,同時(shí)他們也有責(zé)任提供和驗(yàn)證信息并投入相應(yīng)的資源。
2、項(xiàng)目規(guī)格說明書中必須考慮商業(yè)要求和用戶需求。

首先要理清兩個(gè)概念。
第一,項(xiàng)目是因?yàn)榭纱_定且可測量的商業(yè)要求而產(chǎn)生并發(fā)展的。在軟件項(xiàng)目初期確定的清晰目標(biāo)將隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐漸變得模糊,這是擁有過長的交付期限的項(xiàng)目所共有的特點(diǎn)。因此在項(xiàng)目開始之前,需要確定終用戶,以便在軟件項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中充分考慮到他們的需求,同時(shí)用戶也有責(zé)任而且需要采取相應(yīng)的行動(dòng)來幫助項(xiàng)目獲得成功,這一點(diǎn)非常重要。用戶需求構(gòu)成了項(xiàng)目的分析和設(shè)計(jì)階段中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。需求確定后,要為這些需求確定基線,并將它們引入到配置管理系統(tǒng)中,同時(shí)使用變更控制對其進(jìn)行管理。如果這些需求出現(xiàn)了變更或添加了新需求,則需要對項(xiàng)目進(jìn)行影響分析,并對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修正。而像我們一些采用增量式和迭代方法開發(fā)軟件的組織而言,還需要凍結(jié)每個(gè)軟件版本的需求,并建立相應(yīng)的機(jī)制(在確定的時(shí)間點(diǎn)和功能點(diǎn)進(jìn)行版本控制,詳細(xì)如項(xiàng)目的版本控制可以專門建一個(gè)文件夾用于版本控制,然后專人每天以該文件夾的更新文件搜索出來,以WINRAR保存完整路徑進(jìn)行打包,再解壓便得完整路徑下的每天更新的文件),以便向開 發(fā)基線添加新的具有更高優(yōu)先級的需求(用戶需求反饋中確定優(yōu)先級)。

第二,項(xiàng)目規(guī)格說明書必須關(guān)注商業(yè)需求而不是技術(shù)解決方案。因此,即使從技術(shù)上講已經(jīng)存在明確的解決方案,但在進(jìn)行項(xiàng)目評審時(shí)仍需將重點(diǎn)放在與商業(yè)相關(guān)的方面。

3、在批準(zhǔn)資源以前測量和評估項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜度(重視實(shí)現(xiàn)性)。

技術(shù)力量的發(fā)展帶來了一個(gè)不幸的后果,是讓我們相信,許多以前不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如今不但可以實(shí)現(xiàn)了,而且可以輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。有時(shí)候這種思想在項(xiàng)目的早期階段通常表現(xiàn)為對項(xiàng)目的潛在收益過分夸大、過于龐大的項(xiàng)目范圍定義以及過分樂觀卻相當(dāng)危險(xiǎn)且不夠詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃。因此我們需要明確確定的是:
a、提議的項(xiàng)目進(jìn)度表是否現(xiàn)實(shí)可行;b、項(xiàng)目的商業(yè)案例是否可行;c、解決方案在技術(shù)上是否可行;
軟件項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜度是項(xiàng)目成功與否的一個(gè)決定性因素。

4、軟件項(xiàng)目的引入必然會(huì)為組織帶來廣泛的變化。

新技術(shù)對使用新技術(shù)人員的角色和責(zé)任帶來的不少的影響,容易導(dǎo)致有關(guān)程序角色和責(zé)任的不明確。因此在項(xiàng)目計(jì)劃中納入培訓(xùn)成本和時(shí)間進(jìn)度以確保員工知道如何使用和維護(hù)系統(tǒng)是至關(guān)重要的。沒有合理的培訓(xùn)是永遠(yuǎn)不可能實(shí)現(xiàn)軟件投資的全部潛在收益。更重要的是,缺少培訓(xùn)可能會(huì)為項(xiàng)目帶來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)終威脅項(xiàng)目的長期可用性。

5、清晰可見的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目至關(guān)重要。

在管理結(jié)構(gòu)中必須存在定義清楚的角色、責(zé)任和義務(wù)。在項(xiàng)目的開始階段應(yīng)該確定正式的報(bào)告結(jié)構(gòu)以及與高級管理層交流的途徑,同時(shí)在項(xiàng)目的整個(gè)過程中予以保持。

6、首先處理好人員問題

永遠(yuǎn)不要忘記,人才是項(xiàng)目成功的重要因素。人員開發(fā)計(jì)劃必須與組織中的項(xiàng)目管理框架同步進(jìn)行,從而提供培訓(xùn)、業(yè)績評估、分派工作和職位晉升相關(guān)的機(jī)制。(哈哈,誰都希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里都是高度主動(dòng)性和熟練技能的員工)

7、接受風(fēng)險(xiǎn),但要嚴(yán)格管理風(fēng)險(xiǎn)

IT系統(tǒng)的成功實(shí)現(xiàn)需要有效風(fēng)險(xiǎn)管理所支持的創(chuàng)造性思維。風(fēng)險(xiǎn)處理和變革是提高競爭優(yōu)勢的重要力量,但很大程度上還是取決于組織文化對這些方面工作的鼓勵(lì)和支持阿。當(dāng)然項(xiàng)目也要及時(shí)對一些影響項(xiàng)目進(jìn)度的功能模塊進(jìn)行調(diào)查并重新審視風(fēng)險(xiǎn)分析工作(以及后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作),從而對基線進(jìn)行重新評估并相應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃。

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