(2)PPM不僅僅是管理項目，關鍵是選擇項目。PPM是針對公司管理層管理所有項目的一種方法，具體的單個Program的管理由項目經(jīng)理層負責。PPM的主要任務是選擇項目，在有限的資源范圍內(nèi)，使所選項目組合起來能更好的實現(xiàn)組織目標。在單個項目的管理中，“怎樣做好這個項目”可能是問題的關鍵。而在項目組合管理中，“怎樣實現(xiàn)各個項目對目標貢獻大”是關鍵的問題。

　　在選擇項目時經(jīng)常考慮如下問題:

①該項目對整個項目組合目標的實現(xiàn)是否有貢獻?
②怎樣組合這些項目才能使得項目組合的總體效益好?
③是否現(xiàn)有的每個項目對將要加進來的項目都有負面影響?
④項目組合中的哪些項目對其他項目有依賴性?
⑤假如各個項目被分派了以后，項目組合總目標和總收益是否也被分派了?

　　在選擇項目的過程中，項目組合管理注重對每個項目的評價，通常的評價步驟是:

①明確項目公司的戰(zhàn)略目標。
②確定一個容易執(zhí)行的評價項目的流程。
③建立項目的評價模型。
④按照項目的模型對項目進行評分。
(3)組織結(jié)構(gòu)扁平化。項目組合管理層次上，管理人員所考慮的主要是些戰(zhàn)略問題或關鍵數(shù)據(jù)，選擇項目或做出決策時需要平等的交流和充分的溝通。項目組合中的各個項目是由各個協(xié)作團隊來管理，每一個項目的具體數(shù)據(jù)和細節(jié)問題由項目經(jīng)理層來處理。所以，實行項目組合管理的組織結(jié)構(gòu)應該是扁平化的。

(4)項目管理信息化。項目組合管理是基于充分信息基礎上的項目管理，管理過程離不開信息的支持，例如項目類型，某個項目和其他項目之間的聯(lián)系，項目組織的信息，有關項目環(huán)境的信息等。這些數(shù)據(jù)能用來將各個項目聯(lián)系起來，決定哪些項目將要開始，哪些項目優(yōu)先開始，哪些項目將要停止。PPM數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)應提供的功能至少應該包括以下幾個方面:

①項目評價程序和方法。
②項目的進度報告。
③項目關鍵數(shù)據(jù)的傳遞。
④資源供應計劃。
⑤成本跟蹤。

4　PPM的目標

　　項目組合管理經(jīng)常要回答“我們應該做什么”和“我們應該放棄什么”，回答這些問題需要權(quán)衡一下戰(zhàn)略需要和戰(zhàn)術需要。管理人員應該考慮組織有能力能做的項目(組織的能力)和組織需要做的項目(組織的目標)。因此，項目組合管理也被看作為在組織有限資源的范圍內(nèi)實現(xiàn)組織目標的高水平的管理。

圖2　項目管理的成熟度

　　項目組合管理所追求的目標是達到圖2右上角的水平，在這個拐角上，項目管理組織是成熟的，管理是積極的，項目被看作是實現(xiàn)組織目標的途徑。這是項目組合管理的一切:通過管理一個整體項目組合實現(xiàn)公司的目標。

　　因此，項目組合管理常常經(jīng)過以下三個階段才能實現(xiàn)其目標:

①把項目組合與公司戰(zhàn)略聯(lián)系起來。
②做出合適的項目平衡和組合。
③實現(xiàn)該項目組合的利益大化。

5　PPM需要的基本要素

　　有效的項目組合管理需要四種基本要素:人員、執(zhí)行程序、信息系統(tǒng)和項目文檔。人員組成至少要包括三個層次:決策者或批準者，評審委員會成員和經(jīng)過培訓的員工。有效的項目組合管理的管理過程至少由以下環(huán)節(jié)組成:識別項目，界定組合范圍，評價項目，排列優(yōu)先次序，成本效益分析，風險分析，資源管理，信息溝通管理。對管理信息系統(tǒng)的要求是:具備全面的項目數(shù)據(jù)庫，歷史數(shù)據(jù)庫，項目評估系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。有效的項目組合管理需要較好的文檔管理，通常需要有標準的完備的文檔:公司戰(zhàn)略計劃，項目信息編碼，各種標準的報表格式，項目規(guī)章或項目文化。

6　PPM與其他管理方式的區(qū)別項目組合管理與其他項目管理方式存在較大的不同，主要體現(xiàn)在:

①面向的對象不一樣:PPM面向的對象是公司高級管理層，其他項目管理方式面向的對象一般是項目經(jīng)理層。
②管理的側(cè)重點不同:其他項目管理方式注重的是項目如何得到好實施，PPM注重如何選擇較好的項目來實施。
③扁平的組織結(jié)構(gòu):因為根據(jù)項目進行了分權(quán)，所以直接面對的管理人員較少，組織層次較少。
④信息平臺的應用:各個項目之間需要相互聯(lián)系，高層管理人員需要通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡處理關鍵信息，另外還需要建立與委托人和供應商之間的網(wǎng)絡聯(lián)系。
⑤學習型的組織:組合管理注重的是各項目之間的聯(lián)系，把每個項目都看成是一個系統(tǒng)的元素。各項目之間相互影響，各項目的管理人員需要互相學習、總結(jié)和提高，達到項目組合利益優(yōu)。

7　PPM的優(yōu)缺點

　　項目組合管理是一種管理思想，不可能是任何情況下都是有效的，它本身存在很多優(yōu)點和缺點，根據(jù)國外的理論和實踐，下面給予簡單總結(jié)。

(1)項目組合管理的優(yōu)點

①通過有效的項目優(yōu)化，提高了組織戰(zhàn)略目標的可實現(xiàn)性;
②通過對項目組合的監(jiān)管，提高了公司成效的可預見性;
③在有限的資源范圍內(nèi)實現(xiàn)了資源配置的優(yōu)化，使風險達到了小化;
④由于放棄了不合適的項目，公司的低收益有了保證。

(2)項目組合管理的缺點

①由于選擇項目時沒有明確的標準，項目選擇常常被新技術、組織聲望、政治目的或組織的一時幻想等因素所左右。
②由于對資源需求的錯誤估計，導致資源的供應不足、資源的不正確使用或關鍵項目上的資源浪費等。
③由于組織的凝聚力分散，導致意見的分散，責任界定不清楚，任務分配不明確。
④由于執(zhí)行程序整體要求的復雜性或模糊性，導致了對執(zhí)行程序要求的誤解。
⑤由于選擇了不適合的信息系統(tǒng)，難以滿足項目信息要求，如進度要求、文檔管理要求和項目進行情況等信息。
8　結(jié)束語

　　項目組合管理是隨著項目復雜性程度的增加和項目公司自身發(fā)展的需要提出的，它是項目管理思想發(fā)展的新階段，為項目公司適應時代的發(fā)展提供新方法，它能促進項目公司提高管理水平和經(jīng)營效率，它必將引領我國項目公司向更高層次發(fā)展。