4、建立標(biāo)桿項(xiàng)目管理指標(biāo)體系。
建立科學(xué)的標(biāo)桿項(xiàng)目管理指標(biāo)體系,是做好軟件項(xiàng)目研發(fā)標(biāo)桿管理的基礎(chǔ),該指標(biāo)體系需要從項(xiàng)目需求、設(shè)計、開發(fā)、測試、投產(chǎn)、質(zhì)量、生產(chǎn)問題、版本控制、文檔、制度執(zhí)行情況等方面入手,本著可計量、可控制、可落實(shí)責(zé)任部門的原則進(jìn)行,做好每一項(xiàng)內(nèi)容監(jiān)測目標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重的設(shè)計,以確保標(biāo)桿指標(biāo)管理體系建設(shè)的科學(xué)有效性。
研發(fā)項(xiàng)目的標(biāo)桿指標(biāo)可分為四大類指標(biāo):一是研發(fā)效率類,項(xiàng)目成立時間、計劃完成時間、需求分析與方案設(shè)計時間、功能設(shè)計時間、項(xiàng)目測試時間、實(shí)際完成時間,生產(chǎn)問題解決時間、項(xiàng)目費(fèi)用控制等;二是研發(fā)質(zhì)量類,項(xiàng)目研發(fā)文檔是否提交齊全、內(nèi)容是否符合規(guī)定要求,測試問題數(shù)量及解決率,生產(chǎn)問題數(shù)量及解決率、開發(fā)過程規(guī)范執(zhí)行情況等;三是內(nèi)部管理類,團(tuán)隊士氣指數(shù)、與其他團(tuán)隊配合指數(shù)、內(nèi)部與外部問題溝通協(xié)調(diào)指數(shù)、客戶滿意度等;四是項(xiàng)目投產(chǎn)類,需求問題、設(shè)計問題、程序問題、數(shù)據(jù)問題、測試問題、系統(tǒng)問題、文檔問題、數(shù)據(jù)移行問題等。在詳細(xì)設(shè)計標(biāo)桿項(xiàng)目一般指標(biāo)的基礎(chǔ)上,確定其關(guān)鍵績效指標(biāo)。
在項(xiàng)目標(biāo)桿指標(biāo)設(shè)計時需注意幾個問題:一是目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的,目標(biāo)值不能定得太小,既要能達(dá)到,還有要有一定難度和挑戰(zhàn)性。二是不能將目標(biāo)靜態(tài)化、單一化,而要使其動態(tài)化、復(fù)合化。三是目標(biāo)設(shè)置上不能將目標(biāo)整體化,目標(biāo)具有可分解性,要對目標(biāo)進(jìn)行層次、階梯式設(shè)置,科學(xué)區(qū)分,準(zhǔn)確定位理想目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)目標(biāo)、總目標(biāo)與階段性目標(biāo)、高層次目標(biāo)與低層次目標(biāo)、激勵目標(biāo)與行動目標(biāo),大家可以通過一個個分目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)來促成總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、落實(shí)分工,組織實(shí)施。
確定了追趕研發(fā)項(xiàng)目標(biāo)桿后,管理層應(yīng)做好溝通和宣講工作,把標(biāo)桿目標(biāo)落實(shí)到各個部門、項(xiàng)目組及經(jīng)辦人員,負(fù)責(zé)標(biāo)桿管理的實(shí)施操作,盡快熟悉和掌握標(biāo)桿項(xiàng)目的運(yùn)營模式,定期將軟件項(xiàng)目指標(biāo)執(zhí)行情況與標(biāo)桿進(jìn)行動態(tài)分析對比,了解目前軟件項(xiàng)目研發(fā)過程中那些地方需要改進(jìn),有針對性底收集標(biāo)桿對象相關(guān)信息,加以挖掘、整理、融匯后推廣應(yīng)用。
6、定期評估,綜合評價。
你不能描述,你無法評價,你無法評價,無法進(jìn)行管理。標(biāo)桿管理是對軟件項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)行定期監(jiān)測和評估的重要工具,是對各個軟件項(xiàng)目進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)。因此,標(biāo)桿管理實(shí)施小組應(yīng)按照項(xiàng)目管理要求,可以采取對每一個投產(chǎn)版本中的軟件項(xiàng)目按照制定的標(biāo)桿項(xiàng)目指標(biāo)計算出相應(yīng)的分值,并形成報告在公司通報,以促進(jìn)各個部門、項(xiàng)目組在相互學(xué)習(xí)中、博采眾長中不斷實(shí)現(xiàn)趕超標(biāo)桿的既定項(xiàng)目目標(biāo)。
