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績效項目管理中的軟硬兼施
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/11/27 9:23:41 ] 推薦標(biāo)簽:

  第一個:高層管理與員工在目標(biāo)(target)訂立時較難取得共識

  昨天晚上我們在進行一場博弈,我,公司執(zhí)行副總裁、采購部經(jīng)理,三個人對采購部的定位出現(xiàn)明顯差異,同時對這個部門整個績效目標(biāo)也出現(xiàn)了嚴(yán)重差異。很難統(tǒng)一。你想把公司、把老板的戰(zhàn)略分解到各個部門去,這是一件很不容易的事情,說起來簡單,但是做起來很難。

  第二個:管理人往往欠缺考評員工的技能或素質(zhì)

  公司管理人員往往在考評的時候,很難所有人都有一個公平的標(biāo)準(zhǔn)。有人認(rèn)為95分及格、有人認(rèn)為90分及格、有人認(rèn)為80分及格,近我們做了一次干部評審,六個人評審小組,對我們某個部門各個職位的競聘,公開競聘,六個人給一個人面試,結(jié)構(gòu)化量表發(fā)給大家了,也進行了評價標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。結(jié)果在打分的時候,你會發(fā)現(xiàn)對同一個人的評價總共5分,高有4分,低2.5,差距是這么大。這里面評價標(biāo)準(zhǔn)不一樣,很難讓一個公司所有經(jīng)理有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  難的事情是第三項:信息平臺不能有效率地提供考核數(shù)據(jù)

  比如說客戶滿意度指標(biāo)怎么來統(tǒng)計,你的CRM系統(tǒng)能不能出來這樣的數(shù)據(jù)。如果沒有一個龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持它,很難要到我們考核的數(shù)據(jù)。假如薪酬成本占整個流水的比例,是考核我的一個指標(biāo),這個指標(biāo)很容易放大,也很容易虛掉,如果沒有底層的數(shù)據(jù)支撐系統(tǒng),專靠二十個公司人員的報告,這個公司結(jié)果上來極有可能是失真的。

  第四個是:績效體系設(shè)計的過程比較復(fù)雜

  一堆考評,一堆方法,而且我們發(fā)現(xiàn)大部分HR人員特別善于研究績效考核流程,怎么把流程做得相對公平。按照我的觀點,我們犯了一個原則性錯誤,設(shè)計很復(fù)雜,員工很累。這個時候你不能按時完成考核工作,結(jié)果耽誤發(fā)工資,員工有抱怨,大家都會認(rèn)為因為推行績效導(dǎo)致工資晚發(fā),對員工來說這個績效沒有意義。

  還有一個:不患寡只患不均,大多數(shù)人都會認(rèn)為自己是不錯的,也包括我本人,當(dāng)上司給自己評價,給部門同事都評價的時候,公平性顯示出來了。一般都會有一個偏差。偏差能夠?qū)е聠T工的不滿意。

  我們該怎么做?怎么來考慮構(gòu)建績效系統(tǒng)!這是一個很難的問題,尤其是在迪信通,因為歷史的原因,迪信通形成了一個相對分散的管理體制,各個分公司的權(quán)力比較大,而相對總部的職能權(quán)限比較弱。分公司老總只對老板感冒,大部分民營企業(yè)都是這樣的狀態(tài)。換句話說,總部說的話,基本上是不管用的。開始老板說的話不管用,逐漸老板說話管用了,后變成我們這些部門說話不管用。

  我剛進公司的時候,一查公司電腦,里面有四個考核制度,前四任HR經(jīng)理留下的,一人做了一個,而每個人都做了三個月走了。中間有一次錄節(jié)目,碰見了一個知名的hr人士,也斷言做不了半年。

  我們再分析分析我們的員工結(jié)構(gòu),我們總部目前基本上有幾類人員:第一類,空降兵,基本上都是外企、留洋回來的,都是高手;第二類是土生土長的,從一線銷售員成長上來的,學(xué)歷不高,素質(zhì)也不高,但對業(yè)務(wù)非常熟悉。

