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用多維動態(tài)博弈思想進行項目協(xié)調
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/7/30 15:10:52 ] 推薦標簽:

  項目經(jīng)理處在錯綜復雜的多維動態(tài)博弈中間,怎樣方能使自己處于上風呢?
  項目管理過程是整合目標實現(xiàn)的過程,在這個過程中,有些人認為把計劃做得詳實和細致,在項目實施時嚴格控制,項目能取得成功,這是一種非常簡單的想法。在項目進行過程中,有70%以上的失敗項目,不是因為計劃不周詳,也不是控制不到位,真實地說是項目某些資源無法及時到位所致。項目經(jīng)理在管理過程中一定要花至少30%以上的時間來與項目各方干系人進行協(xié)調與溝通,使他們理解你、支持你、幫助你,如果做到這一點,你的項目成功了一半。
  進行協(xié)調的基本原則
  項目各干系人如何才會理解你、支持你?作為項目經(jīng)理又如何去與他們進行協(xié)調呢?
  本人曾負責一個政府大型網(wǎng)站的建設,預計投資總額為200萬,作為項目經(jīng)理,我要與投資方A公司、建設方(我的上級B)、政府此項目負責人C及建設團隊D等打交道,該如何進行協(xié)調呢?
  對于投資方A,他關心的是項目能否成功,成功后能否盈利。因此我在原有評估的基礎上,大量收集對此網(wǎng)站建設有利的信息(比如國務院的新通知《加強產(chǎn)業(yè)信息化建設》等)在適當?shù)臅r候送給他。這樣他對項目一直抱有信心,在項目實施過程中,資金比較到位。
  對于自己的上司B,他想要的是我能按時按質完成任務,而且少要他操心,所以,我首先是組織技術團隊認真仔細地做了一個完整的方案,然后以非常飽滿的熱情帶領我的團隊工作,并且在工作中做好詳細的工作記錄與資金使用情況,做到帳目非常清晰。這樣我的作為得到他的認可和信任,我獲得了大量的支持,解決了許多實際困難。
  與政府方代表C之間的協(xié)調,我通過各種渠道了解到他們對網(wǎng)站建設的要求,那是要堅決擁護黨的領導,把網(wǎng)站做成行業(yè)權威,而不要商業(yè)化。于是我經(jīng)常向他們提供網(wǎng)站建設的內容與進度,工作也變得順利了。
  搞好以上多方的協(xié)調,是否不用與團隊成員之間的溝通了?事實正好相反,與團隊成員的溝通與協(xié)調是項目經(jīng)理應重視的事情。因為這是基礎,是與別的干系人博弈的重要籌碼。

    認清協(xié)調的目的
  項目各方干系人通常都有不同的甚至是相互沖突的需求,而各干系人都從自己的角度去認識問題,故項目經(jīng)理要會與各方協(xié)調,強調重點,尋求共性,淡化差異,終綜合多方需求,權衡各方案的利弊,找出折衷方案,盡可能滿足各方干系人的需求。其目的是要達到兩個三角整合:一是達到系統(tǒng)─ 組織─人員在內的大三角整合;另一個是項目品質、進度和費用三者之間的平衡,即小三角整合。
  協(xié)調過程與精煉貝葉斯博弈原理
  精煉貝葉斯博弈是不完全信息動態(tài)博弈均衡概念。它表示在博弈中參與者的行動有先有后,后行者可觀察并預測到先行者可能采取的幾種行動,但并不知道先行者選擇某種行動的內在原因是什么;而先行者也知道后行者可能要采取的幾種對應行為,卻也不清楚其行動的具體原因。因此,先行者想給后行者一種信息,并促使后行者采取的行動對自己是有利的;而后行者卻想從先行者行動中去偽尋真,找到其行動的真正原因,從而采取有利于自己的行動。
  項目協(xié)調,雖然目標是促使項目成功,但其協(xié)調過程其實也是一種博弈過程。比方說項目顧主方與承建方存在一種博弈。顧主方有要建設的項目,他們希望項目能早日建設成功,而資金卻總想要建設方先墊,拖后才給。而承建方呢?他們有建設的資質、技術及經(jīng)驗,同時也有些資金,但他們總希望顧主方能早些付資金,然后再施工,這里存在矛盾。這需要談判、溝通和協(xié)調,這其實是一種不完全信息的博弈過程。
  在博弈中增加自己的籌碼
  項目經(jīng)理處在這么錯綜復雜的多維動態(tài)博弈中間,怎樣方能使自己在與任何一方的博弈中處于上風呢?
  取得信任
  項目經(jīng)理一定要清醒地認識到,自己的職業(yè)是來自各方的信任和委托。因此在項目建設過程中,項目經(jīng)理能拋開私心私利,并以現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人的素質嚴格要求自己,成了與各方協(xié)調,并取得信任的首要基礎。
  提升自己的品質
  經(jīng)理人其實也是商品,是商品應講究質量。有了良好的質量,有了談判的籌碼,在博弈中可能會處于上風。
  借助另外干系人的力量增加自己的籌碼
  因為是精煉貝葉斯博弈,故各干系人都不太清楚對手的真實情況,但項目經(jīng)理人處于信息的中間點,因此信息相對完整些。這樣,在協(xié)調時,可以利用對手信息不對稱的缺陷,假借另外干系人的力量,增加自己在博弈中的籌碼。
  借力打力,以智斗勇
  在很多場合,我們都能看到,談判雙方代表,一直要到談判期限的后幾分鐘才達成協(xié)議,有人說這是在斗耐力與意志,其實,清楚的人知道,這里斗的是心智。在項目協(xié)調中,也存在這樣的情況。但不同的是,當項目經(jīng)理與某一方協(xié)調時,他可以利用另外的幾方干系人的要求和條件作為武器,而把自己當作傳話人,不露半點鋒芒。當他知道對手不可能為一點矛盾而放棄整個項目計劃時,他有了談判后幾分鐘的有利條件。
  記住,協(xié)調時盡量別讓自己處于矛盾的另一方,要善于借力,要善于聯(lián)合另外相關的一方來造勢,這樣,自己的籌碼會很重。
  項目管理各階段中的有效應用
  第一個階段是計劃。在這個階段,項目經(jīng)理主要的工作是在計劃中向本公司爭取到大程度的資源與支持。因此直接博弈是公司的領導。此時,項目經(jīng)理要以科學的態(tài)度做一個完整、詳細的計劃,特別是要注明有關使用人、財、物的合理理由。
   計劃制定好后,項目開始了。接下來,是控制與結束兩個階段?刂齐A段主要是與項目團隊成員多溝通,必要時要請出設計者來幫助檢查工作并給以指正。結束階段,重要的是要做好全局收尾工作,可以請公司高層領導與投資方或顧主方的項目協(xié)調人進行座談和交流,發(fā)現(xiàn)存在的一些小問題并給以解決。

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