7、嚴(yán)格考核,獎優(yōu)罰劣。
以項(xiàng)目目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié),工作成果是評定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)軟件項(xiàng)目研發(fā)標(biāo)桿管理考核體系產(chǎn)出的結(jié)果,按照一定的比例納入到部門及項(xiàng)目團(tuán)隊績效考核中,對指標(biāo)及執(zhí)行情況優(yōu)異軟件項(xiàng)目團(tuán)隊要進(jìn)行相應(yīng)的獎勵及在年度績效中加分,對沒有達(dá)到既定標(biāo)桿目標(biāo)的要在年度績效中減分。特別要重視在標(biāo)桿管理方法實(shí)施過程中,對員工的正面激勵,現(xiàn)代管理學(xué)家哈洛爾絲·康茨說過:“員工不是用金錢買來的機(jī)器,而是有文化與自主意識的公民、企業(yè)組織的成員。他們有物質(zhì)與精神的各種欲望和需求,有著對外界刺激獨(dú)特的認(rèn)識和理解,有著尊嚴(yán)和成的要求,是廣泛系統(tǒng)中相互影響的成員。這些都是企業(yè)所需要的生產(chǎn)力,作為管理者,問題是如何去引導(dǎo)這種力量”。員工需求是多方面、多層次、多空間的,因此,管理層必須深入調(diào)查了解和研究員工需求層次和需求結(jié)構(gòu)的變化,綜合運(yùn)用多種激勵方式,才能提高標(biāo)桿管理的效果,達(dá)到一個較好的預(yù)期結(jié)果。
8、實(shí)施與調(diào)整。
按照實(shí)施計劃要求,需要定期對標(biāo)桿管理實(shí)施情況做階段性總結(jié),根據(jù)標(biāo)桿管理報告,分析階段性成果及解決的問題,制定正確的糾正性行動方案和詳細(xì)實(shí)施計劃,不斷對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時做出調(diào)整,終讓所有軟件研發(fā)項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)要求。
9、持續(xù)改進(jìn)。
標(biāo)桿管理是一個持續(xù)的管理過程,不是一次性行為,需要建立標(biāo)桿管理的相應(yīng)機(jī)制,做好相應(yīng)配套的基礎(chǔ)性工作,如建立健全各項(xiàng)軟件項(xiàng)目管理的制度規(guī)范、各種崗位責(zé)任制、員工技能培訓(xùn)、素質(zhì)提升和企業(yè)文化建設(shè)等這些都是長期任務(wù)。因此,標(biāo)桿管理只能逐步推行,而且要長期堅持,不斷完善,才能達(dá)到良好的效果。否則,一陣心血來潮過后還是老樣子,不僅起不到好的結(jié)果,還會帶來負(fù)面效應(yīng)。
五、實(shí)施標(biāo)桿管理的核心要求
在軟件項(xiàng)目研發(fā)過程中,實(shí)施標(biāo)桿管理方法,樹立標(biāo)桿項(xiàng)目,通過比較,使各個項(xiàng)目團(tuán)隊人員對軟件項(xiàng)目的每一個環(huán)節(jié)的優(yōu)缺點(diǎn)及業(yè)績更加準(zhǔn)確,也更有依據(jù),激勵大家持續(xù)不斷的改進(jìn)工作。
同時,大力倡導(dǎo)精益求精、追求卓越的價值觀,樹立開拓進(jìn)取、敢于追趕并超越強(qiáng)者的精神,激勵銀行科技工作者善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新、不斷提高軟件產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量、研發(fā)效率,打造技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良的信息系統(tǒng),有力的促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展。
綜上所述,在軟件項(xiàng)目研發(fā)過程中,我們要保證信息系統(tǒng)運(yùn)營效率和安全,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展,提高核心競爭力,必須實(shí)施標(biāo)桿管理,可以提高項(xiàng)目運(yùn)作效率,控制風(fēng)險和成本,提高質(zhì)量和客戶滿意度,提升員工綜合能力。