  于是根據(jù)老板的要求,從2006年3月我們開始推行績效,結(jié)果到了8月份,基本上發(fā)現(xiàn)我們再做流水作業(yè),各部門打分都是主觀的。沒有計劃,沒有總結(jié)。后來有的部門在評價結(jié)果的時候發(fā)現(xiàn)評價結(jié)果都一樣,我讓部門經(jīng)理評出個一二三名來,他們說我們部門各個都很出色,都是A,或者都是B。我說必須排出一、二、三名,他說:那我和老板說,我們怎么怎么樣。到8月份我們發(fā)現(xiàn),不能再向前推進績效了,再推我變成第五個了。到底怎么辦?我開始研究。

  經(jīng)過研究,我們發(fā)現(xiàn),在績效的概念在我的理解和老板的理解后來出現(xiàn)一個偏差,老板認(rèn)為績效是把KPI做出來,但是我在研究導(dǎo)致公司

績效水平的不高原因到底是什么?經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,我們看到我們的人均銷量不夠,是勞動生產(chǎn)率比較低,相比國外,我們的勞動生產(chǎn)率是別人的40%。我們賺的錢好多都發(fā)工資了,這個跟老板一講,老板覺得非常有道理。所以后來我們開始研究勞動生產(chǎn)率、薪酬占比等等因素。在我們內(nèi)部,有做得比較好的公司,比如上海、溫州,勞動生產(chǎn)率是別人的兩倍。為什么會是這樣,這里面有什么秘訣?這是我們要研究的。后來分析,這主要是一個公司整體的管理水平,特別是hr水平上。

  講到這里的時候,特別提出有關(guān)hr專業(yè)水準(zhǔn)的概念,在我看來,一個專業(yè)化的hr不僅僅是hr的專家,也一定是業(yè)務(wù)的專家,不懂業(yè)務(wù)的hr決不能做好業(yè)務(wù)的合作伙伴。所有hr一定要了解業(yè)務(wù)。

  于是,我開始著手了解公司的業(yè)務(wù)體系,到各個分公司了解情況,熟悉門店情況,與店員溝通,自己也親身到店里實習(xí)銷售。從去年七月份開始,我發(fā)現(xiàn)一個問題,老板對總部后勤人員大部分是不滿意的:你們這幫家伙們不賺錢,只花錢。在我們公司有一個理念,每個上班的人員,至少要為公司帶來六倍工資以上的利潤,否則你走人。而行政人員本身不創(chuàng)造直接的利潤,該怎么辦!為什么我要出差呢?我發(fā)現(xiàn)我們的老板每天都在一線,每天都和各個一線的人員溝通,在他腦子里面是看不到總部的,如果我們不和他和拍,不知道他在想什么,那我們完了。在這個中間,基本上績效工作我們沒有推進,我找了一個比較好推,也比較好出成績的項目:培訓(xùn),這個很容易操作,而且很容易出成績,培訓(xùn)完的學(xué)員回去馬上見效果。在過去的一年里,我們共策劃了5期店長培訓(xùn)班,大約400人,相對效果比較好。

  回過頭來,說績效推進,今年7月份,集團又在開會,這次特別強調(diào),要把績效做好,所以全集團人力資源全線殺回績效這塊。談到績效,其實績效管理推進是有幾個前提的,第一個是你對hr體系要特別清楚,再有是有關(guān)目標(biāo)管理的東西。

  首先是hr體系,這張圖是我們設(shè)計的hr體系,共7個模塊,所有迪信通人力資源工作者都必須會背的一張圖,hr系統(tǒng)包括七大模塊:

  1. 分層分類的任職資格體系

  2. 以團隊模型為核心的組織管理系統(tǒng)

  3. 基于人崗匹配的聘用管理體系

  4. 基于崗位輪換的干部管理體系

  5. 以KPI為核心的績效管理體系

  6. 基于市場、業(yè)績、能力的薪酬體系

  7. 以管理能力提升為核心的培訓(xùn)開發(fā)體系

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