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影響項(xiàng)目的因素及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/6 17:11:16 ] 推薦標(biāo)簽:

我們都要學(xué)會(huì)從項(xiàng)目失敗中吸取教訓(xùn),只要我們能夠能有寬大的胸懷去面對它,那么犯錯(cuò)也不見是一件壞事。其實(shí)影響我們項(xiàng)目失敗的因素主要分為

技術(shù)失敗:

1、技術(shù)的誘惑
2、不完善的技術(shù)設(shè)計(jì)
3、為非技術(shù)問題提供了技術(shù)解決方案
4、依賴軟件包來滿足需求
5、在開發(fā)生命周期過程中沒有充分利用工具
6、以技術(shù)為導(dǎo)向進(jìn)行開發(fā)

人為失。

1、缺少行政人員的支持
2、缺少領(lǐng)導(dǎo)
3、沒有敬業(yè)精神的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、功能不全的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
5、管理第三方失敗6、缺少一個(gè)項(xiàng)目精英
7、缺少項(xiàng)目所有權(quán)
8、相關(guān)人員沖突
9、拒絕變更
10、敵對的組織文化
11、經(jīng)驗(yàn)不足的項(xiàng)目經(jīng)理
12、缺少商業(yè)理由
13、不清晰或模棱兩可的商業(yè)優(yōu)先級(jí)
14、缺少用戶培訓(xùn)
15、相關(guān)人員動(dòng)機(jī)不一致

過程失。

1、缺少項(xiàng)目管理方法體系
2、缺少系統(tǒng)開發(fā)方法體系
3、缺少收益管理方法體系
4、缺少質(zhì)量管理方法體系
5、未能確定和轉(zhuǎn)移項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
6、未能管理需求
7、過長的項(xiàng)目時(shí)間表
8、測試不足
9、計(jì)算機(jī)化的”爆炸“方法
從項(xiàng)目失敗中吸取教訓(xùn)是不斷改進(jìn)過程的重要組成部分,現(xiàn)在羅列一下一些主要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

1、管理用戶預(yù)期。

即是我們的項(xiàng)目人員要從一開始明白需要交付什么以及不要交付什么。要在項(xiàng)目中確定用戶的需求和建立盡可能清晰的商業(yè)所有權(quán)。即使在好的情況下,用戶以前收到的信息也是有限的。通常情況下,我們很難確定能夠提供反饋信息的合適用戶。

在項(xiàng)目一開始需要確定主要的用戶需求,并且為主要用戶提供時(shí)間,以便他們確定所在部門的需求,同時(shí)他們也有責(zé)任提供和驗(yàn)證信息并投入相應(yīng)的資源。
2、項(xiàng)目規(guī)格說明書中必須考慮商業(yè)要求和用戶需求。

首先要理清兩個(gè)概念。
第一,項(xiàng)目是因?yàn)榭纱_定且可測量的商業(yè)要求而產(chǎn)生并發(fā)展的。在軟件項(xiàng)目初期確定的清晰目標(biāo)將隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而逐漸變得模糊,這是擁有過長的交付期限的項(xiàng)目所共有的特點(diǎn)。因此在項(xiàng)目開始之前,需要確定終用戶,以便在軟件項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中充分考慮到他們的需求,同時(shí)用戶也有責(zé)任而且需要采取相應(yīng)的行動(dòng)來幫助項(xiàng)目獲得成功,這一點(diǎn)非常重要。用戶需求構(gòu)成了項(xiàng)目的分析和設(shè)計(jì)階段中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。需求確定后,要為這些需求確定基線,并將它們引入到配置管理系統(tǒng)中,同時(shí)使用變更控制對其進(jìn)行管理。如果這些需求出現(xiàn)了變更或添加了新需求,則需要對項(xiàng)目進(jìn)行影響分析,并對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修正。而像我們一些采用增量式和迭代方法開發(fā)軟件的組織而言,還需要凍結(jié)每個(gè)軟件版本的需求,并建立相應(yīng)的機(jī)制(在確定的時(shí)間點(diǎn)和功能點(diǎn)進(jìn)行版本控制,詳細(xì)如項(xiàng)目的版本控制可以專門建一個(gè)文件夾用于版本控制,然后專人每天以該文件夾的更新文件搜索出來,以WINRAR保存完整路徑進(jìn)行打包,再解壓便得完整路徑下的每天更新的文件),以便向開 發(fā)基線添加新的具有更高優(yōu)先級(jí)的需求(用戶需求反饋中確定優(yōu)先級(jí))。

