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基層項(xiàng)目管理雜談
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/8/9 13:27:18 ] 推薦標(biāo)簽:

幾乎每種行業(yè)都有基層主管(或基層管理人員),而軟件行業(yè)的基層主管一般是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、開(kāi)發(fā)經(jīng)理、組長(zhǎng)等。其職責(zé)是資源協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、項(xiàng)目管控、團(tuán)隊(duì)建設(shè),說(shuō)白一點(diǎn)大多數(shù)的企業(yè)現(xiàn)狀是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)攻下一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程。很多公司以項(xiàng)目成敗作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)模、成本、客戶滿意度等容易量化,并且是直接跟公司的利潤(rùn)有很大關(guān)系;而相反團(tuán)隊(duì)建設(shè)卻難以衡量,如何衡量一個(gè)普通技工晉升成高級(jí)技工到底是基層主管的培養(yǎng)還是原員工本身具備高級(jí)技工的技能。因此,難免出現(xiàn)以項(xiàng)目額度論英雄的局面,這樣往往造成一將功成萬(wàn)骨枯的悲壯場(chǎng)面,并不利于團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?突(jīng)說(shuō)過(guò),帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠會(huì)長(zhǎng)滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會(huì)有個(gè)更好的工廠。

我的觀點(diǎn)是,從短期目標(biāo)來(lái)看,項(xiàng)目成功是解決溫飽問(wèn)題的指標(biāo),如果溫飽問(wèn)題未解決,還如何談吃得好,如團(tuán)隊(duì)經(jīng)常瘋狂加班趕項(xiàng)目是溫飽尚未解決的一種表現(xiàn);從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是邁向“吃得好”的改進(jìn)過(guò)程,或著說(shuō)是一種手段。

一只獅子帶領(lǐng)一群綿羊的團(tuán)隊(duì)會(huì)戰(zhàn)勝由一只綿羊帶領(lǐng)一群獅子的團(tuán)隊(duì)

如果你是一只綿羊,配備一群獅子般的團(tuán)隊(duì)也是枉然。說(shuō)到這里,我曾經(jīng)從一個(gè)電視節(jié)目看到十多只年輕獅子攻擊一頭河馬,由于缺乏領(lǐng)隊(duì),結(jié)果導(dǎo)致河馬成功逃過(guò)一劫并且一頭獅子犧牲這樣難以置信的場(chǎng)面。后來(lái),同樣這群獅子在一只經(jīng)驗(yàn)豐富的獅子帶領(lǐng)下,戰(zhàn)勝比河馬更強(qiáng)壯更兇猛的對(duì)手。基層主管往往來(lái)自基層的員工,在成功轉(zhuǎn)型之前必須先把自己的寶劍磨利。

在NBA賽場(chǎng)上,5個(gè)科比組成的球隊(duì)可能會(huì)輸給聯(lián)盟任何一只球隊(duì)

一個(gè)項(xiàng)目一般需要若干個(gè)成員組成團(tuán)隊(duì)——售前、需求、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、部署等。而現(xiàn)實(shí)情況往往是,要么項(xiàng)目急、要么人員未到位,或者兩種情況都有,那么開(kāi)發(fā)人員由于在公司所占比例大,可能會(huì)兼做需求和測(cè)試。這樣造成的后果是,需求把握不明確,測(cè)試不到位導(dǎo)致軟件質(zhì)量差,客戶不斷投訴。正如下象棋一樣,必須了解各種棋子的角色和作用,以及它們應(yīng)該擺放的位置。否則拿車(chē)當(dāng)兵使,后果可想而知。

當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)危機(jī),基層主管的第一反應(yīng)是?

如果第一反應(yīng)是“這個(gè)問(wèn)題是哪個(gè)兔崽子造成的”,意味著該主管的思維是先追究責(zé)任。有一次,需要向客戶演示現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)成果,由于各種原因?qū)е码x演示的前發(fā)現(xiàn)很多功能都未完善,如果照這樣演示給客戶看的話簡(jiǎn)直是演猴戲。當(dāng)時(shí),基層主管唯有向上匯報(bào),而高級(jí)主管的第一反應(yīng)是,評(píng)估完善這些功能需要多少時(shí)間?現(xiàn)在增加資源是否能夠縮短工期?需要哪些資源才能完成?并且在該項(xiàng)目所有成員目前表示,他不想追究任何一個(gè)人的錯(cuò)誤,首要任務(wù)是先分析如何能夠解決問(wèn)題。事后,他再向基層主管了解如何改進(jìn)才能避免同類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,通過(guò)這種方式相當(dāng)于給基層主管上了一次深刻的管理課程。

聆聽(tīng)團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)

善于聆聽(tīng)是良好溝通的鋪墊。如果你的團(tuán)隊(duì)成員在他崗位上老老實(shí)實(shí)的干了幾個(gè)月,突然他有告訴你(或者從其他成員了解到),他覺(jué)得自己的工作沒(méi)意思。這其實(shí)不完全是分工的問(wèn)題,很大程度上是溝通出現(xiàn)問(wèn)題。試問(wèn),他是覺(jué)得沒(méi)意思,而不是不合適,即他勝任這份工作,可惜覺(jué)得缺少了什么,可能是缺少鍛煉機(jī)會(huì)、想換個(gè)項(xiàng)目等等。主動(dòng)去了解團(tuán)隊(duì)成員的意向,因?yàn)榘阉麄兎旁诟信d趣的崗位會(huì)發(fā)揮他們潛在的能力。當(dāng)然并不是每個(gè)人都能找到適合自己的崗位,恰當(dāng)?shù)慕o予激勵(lì)會(huì)鼓舞士氣,保持工作的熱情。某些基層主管把開(kāi)空頭支票當(dāng)激勵(lì),結(jié)果失信于團(tuán)隊(duì)。

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