第二,項(xiàng)目規(guī)格說明書必須關(guān)注商業(yè)需求而不是技術(shù)解決方案。因此,即使從技術(shù)上講已經(jīng)存在明確的解決方案,但在進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審時(shí)仍需將重點(diǎn)放在與商業(yè)相關(guān)的方面。

3、在批準(zhǔn)資源以前測量和評(píng)估項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜度(重視實(shí)現(xiàn)性)。

技術(shù)力量的發(fā)展帶來了一個(gè)不幸的后果,是讓我們相信,許多以前不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)如今不但可以實(shí)現(xiàn)了,而且可以輕而易舉地實(shí)現(xiàn)。有時(shí)候這種思想在項(xiàng)目的早期階段通常表現(xiàn)為對項(xiàng)目的潛在收益過分夸大、過于龐大的項(xiàng)目范圍定義以及過分樂觀卻相當(dāng)危險(xiǎn)且不夠詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃。因此我們需要明確確定的是:
a、提議的項(xiàng)目進(jìn)度表是否現(xiàn)實(shí)可行;b、項(xiàng)目的商業(yè)案例是否可行;c、解決方案在技術(shù)上是否可行;
軟件項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜度是項(xiàng)目成功與否的一個(gè)決定性因素。

4、軟件項(xiàng)目的引入必然會(huì)為組織帶來廣泛的變化。

新技術(shù)對使用新技術(shù)人員的角色和責(zé)任帶來的不少的影響,容易導(dǎo)致有關(guān)程序角色和責(zé)任的不明確。因此在項(xiàng)目計(jì)劃中納入培訓(xùn)成本和時(shí)間進(jìn)度以確保員工知道如何使用和維護(hù)系統(tǒng)是至關(guān)重要的。沒有合理的培訓(xùn)是永遠(yuǎn)不可能實(shí)現(xiàn)軟件投資的全部潛在收益。更重要的是,缺少培訓(xùn)可能會(huì)為項(xiàng)目帶來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)終威脅項(xiàng)目的長期可用性。

5、清晰可見的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目至關(guān)重要。

在管理結(jié)構(gòu)中必須存在定義清楚的角色、責(zé)任和義務(wù)。在項(xiàng)目的開始階段應(yīng)該確定正式的報(bào)告結(jié)構(gòu)以及與高級(jí)管理層交流的途徑,同時(shí)在項(xiàng)目的整個(gè)過程中予以保持。

6、首先處理好人員問題

永遠(yuǎn)不要忘記,人才是項(xiàng)目成功的重要因素。人員開發(fā)計(jì)劃必須與組織中的項(xiàng)目管理框架同步進(jìn)行,從而提供培訓(xùn)、業(yè)績評(píng)估、分派工作和職位晉升相關(guān)的機(jī)制。(哈哈,誰都希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里都是高度主動(dòng)性和熟練技能的員工)

7、接受風(fēng)險(xiǎn),但要嚴(yán)格管理風(fēng)險(xiǎn)

IT系統(tǒng)的成功實(shí)現(xiàn)需要有效風(fēng)險(xiǎn)管理所支持的創(chuàng)造性思維。風(fēng)險(xiǎn)處理和變革是提高競爭優(yōu)勢的重要力量,但很大程度上還是取決于組織文化對這些方面工作的鼓勵(lì)和支持阿。當(dāng)然項(xiàng)目也要及時(shí)對一些影響項(xiàng)目進(jìn)度的功能模塊進(jìn)行調(diào)查并重新審視風(fēng)險(xiǎn)分析工作(以及后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作),從而對基線進(jìn)行重新評(píng)估并相應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃。

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